最新AIプレゼン・スライド生成ガイド：⑨ AIで発表資料と話す内容を

★☆☆☆☆（超初心者）
※AIを初めて触る方向けの記事です

AIでスライドと「話す内容」を一緒に作ると何が楽になる？

AIでプレゼン資料を作ると、スライド自体はかなり早く形になります。
ところが、いざ発表しようとすると、「このページで何を話せばいいんだろう」と止まることがあります。

私も最初は、スライドが完成すれば発表準備もほぼ終わりだと思っていました。
しかし、実際に声に出してみると、スライドとスライドの間がうまくつながらなかったり、画面に書いてあることを読むだけになったりして、思った以上に話しにくかったのです。

そこで役立つのが、AIにスライドの内容だけではなく、そのページで話す内容まで一緒に考えてもらう方法です。
資料と発表原稿を別々に作るより、最初からセットで考えることで、全体の流れがずれにくくなります。

スライドが完成しても、発表準備は終わりではない

見た目の整ったスライドができると、それだけで安心してしまいがちです。
ただし、発表では画面に出ている情報だけでは足りないことがあります。

たとえば、グラフを見せるページなら、数字だけでなく「なぜこの数字に注目するのか」を口頭で補う必要があります。
また、結論のページなら、「ここまでの話とどうつながっているのか」を一言入れた方が、聞いている人には伝わりやすくなります。

私は以前、スライドをきれいに作ることに時間をかけすぎて、話す内容を最後に急いで考えたことがあります。
その結果、資料は整っているのに、説明が飛び飛びになってしまいました。
この違和感から、資料作成と話す内容は別々ではなく、同時に作った方が準備しやすいと気づきました。

AIには「見せる内容」と「話す内容」を分けて考えてもらう

AIへ依頼するときは、「プレゼン資料を作って」とだけ伝えるより、役割を分けて頼んだ方が使いやすくなります。

たとえば、各スライドについて、

・画面に表示する要点
・そのページで話す補足
・次のページへつなぐ一言

この3つをセットで考えてもらいます。

こうすると、スライドに文章を詰め込みすぎにくくなります。
さらに、自分が何を話せばいいのかも整理しやすくなります。

悪い例

「AIでプレゼンを作って。」

この頼み方でも資料は作れますが、話す内容まで意識されないことがあります。

良い例

「10分の初心者向けプレゼンです。
各スライドについて、画面に表示する内容と、発表者が話す補足説明を分けて考えてください。
さらに、次のスライドへ自然につなぐ一言も付けてください。」

このように依頼すると、AIも「資料」と「発表」の両方を意識しやすくなります。

最初に決めるのは、発表の目的・相手・時間

AIに発表資料と話す内容を同時に作ってもらう前に、最低限決めておきたいことがあります。
それが、誰に、何を、何分で伝えるのかです。

ここが曖昧なままだと、スライドも話す内容もまとまりにくくなります。

相手が変わると、同じ内容でも説明の仕方が変わる

同じテーマでも、初心者向けなのか、社内の詳しい人向けなのかで説明の仕方は変わります。

初心者向けなら、専門用語を減らし、前提から説明する必要があります。
一方で、詳しい人向けなら、基本説明を短くして、判断材料や数字を中心にした方が伝わりやすいこともあります。

AIはこの違いを自動で完全に判断できるわけではありません。
だからこそ、「誰向けか」を最初に伝えることが大切です。

私は以前、「分かりやすくして」とだけ頼んだことがあります。
すると、確かに文章はやさしくなったのですが、説明が長くなりすぎました。
そのとき、「初心者向け」「10分」「5枚程度」と条件まで伝えないと、自分の欲しい形には近づかないと気づきました。

発表時間も、最初に伝えた方がよい

5分と30分では、話せる量がまったく違います。
そのため、AIには時間も具体的に伝えます。

たとえば、

悪い例

「詳しく説明してください。」

これだけだと、必要以上に長くなることがあります。

良い例

「発表時間は10分です。
スライドは7枚程度にして、1枚あたり1分前後で話せる量にしてください。
最後のまとめには2分残したいです。」

このように頼むと、全体の配分まで考えやすくなります。

初心者が覚えておきたいのは、AIにうまく話してもらう前に、自分が『誰に、何を、何分で伝えたいか』を決めることです。

スライドに全部書かない方が、発表はしやすくなる

発表資料を作るとき、初心者ほど「説明不足になったらどうしよう」と不安になり、スライドへ文章をたくさん入れたくなります。
私もまさにそうでした。

「ここまで書いておけば安心」と思い、説明文をそのままスライドに入れていたのです。
しかし、実際に発表すると、画面を読む時間が長くなり、聞いている人の反応を見る余裕がなくなりました。

そこで少しずつ、スライドと話す内容を分けるようにしました。

スライドは「見せる」、話す内容は「補う」

スライドには、見た瞬間に分かる情報を中心に置きます。
たとえば、結論、数字、図、短いキーワードなどです。

一方で、背景、理由、具体例、注意点などは、口頭で補う形にします。

ただし、何でも削ればよいわけではありません。
あとから資料だけを見る人がいる場合は、最低限の説明が必要です。

そのため、**「見せる情報」「話して補う情報」「資料だけでも分かる最低限の情報」**の3つを意識すると、極端になりにくくなります。

文字を減らしすぎるのも失敗になる

私は一度、「スライドは文字を少なくした方がよい」と考えすぎて、キーワードだけの資料を作ったことがあります。
発表中は話しやすかったのですが、あとから見返すと「これは何の話だったかな」と自分でも迷いました。

そこで、今は「話せば分かる」だけでなく、「あとから見ても意味が残るか」も確認するようにしています。

悪い例

「売上改善」

これだけでは、何を改善するのか分かりにくい場合があります。

良い例

「売上改善のポイントは、既存顧客の再購入率を上げること」

このくらいなら、画面を見た人にも結論が伝わりやすく、発表者はその理由を口頭で補えます。

話す内容は、全文台本より短いメモの方が使いやすいこともある

AIに「話す原稿を作って」と頼むと、きれいな文章を作ってくれます。
しかし、発表中に長い文章をそのまま読むと、どうしても読み上げ感が出やすくなります。

私も最初は、AIが作った原稿をそのまま使おうとしました。
ところが、自分では普段使わない言葉が混ざっていて、途中で言いにくくなりました。

そこで、完成した原稿を短くして、

・最初に何を言うか
・絶対に伝える数字
・補足する例
・次へつなぐ一言

だけをメモに残すようにしました。

この方が、自分の言葉で話しやすくなります。

AIが作った話し方は、一度必ず声に出して確認する

AIの文章は、読んでいるだけでは自然に見えることがあります。
しかし、実際に声に出すと、「この言い方は自分では使わないな」と感じることがあります。

この違和感は、発表前にかなり重要です。

読みやすい文章と、話しやすい文章は少し違う

記事として読む文章なら自然でも、口で話すと長すぎることがあります。

たとえば、

悪い例

「本施策を実施することにより、業務効率の改善および生産性向上が期待できると考えています。」

文章としては間違っていません。
ただし、普段このように話さない人には少し硬く感じます。

良い例

「この方法を使うと、作業時間を減らしやすくなります。
その結果、ほかの仕事にも時間を使えるようになります。」

少し言葉を分けるだけでも、口に出しやすくなります。

自分の言葉に直すと、発表に体温が出る

AIで全部きれいに整えると、逆に少しよそよそしく感じることがあります。
そこで、自分の経験や感想を一言入れます。

たとえば、

「私も最初はここで迷いました。」

「実際にやってみると、ここが一番時間を使いました。」

「最初は難しそうに見えましたが、やってみると意外と単純でした。」

こうした一言が入るだけで、発表が急に人っぽくなります。

私自身も、きれいな説明だけを並べるより、自分の失敗を少し話した方が相手の反応が良いと感じることがありました。
そのため、今はAIの文章を完成品ではなく、自分の話し方に直すための土台として使うようにしています。

発表時間に合わせて、話す量をAIに調整してもらう

スライドと話す内容ができたら、次に確認したいのが時間です。
ここは意外と見落としやすい部分です。

文章を読んでいるだけでは「ちょうどよさそう」と思っても、実際に声に出すと予想以上に時間がかかることがあります。

1枚ごとの目安時間を決める

たとえば10分の発表なら、最初から10分ぎりぎりの原稿を作るより、少し余裕を残した方が安心です。
途中で説明が増えたり、相手の反応を見て間を取ったりするからです。

AIへは、

「全体10分で、説明は8分程度に収めたいです。」

「7枚構成にして、各スライドの話す時間の目安も付けてください。」

のように伝えると、配分を考えやすくなります。

私は以前、文章量だけを見て「これなら10分で終わる」と思ったことがあります。
ところが、実際に練習すると15分近くかかりました。
そこで、話す速度や間まで考える必要があると気づきました。

長すぎたら削る、短すぎたら足す

AIは、原稿の長さを調整する作業にも向いています。

悪い例

「短くして。」

これだけだと、必要な説明まで削られることがあります。

良い例

「この発表を10分以内にしたいです。
結論と重要な数字は残し、重複している説明や細かすぎる補足を優先して削ってください。」

これなら、何を残すかの基準が分かります。

逆に短すぎる場合は、

「初心者向けなので、専門用語の説明と具体的な場面を1つ追加してください。」

のように頼むと、無理に文章を増やすより自然です。

時間調整は、最後に自分で試す

AIが「10分程度」と考えた原稿でも、実際の時間は人によって違います。
話す速度、間の取り方、強調する場所で変わるからです。

そのため、最後はタイマーを使って一度通して話してみます。

私はここを省略して失敗したことがあります。
本番で最後のまとめが駆け足になり、「一番伝えたかったところを急いでしまった」と後から気づきました。

それ以降は、まとめ部分の時間を先に確保してから、途中の説明を調整するようにしています。

AIで作った内容は、事実確認も忘れない

AIで話す原稿まで作ると、自然な文章が出てくるため、そのまま正しいように感じることがあります。
しかし、数字や固有名詞、制度、社内情報などは必ず確認した方が安心です。

自然な文章でも、内容が正しいとは限らない

AIは文章を自然に整えるのが得意です。
ただし、自然に書かれていることと、事実として正しいことは別です。

たとえば、

・売上数字
・日付
・商品名
・部署名
・制度の条件
・調査結果
・引用した数値

こうしたものは元資料と照合します。

私も一度、文章があまりに自然だったため、そのまま使いそうになったことがあります。
ところが、元資料を確認すると数字が少し違っていました。
この経験から、「自然だから正しい」と思わないようにしています。

社内資料や機密情報は扱い方にも注意する

プレゼンの内容によっては、社内の数字や顧客情報を扱うことがあります。
その場合は、使っているAIサービスのルールや会社の方針を確認する必要があります。

何でもそのまま入力するのではなく、必要なら数字や名前を伏せる工夫も大切です。

初心者ほど、便利さだけでなく「何をAIに入れてよいか」も一緒に確認しておくと安心です。

発表の流れまでAIに確認してもらう

スライド単体では分かりやすくても、全体で見ると同じ説明を繰り返していることがあります。
また、結論が急に出てきて、聞く人がついていけないこともあります。

そこで、最後にAIへ全体の流れを確認してもらいます。

「つながり」を確認すると、発表が自然になる

各ページについて、

「前のスライドから自然につながっているか」

「この説明の後に次の話題へ移って違和感がないか」

「同じ話を何度もしていないか」

を見てもらいます。

悪い例

「内容をチェックして。」

これだけでは、何を見ればよいか曖昧です。

良い例

「この7枚のスライドについて、初心者が順番に聞いたときに話が飛んでいないか確認してください。
重複している説明と、前後のつながりが弱いところも指摘してください。」

このように頼むと、全体の流れを見てもらいやすくなります。

AIの指摘を全部直す必要はない

AIから改善案が出ても、すべて採用する必要はありません。
話す人の雰囲気や、相手との関係によっては、少しくだけた説明の方が伝わることもあります。

私は以前、AIの修正を全部反映して、逆に自分らしさが薄くなったことがあります。
そのとき、「整っていること」と「自分が話しやすいこと」は同じではないと気づきました。

だからこそ、AIは確認役として使い、最後は自分で選ぶことが大切です。

本番前は「読む」のではなく「話せる状態」にする

スライドと話す内容がそろい、時間も調整できたら、最後は本番を意識して練習します。
ここで目指したいのは、原稿を暗記することではありません。

大切なのは、スライドを見たときに「このページでは何を伝えるか」が思い出せる状態にすることです。

発表メモは短い方が使いやすい

長い台本があると安心します。
しかし、本番中に長文を追いかけると、画面や聞いている人を見る余裕がなくなることがあります。

そこで、発表メモは短くします。

たとえば、

・結論
・伝える数字
・自分の体験
・次へつなぐ一言

このくらいに絞ります。

AIには、

「この原稿を、発表者が見ながら話せる短いメモにしてください。
全文ではなく、各スライド4項目以内にしてください。」

と頼むと作りやすくなります。

自分の失敗談や気づきを少し入れる

発表は、正しい説明だけでなく、「実際にどうだったか」が入ると聞きやすくなります。

たとえば、

「最初は全部スライドに書けば安心だと思っていました。」

「実際に練習すると、ここだけで予定より2分長くなりました。」

「AIの文章をそのまま読んだら、自分でも少し不自然に感じました。」

こうした話は、完璧でなくても構いません。
むしろ、少し迷った経験がある方が、初心者の人には伝わりやすいことがあります。

私も、発表をきれいにまとめようとするほど、自分の言葉が減ってしまった時期がありました。
そこで、あえて「自分が困った場面」を1つだけ残すようにしました。
それだけで、話している自分自身も楽になりました。

最後に確認したいチェックポイント

AIで発表資料と話す内容を同時に作れるようになると、準備はかなり速くなります。
ただし、最後の確認までAIだけに任せるのではなく、自分で見る部分を残します。

初心者向けの最終チェック

本番前に、次のような点を確認します。

・最初の1分で何の話か分かるか
・各スライドで伝えたいことが1つに絞れているか
・画面の文章を読むだけになっていないか
・難しい言葉を使いすぎていないか
・同じ説明を繰り返していないか
・数字や固有名詞は正しいか
・最後のまとめに時間を残せているか
・自分の言葉で話せる状態になっているか

全部を完璧にする必要はありません。
ただし、1つずつ確認するだけでも、本番での迷いはかなり減ります。

AIは「発表する人」の代わりではない

AIは、構成を考えたり、文章を整えたり、時間を調整したりするのが得意です。
しかし、相手の反応を見て言い方を変えたり、場の空気に合わせて補足したりするのは、発表する人の役割です。

そのため、AIに発表を丸投げするのではなく、準備を速くし、自分が話しやすい状態を作るための相棒として使うのが現実的です。

まとめ

AIを使えば、プレゼン用のスライドだけでなく、そのページで何を話すかまで一緒に準備できます。
そのため、資料作成と発表準備を別々に進めるより、最初からセットで考えた方が全体の流れを作りやすくなります。

ただし、AIが作った原稿をそのまま読むだけでは、自分の話し方に合わなかったり、説明が硬くなったりすることがあります。
また、発表時間や相手によって、必要な説明量も変わります。

だからこそ、最初に「誰に、何を、何分で伝えるか」を決めます。
次に、AIへ「見せる内容」と「話す内容」を分けて作ってもらいます。
そして、実際に声に出し、長すぎる部分を削り、足りない説明を補います。

私自身も、最初はスライドが完成すれば準備は終わりだと思っていました。
しかし、話してみるとつながりが悪く、原稿を作れば今度は読み上げるだけになり、何度も違和感が出ました。

その失敗を重ねて、今は「AIに完成品を作ってもらう」というより、AIに最初の土台を作ってもらい、自分が話しやすい形へ整えるという考え方の方が使いやすいと感じています。

初心者の方は、まず難しく考えず、

「このスライドには何を見せるか」
「自分は何を話すか」

この2つを分けるところから始めてみてください。

そこに発表時間、聞く相手、最後に伝えたいことを加えるだけでも、AIから出てくる内容はかなり使いやすくなります。

そして最後は、一度声に出して確認します。
このひと手間が、きれいな資料を「実際に話せるプレゼン」に変えてくれます。

重要なのは、AIに発表そのものを任せるのではなく、自分の言葉で伝えるための準備をAIに手伝ってもらうことです。

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