紙の学習記録を卒業。提出不要でいつでも見られる「学習時間管理シート」を作りました

生徒に、自分の学習時間を記録させる。

これは以前からやっていました。

ただ、以前は紙でした。

生徒が記録した紙を集めて、一人ひとりの内容を確認し、コメントを書いて返す。

できるだけ全員にコメントを返したいと思っていたので、毎回かなりの時間がかかっていました。

紙を集める。
確認する。
コメントを書く。
返却する。

一つひとつは小さな作業ですが、人数分になると、なかなか大変です。

さらに紙の場合、基本的には「提出されたとき」にしか学習の様子を見ることができません。

そこで考えました。

「そもそも、提出してもらわなくても見られる形にできないだろうか？」

そこから作ったのが、Googleスプレッドシートを使った「学習時間管理シート」です。

今回は以前使っていたものを、さらに生徒自身が使いやすく、自分の学習を振り返りやすい形に作り直しました。

「提出してください」をなくしたかった

Google Classroomでこのシートを配付するときは、生徒ごとにコピーを作成する形にします。

生徒は自分のシートに毎日入力します。

でも、毎回「提出」する必要はありません。

こちらから、生徒のシートを必要なときに確認できます。

つまり、

記録する → 提出する → 教員が見る

ではなく、

生徒は記録するだけ。教員はいつでも見ることができる

という形です。

この違いは、思っていた以上に大きいと感じています。

紙で一番大変だったのは「コメントを書いて返すこと」

私の場合、学習記録を見るだけではなく、できるだけ全員にコメントを返すようにしています。

以前の紙の場合は、生徒から集めたものを一枚ずつ見て、その場でコメントを書き、また返却していました。

もちろん、コメントを書くことそのものは大切です。

ただ、その前後にある「集める」「整理する」「返す」という作業にも時間がかかります。

スプレッドシートにすると、その部分がかなり楽になります。

生徒が記録していれば、こちらは空いた時間にシートを見ることができます。

そして、その場でコメントを書くことができます。

長い文章を書く必要はありません。

「今週も続いていますね」
「先週より増えています」
「睡眠時間もしっかり取れています」
「試験前、よく頑張っています」

そんな一言でも、その生徒が記録した内容を見て返します。

生徒も、次に自分のシートを開いたときにコメントを見ることができます。

紙のように「次の提出日まで待つ」必要がありません。

私は、このコメントを返すまでの距離が短くなったことが、スプレッドシートにした大きな利点だと感じています。

こちらがいつでも見られて、生徒もいつでもコメントを見ることができる。

その一言が、少しでも次の学習の励みになればと思っています。

今回は「記録するだけ」から、さらに進化させました

以前のシートでも、学習時間を記録することはできました。

ただ、記録するだけでは、だんだん「入力すること」そのものが目的になってしまうことがあります。

そこで今回は、

記録する → 自分の状態が見える → 次の学習を考える

という流れになるように作り直しました。

生徒が毎日入力するのは、できるだけシンプルにしています。

日付は最初から入っています。

曜日も表示されます。

その日に学習した教科を選び、学習時間と内容を入力します。

1日に複数教科を学習した場合にも対応できるようにしています。

教科は細かく分けました

今回のシートには、現在私が使っている教科名として、

英語コミュニケーションⅡ、論理表現Ⅱ、論理国語、言語文化、数学Ⅱα、数学Ⅱβ、化学基礎、公共、日本史探求、地理探求、情報Ⅰ

を入れています。

「英語」「数学」という大きなくくりだけではなく、科目ごとに分けたかったからです。

たとえば、

「数学は勉強している」

と思っていても、実際に見てみると、

「数学Ⅱαはやっているけれど、数学Ⅱβはほとんどやっていなかった」

ということがあります。

英語でも、

「英語コミュニケーションⅡに比べて、論理表現Ⅱの学習時間が少ない」

ということが見えてきます。

こうした偏りは、合計時間だけでは分かりません。

なお、教科名は「設定」シートから変更できます。

そのため、中学校でも、別の学年でも、学校独自の科目でも、使う人が自由に変更できます。

「今週」が見えるようにしました

今回、特に大きく変えたのが「今週」の画面です。

ここを見ると、

今週どのくらい勉強したか。
目標に対してどのくらい達成しているか。
先週と比べて増えたか、減ったか。
どの教科に時間を使っているか。

といったことが分かります。

単に、

「今週は7時間勉強しました」

で終わるのではなく、

「その7時間を何に使ったのか」

まで見えるようにしました。

大切なのは、他の生徒との比較ではありません。

「先週の自分と比べてどうだったか」

「今週はどの教科が少なかったか」

を本人が確認できることだと思っています。

そのため、クラス内の学習時間ランキングなどは入れていません。

学習時間だけでなく、睡眠時間も記録

勉強時間だけを増やせばいい、というシートにはしたくありませんでした。

そこで、起床時刻と就寝時刻も入力できるようにしています。

入力すると睡眠時間が分かります。

「勉強時間は増えたけれど、睡眠時間がかなり減っている」

ということも、自分で確認できます。

勉強と生活を切り離すのではなく、両方を一緒に振り返るためです。

「今週・今月・年度累計」で教科ごとに確認

教科別の画面では、それぞれの科目について、

今週・今月・年度累計

を確認できるようにしました。

短い期間だけではなく、少し長い期間で見ると、自分の学習の傾向が分かってきます。

「最近この教科が少ない」

「試験前だけ急に増えている」

「以前より継続できるようになった」

といったことを、生徒自身が見つけられればと思っています。

毎日は簡単に。振り返りは週に一度

毎日たくさん書かせると、続きません。

そのため、日々の記録はできるだけ簡単にしています。

その代わり、週の終わりには「週間ふりかえり」を用意しました。

「今週できたこと」

「来週改善したいこと」

などを簡単に書きます。

自分の学習時間の数字を見たあとに振り返ることで、

「もっと頑張ります」

だけではなく、

「数学Ⅱβの時間を増やす」

「平日に30分でも続ける」

など、少し具体的な振り返りにつながればと思っています。

教員にとっても、生徒にとっても「いつでも見られる」

このシートを作って、一番変わったのはここかもしれません。

紙の場合、

生徒が持っている間は教員が見られない。
教員が持っている間は生徒が見られない。

という状態になります。

スプレッドシートなら、同じものをお互いに見ることができます。

生徒は自分の記録を見る。

私はその記録を確認してコメントを書く。

また生徒がそのコメントを見る。

このやり取りを、紙を行き来させずにできます。

デジタル化というと、「集計が自動になった」「グラフが作れる」といった機能に目が行きがちですが、私にとっては、

生徒とのやり取りを止めずに続けやすくなったこと

の方が大きな変化でした。

Google Classroomで使う前に、Googleスプレッドシートへ変換します

今回配布する一般配布版は、Excel形式（.xlsx）です。

Excelとしてそのまま使うこともできますが、Google Classroomで生徒一人ひとりに配付し、教員と生徒が同じシートを見ながら継続して使う場合は、Googleスプレッドシートに変換してから使うのがおすすめです。

まず、配布したExcelファイルをダウンロードします。

次に、Googleドライブの「マイドライブ」にそのExcelファイルをアップロードします。

アップロードしたファイルを開き、「Googleスプレッドシートで開く」を選びます。

そのあと、上のメニューから、

「ファイル」→「Google スプレッドシートとして保存」

を選びます。

これで、Googleスプレッドシート版が新しく作成されます。

元のExcelファイルとは別にGoogleスプレッドシート版ができますので、Classroomで配付するときは、こちらを使います。

Google Classroomではこう配付します

Googleスプレッドシート版を作成したら、Google Classroomで課題を作成します。

その課題に、先ほど作ったGoogleスプレッドシート版を添付します。

そして、添付ファイルの設定を、

「各生徒にコピーを作成」

にします。

これで、生徒一人ひとりに自分専用の学習時間管理シートが作られます。

生徒は、毎日自分のシートに入力していきます。

毎回「提出」させる必要はありません。

こちらからそれぞれのシートを見ることができるので、途中の記録を確認し、コメントを返すことができます。

私は、できるだけ全員の記録を見て、コメントを返すようにしています。

紙を毎回集めて、コメントを書いて、返却する作業がなくなったことで、以前より続けやすくなりました。

公開版では学校行事を外しました

実際に私が使うシートには、定期試験や学校行事なども表示できるようにしています。

学校行事と学習時間を一緒に見ると、

「行事が多い週は学習時間がどう変わったか」

「試験前にどのくらい増えたか」

も分かるからです。

ただ、学校行事は学校によってまったく違います。

そこで今回noteで配布する版では、学校行事は入れない一般配布版にしました。

教科名については現在使用しているものを入れていますが、「設定」シートから自由に変更できます。

学校や学年に合わせて書き換えて使っていただければと思います。

「学習時間を管理する」のではなく、「自分で学習を調整する」ために

このシートの目的は、長時間勉強した生徒を見つけることでも、学習時間で生徒を順位付けすることでもありません。

「今週は数学Ⅱβが少なかった」

「先週より45分増えた」

「最近、睡眠時間が短くなっている」

そんなことを本人が自分で見つけるためのものです。

そして教員側からも、

「見ています」

ということをコメントで返す。

紙でやっていたことのよさは残しながら、紙だから大変だった部分を減らしたいと思って作りました。

記録のための記録ではなく、

自分の学習を自分で見直すための記録

になればと思っています。

一般配布版について

学校行事を除いた一般配布版を用意しています。

教科名や目標時間は変更できますので、それぞれの学校・学年に合わせてお使いください。

【学習時間管理シート 2026年度・一般配布版】

※Googleスプレッドシートで使用する場合は、元ファイルを直接編集せず、コピーを作成してから使うことをおすすめします。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

紙で学習記録を集めて、コメントを書いて返している方にとって、少しでも作業を減らしながら、生徒とのやり取りは残せる方法の一つになればと思います。

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