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[Excel]計算式の入っていない様式ってあり?

    計算式の入っていない報告様式

    某所属から到来した依頼メール。
    所属職員の属性を報告するシンプルな表。
    作業(入力)時間自体は大したことはありません。
    すぐ終わります。

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    合計値は手計算しろ、ってこと?

    でも・・・
    合計欄はあるのに、計算式が入っていません。
    表頭には、ご丁寧にも「合計 a+b」と計算式が記載されています。
    でも、セルに計算式はなし。
    つまり、合計欄は手計算して入れろ、ということ?

    そして、職員数の入力欄があるのに、集計表との整合確認の仕組みはありません。
    つまり、入力した数の計と職員数が合っているかは「目チェック(確認)」しろ、ということ?

    こういう表を見ると、思わず、「バッカじゃないの?」と独り言ちてしまいます。

    確かに、大して人数のいない職場です。
    その位、暗算で、できます。
    でも、間違いやうっかりミスは常に起こりえます。

    紙に書いて出すのではありません。
    表計算ソフトで作られた表に入力するのです。
    ならば、計算式を入れておいてくれ、と思ってしまいます。
    この位の表なら、縦横の計算式は1分も掛からず打ち込めます。
    (試し数値を入力しておけば、1秒で出来ます。詳細は別記事で。)

    全体数と入力数が違う、なんて「うっかり」もあり得ます。
    どうせ全体数を入力させるなら、集計表の合計と合致しているか自動的に判定させて、間違っていたらエラー表示を出せばいいんです。
    そんな計算式だって、1分もかからずに入れられます(詳細は別記事で)。

    技術と意識と想像力の欠如

    この表の入力自体は大した作業ではありません。
    今回、計算式が入ってないのは「たまたま」でしょう(と思いたい。)。

    でも、大した作業でなくても、「チリ積も」です。
    そして何より、表を作成し、他の人に入力を依頼する人の
    「配慮と想像力とスキルの欠如」が問題です。

    合計を出す計算式を入れる技術(スキル)さえないのは、かなり問題。
    手抜きでやっているのなら、それも問題。
    何も考えていないなら、もっと問題。(どれも問題です。)

    これは、単にエクセル表だけの話ではありません。
    仕事全般に当てはまります。
    こんなことが全国の「お役所」で行われているとしたら、大きな損失です。

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    青いセルには計算式を入れました
    この計算式自体は1秒で出せます。
    詳細は別記事で。

    余談 そもそもこの集計方法がいいのか?

    この表をどう取りまとめるのか? が想像できているなら、そもそも、個別に回答様式を提出させなくてもいいでしょう。
    個人情報が入っていないなら、共有サーバー(クラウド)の一覧表に入力させる、とか。

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