仕事ができる人の時間術 ～タイムマネジメントの極意とは？～

仕事はテキパキと進めたいもの。
でも、ついつい時間がかかってしまい、残業が当たり前になっていませんか？

私も、そんなときがありました。
今は、一人で仕事をしているので、仕事に終わりがない。
ダラダラ仕事はないですが、ずっと仕事している感じはあります。

では、仕事ができる人は、どんな時間感覚なんでしょうか？

今日はサクッと読める本からヒントをいただこうと思います。

AI分析でわかった成功法則が2時間で身につく！ 「仕事ができる人の時間術」 見るだけノート　越川慎司(監修)

この本は、２時間もかからずサクッと読めて、色々な時間術のヒントが見つかります。

概要はこんな感じ

ここでは、４つの観点にまとめて、解説します。

準備・段取り　（ダンドリとメリハリ）

まずは、段取り。計画とも言えますが、目標から逆算して準備する。

ここでは、目的、目標達成のために必要なタスクを洗い出し、そもそも、それは必要なのか、どの順番でやるのが一番効率的なのか、どのくらい時間がかかるのか、などを考えます。

時間の投資対効果（ROI）って、考えてますか？　と聞かれると、ドキッとしませんか？

時間は無限にあるわけではない。貴重な時間資源を、どこにどのくらい使うか、時間配分は、経営戦略でも、最も根幹の部分です。

情報収集するときも、何の目的で、どの程度の情報が必要なのか？　やみくもに情報量を増やしていないか、というのは耳が痛い問題です。

目的、目標に合わせて、メリハリのある時間の使い方を目指したいものです。

集中（迷わない、悩まない）

やることが決まったら、とにかく集中する。
実行段階では、迷わない、悩まない、手を止めないことが重要。

そのための、計画、段取り、準備期間なわけです。

PDCAの中で、Do（実行）の段階では、いちいち考えずに動けるようにする。
集中するための準備が計画と言えます。ここ重要なところ。

余計なノイズが入ってこないように、集中できる環境づくりも工夫したいですね。

チームワーク

仕事を始めた後、一人で悩んでしまってはモッタイナイ
困った人を見つけたら、周りが助けるのが当たり前

他人が出来ていないことより、自分が出来ることで貢献する
という意識があれば、チーム全体の生産性が上がる。

「今ちょっといい？」と気軽に言える関係ができているチームは強いですね。

• ちょっとお願いする勇気

• 相手が気持ちよく動けるように、伝える → 伝わる（コミュニケーション力）

• お願いしたら、任せる（余計な口出しはしない）

• 相手のメリットを考えて巻き込む

• 一緒にやった方がいい場合もある

余裕、リラックス

集中ばかりでは、疲れる。
仕事は続けるもの

だから、区切りと変化も必要
この本では、４５分区切りを推奨

• 制限時間を設けて集中（４５分で一区切り）

• 水分補給に行き、変化をつくる

• 一旦立ち上がって、あえてゆっくり歩く

などなど、マイルールを決めておくと良さそうです。

今日は、時間術、タイムマネジメントについて見てきました。
知ってるけど、できていないこと。
私は、たくさんの気づきがありました。

１つでも取り入れて、パワーアップできるといいですね。

この記事を書いたのは、
収益の柱を増やす「未来実現パートナー」　川原茂樹
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