いくらあっても足りない時間　人生を変える毎日の習慣❗　取り入れたい７つのポイント

きっかけ

仕事、家族時間、SNS、NOTE、ブログetc......
時間はいくらあっても
困らないっていうくらい足りない😣

皆さんもそう感じること
少なからずあるはずです❗

時間は有限です。
１日24時間、365日以上
どうあがいても時間は増やせない。

時間が増やせないなら、
今ある時間の中で上手く時間を使うしかない

むしろ今までの自分は
時間の使い方が下手だったんだと考えて
時間の上手な使い方を学ぶことにしました。

本から学ぶ

✔　どんな本から学ぶか？

時間の管理方法についての本も
沢山出版されています。
どれがいいのかなんて判断できないので、
フィーリングで決めました🙌

『３ステップ時間管理術』

何がいいって、
まず表紙の絵にひきつけられます。
見出しってほんと大事ですね。

概要は先日の「つぶやき」に書いたとおり
言葉の意味を知ること、
仕事を細分化すること、
が主な内容です。

基本的には、【手帳】と【付箋】を使い
時間管理を行う手法となっています。

ただどうしても自分には手帳文化がなく
手帳を使わずにこの本の内容を
自分の生活に反映する方法を模索します。

そのためには、
まずこの本のポイントを押さえる！
そして活用する！
の２段階活用でやっていきます💪

７つのポイント厳選

ほんとうに沢山のことが書かれてますが、
わたしが自分に活かせそう
と感じたのは主にこの７項目です。

✅「スケジュール」と「タスク」を理解する
✅ スキマ時間の埋め方
✅ タスクを書き出す
✅ タスクを時間で管理する
✅ タスクを細分化する
✅「やりたいこと」と「やらなくてはいけないこと」を理解する
✅ 心理トリガーを活用する

✅「スケジュール」と「タスク」を理解する

「スケジュール」と「タスク」の違い
知ってますか？

わたしは知りませんでした。

「スケジュール」＝自分の意志だけでは時間を変更できないもの（他人との約束）
「タスク」＝自分の意志だけで時間を変更できるもの（自分で決めれる）

スケジュールの合間のスキマ時間に
タスクを入れていくのが正解です。

ToDoリストがタスクの様なものだという
理解でいいと思います。

✅ スキマ時間の埋め方

スケジュールの合間を埋めていくのは
普通の考え方ですが、これにプラスして
スケジュールを調整する際になるべく

外出やミーティングの時間を同じ日にして
スケジュールで何も入っていない日をつくり
そこにタスクを入れていく

スケジュールが詰まっている日は
少し忙しく感じても、
じっくりタスクに取り組める日を
とることができるのは良いことです。

✅ タスクを書き出す

・タスクは付箋に書き出す
・全て書き出す
・単語ではなく文で書き出す

これがポイントです。
書き出す際に取捨選択ができると
やるべきこともやらなくなる。

単語で書き出してしまうと
読み返したときにどんなタスクだったか
思い出しにくいといった理由があります。

✅ タスクを時間で管理する

これ結構大事だと思います。
時間を決めておかないと
何となく時間をかけてやってしまいがちで
時間を経過しても続けることで
その後のスケジュールにも影響していまいます。

・「見込み時間」を書き込む（30分以内におさめる）
・時間で管理する＝決めた時間だけやる

時間をしっかり決めて、
スキマ時間を埋めていきましょう。

✅ タスクを細分化する

タスクを細かくしていくことで
最初の一歩に手をつけやすくする
効果があります。

簡単に言うと、目標を下げたタスクを
大元のタスクに紐付けするという
イメージです

目標　←　○○○　←　○○○

✅「やりたいこと」と「やらなくてはいけないこと」を理解する

「やらなくてはいけないこと」に追われて「やりたいこと」に割く時間が取れない。

これは本の中の１文ですが、共感しました。
「やらなくてはいけない」事って
なくならない❗

なくならないと感じるのは？
文中にはこう書いてました。

「やらなくてはいけないこと」が早く片付いた時こそ、「やりたいこと」に手を着ける絶好のタイミングです。

これもその通りです。
「やらなくてはいけないこと」が早く片付いた時も
その日でなくても良い「やらなくてはいけないこと」
に手をつけていたから悪かったのです！

✅ 心理トリガーを活用する

簡単に言うと「やる気スイッチ」
おしゃれに言うと「ルーティーン」

やる気がわく
・音楽
・映像
・画像
・雰囲気
など自分なりの何かをみつけてみましょう

ポイントを考えながら活用していく

スケジュールは今までどおり、
カレンダーアプリで管理して、
タスクは新たなアプリで管理する
ことにしました。

✓　タスクの管理に使うアプリ

ToDoリスト的なアプリは沢山あるので
迷いましたが、これにしました。

実際の画面はこんな感じで、
タスクの内容と右にかかる時間を書いています。

タスク記載のステップ１は
仕事中は紙にタスクを書いておく
ということです。

１．朝イチ小さな紙をポケットにいれておく
２．何でも思い出したことあれば書いておく
３．業務終了後残っているタスクをアプリに入れる

ステップ２は
内容を整理しながら細分化

ここで、会議３項目の結果確認に
段階がある場合にはこれを細分化
する形になります。

わたしは、タスクを
「やること」
「やりたいこと」
「繰り返しやること」
の３分類に分けました。

繰り返しやることも時間を決めると
メリハリがつきます。

例として書きましたが
twitterやfacebook、noteの閲覧時間も
タイミングと時間を決めることで
ダラダラスマホがへるかもしれません。

心理トリガーは特にありませんが、
決まった時間にまとまった時間ができると
やる気が出やすいので、
スケジュール管理で調整し、
「決まった時間をつくる」
というのがトリガーかもしれません。

最後までお読み頂きありがとうございます。

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