【第13話】Notionテンプレの正規版をフォローアップする話 #5

テンプレを安心して使い続けるための、基本のバックアップ方法

はじめに

前回の【第12話】では、タスクDBの中で
「入力してよい場所」「触らない方がよい場所」
を整理しました。

「どこを編集すればよいか」がわかると、テンプレートを扱うときの戸惑いが減り、日々の運用がスムーズになります。

今回はその続きとして、

テンプレートを 安心して長く使うための“3つの保険” をまとめます。

1. テンプレートの複製（使い始めの基本）

2. 古いテンプレのアーカイブ（整理する方法）

3. Notion全体のバックアップ（もしもの備え）

どれも難しくありません。
スクショに沿って進めるだけで、安全にテンプレを扱えるようになります。

1. テンプレートを「複製」して自分用に取り込む

Notionのテンプレートは、共有リンクから開いたものを直接編集できません。
まずは 「複製」して自分のワークスペースに取り込むところから始めます。

複製すると、

• 配布側のテンプレ（共有リンク）はそのまま残り

• 自分用の編集ページが作られる

ため、誤って壊してしまっても、いつでもやり直せます。

さらに安全運用したい方は、
複製後のページを 「保管用（DL時のオリジナル）」 として残し、
実際の作業はその保管用をもう一度複製した 運用用ページ で行うのがおすすめです。

2. 古いテンプレは「アーカイブ」へ移動する（整理の仕方）

テンプレを更新したいときや、過去のデータを残しておきたいときは、
古いテンプレを アーカイブ用のページへ移動 して整理します。
アーカイブページには、古いバージョンが時系列で溜まっていくイメージです。

手順は3ステップです。

1. アーカイブ用ページを作成

2. 古いテンプレの名前を変更（例：ver.1 → アーカイブ）

3. 「別のページへ移動」でアーカイブへ移動

以下のBefore / After のスクショをご参照ください。

3. Notion全体のバックアップ（もしもの備え）

Notionはクラウド型で自動保存されますが、
万が一のために 定期的なバックアップ があると安心です。

バックアップは「ワークスペース全体を丸ごと保存する」イメージです。

【設定時の注意点（最初にチェック）】

・「サブページのフォルダを作成」は ON 推奨
　ページ構造が整理されたまま保存され、後から見返しやすい

・エクスポート準備に数分〜十数分かかることがあります
　データ量が多いほど時間がかかる仕様です

・完了通知は Notion の受信トレイ と メールの両方に届きます
　メールにはダウンロードリンクがあり便利です

【バックアップ形式の選び方（ポイントだけ）】

バックアップ形式は、目的に合わせて選べばOKです。

• HTML（おすすめ）
  　見た目そのまま保存。後で振り返るだけならこれで十分。

• Markdown & CSV
  　データを別アプリで再利用したい方に。
  　少し慣れている方向け。

• PDF（Businessのみ）
  　配布・印刷向け。

まとめ

今回のフォローアップ #5 では、
テンプレを安全に長く使うための 3つの基本 をまとめました。

• 複製：まずは自分用に取り込む

• アーカイブ：古いものを整理して保管

• バックアップ：ワークスペース全体を定期的に保存

どれも一度覚えれば簡単です。
安心してテンプレを育てていけるよう、ぜひこの3つを押さえてみてください。

次回は、
テンプレを“実務で”どう使うか（1日の流れ・週次の流れ）
を予定しています。

📘 補足：テンプレの裏側について

仕様書は NotionDB で管理しており、
プロパティ・数式・リレーションなどを
すべて可視化できるようにしています。
アップデート時や別テンプレ展開でも
整った状態で運用できるよう、裏でメンテナンスしています🌿

🗨️ 最後に

正規版をご利用いただき、
本当にありがとうございます。
テンプレが“使える状態”になるまで、
フォローアップも継続していきますので、
安心してお使いください。
読者の声をもとに、改善も続けていきます。

📘 次回のnoteはこちら → 第14話「Notionテンプレの正規版をフォローアップする話 #6」
📘シリーズまとめはこちら
🔗https://note.com/noteshokunin/n/ne3ab8d9ff042