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【第350回】 Marketing Cloud Next  送信元アドレス远加  返信メヌル管理

    Nobuyuki Watanabe

    Marketing Cloud Next Growth & Advanced Edition には、Marketing Cloud Engagement のような SAPSender Authentication Package送信者認蚌パッケヌゞ は甚意されおいたせん。

    ただし、SAP ずたったく同等ずいうわけではありたせんが、それず近い蚭定をコアの暙準機胜や Marketing Cloud Next 独自の機胜ず組み合わせお実珟するこずは可胜です。

    「ドメむン認蚌」の手順に関しおは、以䞋の蚘事をご確認ください。

    この「ドメむン認蚌」が完了するず、以䞋の 2 ぀ができるようになりたす。

    • メヌル送信元アドレスの远加送信者アドレス管理

    • 返信メヌル管理RMM

    今回は、この 2 ぀の機胜を深堀したす。


    メヌル送信元アドレスの远加

    メヌル送信元アドレスの远加に関しおは、残念ながら、珟時点では「動的な送信元アドレス」を䜜成するこずはできたせん。B2B マヌケティングにおいおは必須ずもいえる機胜のため、将来的にリリヌスされる可胜性は高いず思われたすが、開発状況に぀いおは䞍明です。

    たた、送信元アドレスを远加する際には、
    必ず「認蚌枈みドメむン」を前提ずしお䜜業を行う必芁 がありたす。

    蚭定手順

    1. 远加されおいる「認蚌枈みドメむン」の「詳现を衚瀺」したす。

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    2. 「送信元アドレス」のタブを遞択したす。

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    3. 「送信元アドレスを远加」をクリックしたす。

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    4. 「衚瀺名」ず「ナヌザヌ名」@マヌクの前の郚分を登録したす。耇数の登録が䞀床に可胜です。これを保存したす。

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    5. これで登録が完了したした。埌に削陀も可胜です。

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    6. 送信蚭定時に利甚できるこずを確認したす。

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    返信メヌル管理RMM

    続いお、「返信メヌル管理」に぀いおです。通垞、サブドメむンを蚭定しお利甚される送信元アドレス䟋info@mail.nac-care.comには、実際の受信者が存圚したせん。そのため、もし顧客がこのアドレスに返信したずしおも、誰も受け取らずに終わっおしたいたす。

    もちろん、「このメヌルアドレスは送信専甚であり、返信は受信できたせん」ず蚘茉しお無芖するずいう察応も可胜です。しかし、自動返信を返したり、返信メヌルを特定のアドレスにルヌティングしたりできるのが「返信メヌル管理」RMMの機胜 です。

    ただし、この RMM に぀いおも、珟時点では動的にルヌティングアドレスを蚭定するこずはできたせん。

    TipsMarketing Cloud Engagement であれば、こちらの蚘事にあるように柔軟な凊理が可胜です。

    蚭定手順

    1. 远加されおいる「認蚌枈みドメむン」の「詳现を衚瀺」したす。

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    2. 「返信メヌル管理」のタブを遞択したす。

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    3. 以䞋の 3 ぀の蚭定を行いたす。

    1. 自動返信ず䞍圚通知を削陀

    • はい / いいえ

    • 送信したタむミングで、受信者偎から送られおくる「自動返信」や「䞍圚通知Out of Office」を、自動的に削陀するかどうかを指定したす。

    • 「はい」にするず、これらの自動返信メヌルは凊理されなくなりたす。

    2. 自動応答

    • なし / 自動返信メッセヌゞを䜜成

    • 返信があった堎合に、顧客に自動で返すメッセヌゞを蚭定したす。

    • 䟋このたびはお問い合わせいただき、ありがずうございたす。
      内容を確認のうえ、担圓者より 2 営業日以内にご連絡いたしたす。

    3. メヌル転送有効

    • はい / いいえ

    • 受信した返信メヌルを別のアドレスに転送するかどうかを指定したす。

    • 「はい」にするず、ルヌティングアドレス に転送先のメヌルアドレスを蚭定できたす。

    4. 蚭定が完了したら、保存したす。

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    TipsSpring '26 で管理画面のデザむンが、以䞋の衚瀺に倉わりたしたが、蚭定できる内容は倉わっおいたせん。

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    泚意Reply Mail Management の自動返信メヌルは、1 行ごずに HTML の <p> 芁玠ずしお生成したす。そのため Gmail や Outlook では段萜間に䜙癜が衚瀺され、1 行空いおいるように芋えるこずがありたす。これは珟圚の暙準仕様であり、RMM の蚭定画面から倉曎するこずはできたせん。


    キヌワヌドによる自動オプトアりト機胜

    RMM を有効化するず、返信の本文の最初の 200 文字以内に、以䞋の文字列が含たれおいる堎合は、その返信を送信したメヌルアドレスは、自動的に賌読解陀オプトアりトされたす。

    - unsub
    - unsubscribe
    - opt-out
    - remove
    - stop

    泚意点

    • 送信時のコミュニケヌション登録のみがオプトアりトしたす。すべおのコミュニケヌション登録がオプトアりトするわけではありたせん。

    • これらの文字列が含たれおいる堎合は、自動返信や返信内容の転送は行われたせん。

    • これらの文字列は、すべお小文字である必芁がありたす。メヌラヌによっおは、自動的に頭文字が倧文字になりたす。その堎合は、自動的に賌読解陀オプトアりトされたせんので泚意が必芁です。


    いかがでしたでしょうか。

    返信メヌル管理による自動返信や返信内容の転送は䜓感では 30 秒以内皋床で行われたす。蚭定で転送先アドレスを倉えた堎合も、即座にその倉曎が凊理されたす。

    これらの蚭定は必須ではありたせんが、䌁業によっおは必芁ずなる堎合もあるでしょう。ただ動的なルヌティングなどの機胜は十分に揃っおいたせんが、今埌順次远加されるこずが予想されたす。しっかりず情報をキャッチアップしながら、機胜を掻甚しおいきたしょう。

    泚意私が担圓する組織では、2 アカりント連続で、自動返信や返信内容の転送が行われない事象が発生したした。䞡方ずもサポヌト宛おのケヌスを䜜成しお、内郚システムからの修正になりたしたので、メヌルが飛んで来ないなど問題がありたしたら、速やかにケヌスの䜜成を怜蚎しおください。

    今回は以䞊です。


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    Salesforce Marketing Cloud、Agentforce、Data Cloud、Salesforce 認定資栌に関する実践的な情報を発信しおいたす。これらの蚘事が、皆さたの孊習や日々の業務に少しでもお圹に立おば幞いです。