その経験は、職務経歴書にちゃんと残っていますか？〜過去の自分を、未来につなぐために〜

「まいまい、お久しぶりです。いつのまにかすごいね！かっこいい」

先日、以前勤めていたリクルートキャリア時代の、一番最初の上司からLinkedInでメッセージをいただきました。

あれから月日が経ちましたが、私のことを覚えていてくださったことが嬉しく、当時のことを懐かしく思い出しました。

・・・でも、当時の私は、決して“かっこいい社員”ではありませんでした。

公務員から初めて民間企業・人材紹介業に飛び込み、営業という仕事も、上場会社で働くということも、わかっていたつもりでしたが、ちゃんと理解できていませんでした。

最初の1年は、みんなと同じように成果を挙げることもできなかったし、上司の言葉をすぐに飲み込めず、「それをやる意味は何ですか？」と立ち止まってしまうことも多くて、きっとマネジメントしづらい社員だったと思います。

それでも、あの頃の私は必死でした。
できない自分と向き合いながら、何とか前に進もうとしていました。

未達だったこと、悔しかったこと、分からなかったこと、それでも食らいついたこと。そうした不格好な経験も、今の自分の血肉になっています。

・・・あれから、立ち上げ間もないベンチャーに転職したり、Uターンしたり、起業したり、いろいろなことがありました。
いまでも、立ち止まってしまいそうなとき、私は当時の職務経歴書を眺めて、自分を鼓舞することがあります。

当時の生々しいエピソードを読むと、「そうだ、私の原点はここにあるんだ」と思えて、不思議と「これでいい」と思えるのです。

そう思うと、あの頃の自分に「ありがとう」と言いたくなりました。
そしてこれは、私だけの話ではありません。

職務経歴書を添削するとき思うこと

日々、候補者の方と面談をしていて思うことがあります。
その方ならではの、泥臭く積み重ねてきた経験が、職務経歴書という書類の上では、きれいにまとまりすぎてしまっているということ、です。

その方が「何を任されて、どんな環境で、どんな工夫をして、何に悩み、何を変えて、何を残されたのか」。
あんなに、面談の中では、情熱的にお話をされていたのに。

「こんなに素晴らしいご経験をされているのに、書類上では全然伝わってこない」「面談でお話されていたあのエピソードが書かれていない」
担当業務は箇条書きのみ。

でも、それだけでは、その方ならではの経験が伝わりません。
これでは、せっかくの経験が、誰にでも当てはまりそうに見えてしまいます。

職務経歴書は、職歴の一覧ではない

特に長年キャリアを積んでこられた方に多いのが、「これくらい、業界の人なら言わなくても分かるだろう」「自分で自分の実績をアピールするのは、気恥ずかしい」という思いです。

もちろん、職務経歴書に必要なのは、きれいな言葉で自分を大きく見せることではありません。また、長く書けばよいものではありません。

読み手にとって分かりやすく、簡潔であることはとても大切です。
ただ、簡潔であることと、経験の中身が薄く見えてしまうことは違います。

大事なのは、限られた紙面の中で、何を任され、何を考え、どのように動き、何を残したのかが伝わるように整理することだと思います。
初めてあなたの書類を見る方は、これまでの「あなた」を知らないんです。特に、異業界になると、専門用語も通じなかったりします。

・・・職務経歴書は、「はじめまして」の人に、自分という人間を、書類の上で相手に伝えるための資料なのだと思います。

バックオフィスの方であれば、社内プレゼンの資料のように。
営業の方であれば、顧客に提案をする提案資料や会社資料のように。

AI時代に考える、「自分らしい職務経歴書」とは

一方で、いまや、生成AIや、スカウトサイトでのAIツールで、職務経歴書は簡単に作成できる時代になりました。言葉を整えたり、構成を考えたり、自分ではうまく表現できない経験を言語化する有力な助けにもなります。

ただ、見ている側として思うのは、”きれいにまとまっただけ”の書類も増えてきたということです。

きれいに整えてくれる時代だからこそ、整った言葉の中からこぼれ落ちてしまうものがある。

「その方が何に悩み、何を考え、どう乗り越えてきたのか、という人間らしい生々しさ」
そこにこそ、その方らしさや、次の仕事につながる再現性があるのではないかと思うのです。

例えば、「社内で構造改革プロジェクトを立ち上げ、黒字化を達成」されたご経験。
とても誇れる素晴らしい実績です。でも、それだけでは読み手には、伝わらないことが沢山あります。

・そのプロジェクトは、なぜ立ち上がったのか。
・赤字だったのは、会社全体なのか、事業部なのか、店舗なのか。
・責任者だったのか、メンバーだったのか。
・何をどう、変えたのか。
・売上を伸ばしたのか、原価を下げたのか、固定費を見直したのか。
・どのくらいの期間で、どのような成果につながったのか。

たとえば、同じ経験でも、

「赤字が続いていた地方拠点において、収益構造の見直しプロジェクトを推進。採算の低い取引の見直し、原価管理の徹底、営業活動の優先順位の変更を行い、1年後に単月黒字化を実現」

と書かれていれば、読み手はその方がどのように課題を捉え、誰を巻き込み、何を変えたのかを具体的にイメージできます。

職務経歴書で大事なのは、実績を大きく見せることではなく、ご経験の中身が、きちんと相手に伝わるように書くことなのだと思います。

また、振り返るその過程で、自分の価値観や、夢中で取り組んできたこと、そこから、どんな仕事にやりがいを感じるのか、どんな環境で力を発揮しやすいのか、が見えてくることもあります。

・・・一見めんどうに思う、自分の棚卸や、それを文字にしていく作業。

でもそれは、自分が引き受けてきたこと、乗り越えてきたこと、再現できる力を、未来の相手に正しくきちんと渡すことにつながっていきます。

「読めばわかるだろう」ではなく、「相手に伝わるように書く」こと。
職務経歴書では、その視点がとても大切なのだと思います。

そして、AI時代だからこそ、逆に、「その人らしさ」という人間らしさが、差別化になったり、重要なのだと思います。

経験を言葉にすることは、自分の人生への敬意でもある

過去の自分が必死に積み上げてきた経験は、全部”いま”につながっています。
できなかった時期も、悔しかった時期も、そこで悩んだことや工夫したことは、誰かの役に立てる力に変わっているかもしれません。その経験を、欲する人や企業もあるかもしれない。

だから、職務経歴書を書くことは、自分の過去を棚卸しをするだけではなく、将来の自分へバトンを渡していくことなのだと思います。


あの当時の私には、10年後のいまの自分を想像することはできませんでした。でも今は、あの頃の私に「ありがとう」と思っています。

あなたの経験も、ちゃんと未来に届く言葉にしてほしい。
そのお手伝いを、私はこれからも丁寧にしていきたいと思っています。

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