[Excel]よく使う関数は10個だけ？ ～私が常用している関数～
2026/2/4 こちらの記事に統合しました
関数・数式 公務員に必要なエクセルのスキル エクセル関数
【まとめ】
私がよく使う関数
SUM(合計）
ROUND(四捨五入）
COUNT/COUNTA（データの数を数える）
COUNTIFS(条件に合ったデータの数を数える）
SUMIFS（条件に合ったデータの数値を合計）
XLOOKUP（データを取り出す）
TODAY（今日の日付）
DATAEDIF（年齢/年数計算）
IF/IFS（条件）
【説明】
前の記事[Excel御法度]関数をおぼえていけない」で「私が使って関数は・・・」と書きましたので、続きです。
正直「本当によく使う関数」は【まとめ】の10個位です。
全部で５００位あるというエクセルの関数からしてみれば、わずか２％！
たまに使う関数を入れても３０あるかないか。
こんなレベルでも、普通の「お役所」の仕事なら、十分と言えます（統計・分析部門は別として）。
というか、みんな、関数知らなすぎです。
SUMとROUNDだけって人も結構いると思います。
やみくもに関数を覚える必要はありませんが、もうほんのちょっとだけ関数を覚えると業務（集計作業）が劇的に楽になります。
本当によく使う関数＋たまに使う関数
以下、私が「本当によく使う関数」に加えて「たまに使う関数」も併せて、種類別に記載します（「種類」は私の独自分類）。
★は【まとめ】に挙げた「よく使う関数」
集計系
★SUM（合計を出す）
＊Shift + Alt + = を使うことが多い。
詳細>>> 集計表の縦横計を「一瞬」で出す方法 Alt + Shift + =
★ROUND（(四捨五入）
＊比率（前年比等）を出す際には必須
詳細>>>パーセントの出し方、表示方法（全体比、対前比、増減比）
★COUNT（数値の数を数える）
★COUNTA(データの数を数える）
＊COUNTBLANK(空白件数）はCOUNT（範囲,””）で代用可
論理(条件）系
★IF/IFS（条件分岐。IFSは入れ子を減らせる）
AND/OR（IFと一緒に使う場合が多い）
IFERROR（エラー値を空欄にする際に使う）
条件付き集計系
★COUNTIFS（条件に合致するデータの数を出す。SなしのCOUNTは使わない。）
詳細>>>データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑮ COUNTIFS関数で、数値が入っているデータだけの件数を数える。
★SUMIFS（条件に合致するデータの数値を合計する。SなしのSUMIFは使わない）
詳細>>>データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑫ 「総部屋数」と「総定員数」を出す（SUMIFS関数）
取り出し系
★XLOOKUP（一覧データから合致するものを取り出す。VLOOKUP/HLOOKUPは使わない）
日時系
★TODAY（今日の日付。毎日自動で変わる）
★DATEDIF(年齢/経過年数を出す）
詳細>>> 期間計算/年数計算/年齢計算（DATEDIF関数、YEARFRAC関数）まとめ
DAY/MONTH/YEAR（日付データから、日/月/年を取り出す。集計は月か年ごとが主）
詳細>>> MONTH関数 日付から月を取り出す（月別集計向け）
DATE（年、月、日を合体して日付データ化）
文字系
TEXT（数値を文字化）
＊差し込み印刷や文章化の際に使う。
詳細>>> 数値を文字列にする計算式（Word差込印刷時にカンマを表示させる用）
CONCATNATE（複数セルの値/文字を繋げる。＆でもいい）
LEFT/RIGHT（文字データから左/右〇文字目までを取り出す）
LEN（セル内のデータの文字数を取り出す）
ASC/JIS（セル内のデータを半角/全角に）
詳細>>> ASC関数 全角を半角にする
詳細 >>> JIS関数 半角を全角にする
＊LEFT以下はデータの整え（クレンジングで使うことが多い）
その他
ROW（行番号を取り出す。連番付けに使える）
＊1行目が項目行なら２行目以下はROW(セル）-1で連番になる。
UNIQUE（重複データをまとめる）
詳細>>> UNIQUE関数 「重複の削除」の代わりに使う
便利だろうと思いつつ、使えてない関数
INDEX
MATCH
INDIRECT（プルダウンで使えるらしい）
「基本」と言われるが、滅多に使わない関数
RANK（順位）・・・たま～に使う
AVERAGE(平均）・・・ほぼ使わない。平均を出すことがほぼない。
MAX/MIN(最大値/最小値）・・・ほぼ使わない
LARGE/SMALL（大きい/小さい方から〇番目）
＊MAX/MIN/LARGE/SMALLはRANKでも出せる。
＊AVERAGEは、合計÷個数でも出せる。
こんなところです。
