「超・箇条書き」　杉野幹人(著)

年末年始に読んだ本２冊目は、
「超・箇条書き」

考えていることや、伝えたい内容をシンプルに整理する技術

基本的なことを、わかりやすく整理していて、
具体事例もわかりやすいです

「超・箇条書き」　杉野幹人(著)

こういう言い切りも、いいですね！
自分はできているだろうか？　と、ドキッとします（笑）

ポイントは３つ

1. 構造化

2. 物語化（ストーリー化）

3. メッセージ化（相手の心に響かせ、行動を起こさせる）

メッセージの本質を伝え、相手を行動へ導く、
コミュニケーションの基本です

もう少し要素分解して、箇条書きで構造化してみると、、、

• 構造化

  • グルーピング化　→　レベルを揃える

  • （階層構造化　→　ラベルをつける）※ここは明記されていないけど

  • 体言止め禁止　→　主語と動詞で、変化を表現する

  • 「状況」の説明と、「意志」「提案」、を区別する

• 物語化（ストーリー化）

  • つかみ（フック）　相手が知りたい、気になっていること　→　聞く姿勢にさせる

  • 具体事例、固有名詞を使い、リアルなシーンが浮かぶようにする

  • ○○ではなくて、□□　（対比、否定することで、重要な部分を強調）

  • 重要なことにフォーカスする（枝葉を切り捨てる勇気、MECEにこだわりすぎない）

• メッセージ化（相手の心に響かせ、行動を起こさせる）

  • 結論、真意を具体的に伝える

  • （一般論、抽象的にならないように）

私としては、このあたりが一番重要かな、と思います

• 階層構造化（重要なことを最上位に書く）

• 抽象的、一般論　→　具体的な言葉を使う（固有名詞など）

• シンプル化（枝葉を落とす）

重要なことを強調する

べた書きから、箇条書きにする目的は、
階層構造化して、重要な部分が一瞬でわかるようにすること

箇条書きにしても、レベルがバラバラで、並び順も一貫性がなく、
結局、何が重要なポイントなのか、わからないようでは、全然ダメ

どの軸で分けるか？

たとえば、

• 「現状報告」 と 「今後の予定」

• 「問題事象」 と 「対応策」（方針）

• 会議の 「論点」 と 「結論」

など、重要な単位でグルーピング化して、
見出しをつくる

見出しを見ただけで、内容がだいたい理解できるようにすれば
Very Goodですね！

オンライン記事が充実

ダイヤモンドオンラインに、著者の記事がたくさん！
本のエッセンスがかなり公開されています

こちらを読むだけでも、すぐに使えるノウハウが得られます

気になった方は、ぜひ本の方もどうぞ！

目次

noter仲間　oryousan　さんのまとめ（参考）

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収益の柱を増やす「未来実現パートナー」　川原茂樹
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