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Photo bygolchiki

ZoomのAI要約機能 いい感じ~w

    Zoomで文字起こしができることは、以前から知っていましたが、
    議事要約までできるとは、最近まで知りませんでした

    ちょっと設定しておくだけで、
    会議後に、勝手に要約が送られてくる、便利な機能があります

    うまく使えない、という人もいたりしますが、
    私は、「わりと、使えるなぁ~」 と思っています


    Zoomを設定する(1回だけ)

    ※ちなみに、Zoomは有料契約です

    Zoomの設定画面で、設定タブ → 「AI Companion」タブを選択します。
    私の場合は、設定 → デフォルトで「AI Companion」タブが選択されています。

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    AI Companion によるミーティング要約(設定)

    (↓)この部分にチェックを入れます

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    • ミーティング要約を生成する

    • メールで送付(+宛先の選択)

    などの設定に、チェックを入れます

    設定はこれだけ!

    後は、勝手に、要約が送られてくるようになります


    会議後のサマリーを確認する

    ミーティング要約は、メールと、
    管理画面で確認することができます

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    管理画面では、左の「Summaries」タブから

    1. 要点(全体のサマリー)

    2. 次のステップ(アクションリスト: 担当者、やることの内容)

    3. 各パートの要約(論点のタイトルとサマリー)

    などが、自動的に生成されます

    形式的にはシンプルですが、
    議事録の模範にもなりそうな感じです


    AI要約をうまく生成するコツ

    Zoomが、うまく要約してくれない
    雑談の部分をピックアップしてしまう
    という方がいらっしゃいます

    私は、あまり意識していなかったのですが、
    自然に自分で要約みたいなことを話してますね

    • 各パートごとに、結論を確認する

      • 「結局、○○ということですね」(要約)

      • 「○○をやるってことで、認識合ってますよね」(アクション確認)

    • 会議の最後のあたりで、全体の振り返り

    みたいな感じ


    雑談もしますが、雑談ばかりにならないように、
    お互いに会議のサマリーを確認する時間をつくってるな、と
    そういう部分をAIが、うまく拾ってくれる感じ

    色々やってみて、AI要約がうまく生成されているかどうか、が
    会議の品質指標としても使えるな、と思っています ^^)




    この記事を書いたのは、
    収益の柱を増やす「未来実現パートナー」 川原茂樹
    https://mousoubiz.com/
    https://twitter.com/mousoubiz


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