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なるべく「短いテキスト要約」を付ける

    NAKAGAKI_IP

     少なくとも、仕事量が多い人に相談等する際には、

    「短いテキスト要約」を付ける

    ようにした方が良いと思います。

    良く見るのが、このテキスト要約が付いていない、
    ①添付Excelファイルをご確認ください、
    ②添付pptをご確認ください、
    というパターンです。

    このやり方は、時間がかかりすぎます。

    多くの場合、ポイントが分かっていれば直ぐに判断できるパターンが多いです。

    例えば、主に注力しているプロジェクト等に「関連せず」、費用面でもごく小規模な部分では、良否が直ぐに判断出来ることも多いです。

    このような場合は、スマホで見て即断してもらえれば、意思決定までの時間の節約にもなります。

     また、誰かに提案書などの資料確認をお願いする場合も同じで、
    ①資料のポイント、
    ②不安に思っている部分、
    程度が無いと意味のない確認になることが多いです。


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    弁理士NAKAGAKI, 企業知財, 中央大学法学部(通教)卒, powerlifter (M1-74kg), 夢霧(むーむー)@ひいらぎですむー, TAMAGO、メインのアシスタントはGeminiさん😊、好きな言葉「戦わずして勝つ」

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