【第62回】 データエクステンションにレコードを手動アップロードする方法
Marketing Cloud Engagement のデータエクステンションにレコードをアップロードする方法としては、データエクステンション画面の「インポート」ボタンから CSV ファイルを手動で取り込む方法や、付属の SFTP に CSV ファイルを配置して自動的にインポートする方法が一般的です。
一方で、検証やテスト用途などで 「1 〜 2 件だけ、すぐにレコードを追加したい」 というケースもあるのではないでしょうか。
そのような場合は、CSV を用意しなくても、画面上から直接レコードを手入力して追加することも可能です。
今回は、その設定手順と操作方法について解説します。
設定手順
1. データエクステンションの作成
まずは、データエクステンションを作成します。
（すでに作成済みの場合は割愛してください。）
1. 新規ボタンをクリックします。
2. 通常、標準データエクステンションを選択します。
3. 作成方法は、「新規から作成」が基本ですが、すでに存在するデータエクステンションと同じ項目構成の場合は、「既存から作成」を使えます。
4. 名前を決めて、次へをクリックします。
重要：（テスト）送信用のデータエクステンションの場合は、「送信可能」にチェックを入れます。
5. 保持ポリシーを設定し、次へをクリックします。
6. 項目を設定、「作成」をクリックして、設定を保存します。
注意：ここで プライマリーキー を用意しないと、後にレコード「追加」はできますが、追加後に「編集」することはできません。
Tips：（テスト）送信用のデータエクステンションの場合は、「送信リレーションシップ」を設定します。多くは「顧客 ID」がそれに該当します。
2. Contact Builder でのレコードの手動作成
1. 続いて、Contact Builder に移動します。
2. 作成したデータエクステンションを開いて、レコードタブを開きます。
3. 「レコードの追加」ボタンをクリックします。
4. レコードを追加して、「保存」します。
5. レコードの登録を確認します。
いかがでしたでしょうか。
最後に 1 点、注意事項があります。
今回ご紹介した方法は「新規でレコードを追加する場合」には、特に問題ありませんが、同じ手順で既存レコードを 1 行ずつ編集することも可能です。
ただし、そのレコードに NULL 値 が含まれている場合は注意が必要です。
編集時に NULL の項目が「空文字（空の値）」として上書きされてしまいます。
NULL と「空の値」は別のものとして扱われるため、意図しないデータ更新につながる可能性があります。
残念ながら、この挙動を回避する方法はありません。
そのため、NULL を多く含むデータを本番環境で編集・利用する場合は、手動更新ではなく、以下のような方法での取り込みを推奨します。
インポートボタンによる CSV インポート
Automation Studio のインポートアクティビティ
なお、この事象は過去に「既知の問題」として扱われたことがありますが、現在はクローズされており、仕様としての動作 となっています。
運用時には十分ご注意ください。
今回は以上です。
