『一つ一つ』が合言葉！シングルタスクで達成感

💻常時３，４つのプロジェクトに追われて・・・

新たな仕事について、常時３，４つのプロジェクトを同時進行しています。
そんな時に、心掛けているのが、「シングルタスク」という考え方です。

『北欧時間　世界一幸せな国の人たちが教えてくれたこと』日暮いんこ著を読んで、取り入れた考え方です。

👇以前、このような記事を書いています。

👇私の著書『小１の壁　フリーランスで越える!: 家族で叶えるパーシャルFIREの暮らし』の中でも、「シングルタスク」について触れている章があります。

💻シングルタスクを意識したきっかけ

「マルチタスク」の逆である「シングルタスク」。

一つ始めたら、そのことだけに集中。他のことに手を付けない。
それだけで、タスクの完了スピードが格段に速くなるという時間管理術です。

もちろん、マルチタスクが向いている方もいると思います。しかし、私はどうやら向いていないよう。

「マルチタスクが向いていない」と先日気づいたエピソードがありました。直属の上司から、
①「〇〇についてメールで共有してください」
②「〇〇の文書を作成してください」

というような2件の指示がありました。①のメールを作成している途中で、上司からさらに、
③「〇〇さんに〇〇についてメール連絡しておいてください」
と3つ目の指示がありました。

その際に、①のメールを下書きに入れて、③のメール返答をし、①について送ったつもりになってしまい、忘れてしまいました。

業務時間の終わりころ、上司から、「①のメール共有がないが、まだか」という連絡があり、送ったつもりでいたメールを見返してみると、下書きフォルダーに入っていました。

①を終わらせてから、③にとりかかるべきだったと反省。

💻手帳にメモ〜アナログが合っていた

新しい仕事に就いてから、やることリストをOneNoteに記載したり、メールのキーワードで辿っていました。

しかし、このやり方だと、私の場合、抜けがひどい。

というわけで、手帳にメモして、終わったら✔️するという古典的な方法が1番合っていると、今更ながら実感しました。

メモしたことを、一つ一つ完了していくことに。何かを完了したら、次の項目に移ることに。

すると、仕事の完了スピードが目に見えて上がりました！また、完了したと実感できるので、達成感を感じられます。

💻『一つ一つ』と、呪文のように唱える

上司から、複数の指示をされた時は、まずメモ。

それから、一つ一つこなす。同時進行はしない。

混乱しそうになったら、自分に、『一つ一つ』と言い聞かせています。

マルチタスクはやめて、シングルタスクにしたら、気持ちも不思議と落ち着く気がします。

皆さんは、マルチタスク、シングルタスク、どちらが向いているタイプですか？

最後まで読んでいただき、ありがとうございました😊