【第6話】Notionテンプレ、“実務ツール”のβ版を公開してみた話

Notion、うまく使いこなせない…と何度も思ってきました。
でも、ChatGPTと一緒に試してみたら、少しずつ「自分らしい使い方」が見えてきて──そんな過程を全6話でまとめたのがこのシリーズです。

▶ シリーズ一覧はこちら（※リンクはこちら）

試作 → 簡易版 → フィードバック → β版…と、少しずつ整えてきたテンプレートが、
いよいよ“実務に使えるツール”として形になったので公開することにしました🧩

最初は「自分がラクになりたくて」作っていた

最初はただ、業務の進捗や支払のことが頭の中でこんがらがってて、どうにかスッキリさせたい──
そんな思いだけで作り始めたテンプレでした。

• Excelだと見づらい

• 情報があちこちに散らばっている

• チームで動くと、さらに分かりづらい

そんな中で、NotionとChatGPTに支えられて、
「ここを見れば全体が把握できる」「こうすれば管理しやすい」
という形に少しずつ育ててきました。

案件ごとの進捗や金額に加えて、回収率（入金率）も案件DBで確認できます。
※ 今回のβ版では「0％ or 100％」での簡易表示です。まずは大枠を見られる形にしています。

なぜ“β版”として公開するのか

β版は“まず動くものを出して、フィードバックを受けながら改善する”ためのリリースです。
このテンプレートは、まだ完成ではありません。
でも、すでに 「案件・タスク・支払を一元管理できる」実務レベル には到達しました。

あえて今の段階で公開するのは、
「一緒に使いながら育ててくれる人」と出会いたいから。

👉 だから今回は、**β版限定のお試し価格（500円）**で公開します。

テンプレ概要（β版でできること）

🧮 タスク・支払・案件の3DBを連携
→ タスク単位・案件単位で進捗と金額を整理できます

🔗 シンプルなビュー設計
→ 関連情報にアクセスしやすく、最初から迷わず使える

📄 Notion内に「使い方ガイド」同梱
→ 複製してすぐに運用を開始できます（今後PDF版も予定）

📦 納品形式
→ Notionページ一式（ダッシュボード＋DB＋説明ページ）

💾 テンプレートのダウンロード（β版）

こちらは「整えノート｜実務タスク管理テンプレート（β版）」です。
正規版リリース前に公開した試作版で、構造や考え方を共有する目的で作成しました。

🪶 整えノート｜実務タスク管理テンプレ（β版）
※ 現在は配布を終了しています。
　最新版（正規版）は下記よりご覧ください。

🌱 β版の位置づけについて

本テンプレートは、試作段階での構成・数式を含むバージョンです。
現在は改良を加えた 正規版（v1.0） を公開しています。

β版を通してフィードバックや改善点を整理し、
最終的に「より整って使いやすいテンプレート」に進化しました。

💡 β版をご購入いただいた方には、正規版へのアップデート権を無料で付与 しています。
（同シリーズ内「第8話」にて正規版の詳細とダウンロード案内を掲載中です）

📘 正規版（v1.0）の主な改良点

| 項目 | β版 | 正規版 |
|------|------|--------|
| 案件・タスク・支払DB連携 | 手動リンク中心 | リレーション＋Rollupで自動連携化 |
| ステータス管理 | 手動入力 | 自動判定式で更新（請求・入金） |
| デザイン | ページ構成ラフ | 統一デザイン（灰見出し＋青見出し＋黄引用） |
| ワークフロー | なし | 初回セットアップガイド付きトグル化 |
| 導線 | 未整備 | DBショートカット＋メインナビ設置 |

🕊️ 現在の正規版は ¥300（期間限定）で公開中です。
👉 【第8話】整えノート｜実務タスク管理テンプレ（正規版）

💬 おわりに

このβ版は、「整える」という考え方を形にする最初の試みでした。
ここから少しずつ改良を重ね、正規版ではより安定した構成に整えています。

📘 次回のnoteはこちら → 第7話「Notionテンプレ、“正規版”の中身をチラ見せしてみた話」
🔗https://note.com/noteshokunin/n/n269c66290b81

📘シリーズまとめはこちら
🔗https://note.com/noteshokunin/n/ne3ab8d9ff042