AIに毎回説明し直すの、もう疲れた…その悩み、引き継ぎメモで解決! | AI活用 | ChatGPT | Claude | 効率化 | やり方 | 副業 | クリエイター | 説明疲れ | 集中力 | 解決策 | 最新AI | プロジェクト管理 | 業務改善

☑ AIに毎回状況を説明し直すのが面倒
☑ noteの他にも動画・SNSとやりたいことが増えてきた
☑ 新しいスレを立てるたびに、世界線がズレた回答が返ってくる
やりたいことが増えると、状況が変わったとき
AIへの説明も増えます。
返事の中に古い情報が混ざってると、
イラッとしません?(笑)
引き継ぎメモを作ったら、それが解決しました。
3分で読めます。
新スレを立てるたびに、説明し直している問題
AIは、前のスレの文脈を引き継いでくれません。
新しいスレを立てるときには、
「これまでの内容をまとめて、コピペできるようにして」
と指示していました。
新旧の間で食い違いは起きませんが、
並行してつかっているスレがいくつもあると、
最新の状況を把握してもらうのが面倒です。
AIの返答に古い情報が入ってると、
集中力が削がれますよね。
これを解決したくて、引き継ぎメモを作りました。
AI用引き継ぎメモを作ったら、説明コストが激減した

解決方法は簡単。
1 ドキュメントファイルを 1個つくる(グーグルドライブ保管)
2 プロジェクトを作成
3 参考資料としてはりつける

プロジェクト内で新スレを立てると
引き継ぎメモが最初から共有されている状態になります。
使っていて気づいたのは、
AIの回答の中に
「引き継ぎメモにも書いてあったように」
という一文が出てくるんです!
適当な回答じゃない、という安心感があります。
中身はシンプルでいい
引き継ぎメモに書くのは、この3つだけです。
今の優先順位
今の目標
判断基準日報や細かい進捗は不要。
更新は月1~2回で良いように、
状況が変わったときだけ修正します。
プロジェクト内のスレは目的ごとに
こんなふうに分けて使っています。

スレッドは目的別に分けると便利です。
noteの文章を練る・分析する・有料記事など
プロジェクトに貼り付けた「引き継ぎメモ」を
一箇所を直すだけで、全部のスレに反映されます。
頭の中が散らかってきたな、と感じたら、
まず引き継ぎメモを書いてみてください。
書くだけで、頭の整理にもなりますよ。
Q&A
Q1 パーソナライズ設定(AIに設定するユーザー情報)との違いは?
A1 例えるなら、パーソナライズで設定は「登場人物 情報」
引き継ぎメモには「これまでのあらすじ」
パーソナライズは変わらない属性を。
引き継ぎメモには、最新の状況を書くようにします。
Q2 無料版でも使えますか?
A2 ChatGPTもClaudeも使えます。
Geminiはノートブックという名前です。(執筆時時点の情報です)
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
参考資料は追加できるので、
note用ルール・Threads用ルールとかを
増やすこともできますよ~

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