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[EXCEL] 補助率1/3と入れたら日付になった!補助額が計算できない!分数の入力方法 ~プチトラブルレスキュー⑬~


    ▶ 目次 > プチトラブルレスキューー

    Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!

    【まとめ】
    補助率を分数表示する意図で「1/3」と入力すると日付に変換される。
    半角スペースを挟むか、入力前に分数表示形式を設定することで解決する。

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    画像は、記事の内容を元にGeminiが生成したものです




    【説明】
    事業費に補助率を掛けて補助額を出そうと思って、補助率欄に「1/3」と入れたら、日付(1月3日)になってしまった! は「お役所あるある」。
    これ、「1/3」なら「0 1/3」(0の後に半角スペース)を入れる等で解決できます!

    よくあるミス

    「1/3」は「1月3日」(日付け扱い)
    「1/3」のように「/(スラッシュ)」が入ると、エクセルは「日付」を判断します。
    従って「1/3」⇒「1月3日」になってしまいます。

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    本来なら事業費×補助率ですね
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    「’」付けも不可(文字データ扱い)

    だからといって、「'1/3」と頭に「’」を入れると「1/3」が文字データ(文字列)になってしまい、計算できません。

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    補助率×補助額は計算できない


    これ、以下の方法で解説できます。1なら1秒!


    ■ 対処方法

    1 「0 1/3」と入力する

    Excelは “整数+半角スペース+分数” の形だと、 正しく分数として認識する(0の後に半角スペースが入る)。

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    2 先に「分数の表示形式」を設定する

    入力欄がいくつも有る場合に便利。
    ① セル(複数可)を選択
    ② Ctrl + 1(セルの書式設定)

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    ③「表示形式」⇒「分数」⇒「1桁増加(1/4)」を選択

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    ④  OK

    これで、 1/3 と入力しても 日付にならず分数になります。

    注意(はまりがちトラップ)

    一度、「1/3」と入れて「1月3日」になってしまった、Ctlr+Shift+^ でセルの書式設定を「標準」に戻しておく。



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