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やさしい簿記 第1回:黒字なのに、なぜお金がないのか経営者が最初に知っておきたい「利益とキャッシュの違い」

    「利益は出ているはずなのに、口座を見るとお金が足りない」

    経営をしていると、こんな状況に出くわすことがあります。実は私自身も、何度もこの経験をしてきました。最初は「計算が合っていないのでは?」「どこかでお金が消えた?」と焦ったものです。

    でも、これは決して珍しいことではありません。そして、簿記の基本を知ると「なぜそうなるのか」がすっきり理解できます。

    今日はその「利益とお金のズレ」について、できるだけわかりやすくお伝えします。


    そもそも「利益」と「お金」は別物です

    会計の世界では、「利益が出た」と「お金が手元にある」は、まったく別の話です。

    たとえば、100万円の仕事を受注して、請求書を送ったとします。この時点で帳簿上は「売上100万円」が立ちます。でも実際に口座にお金が入るのは、翌月末の振込日かもしれません。

    帳簿では黒字でも、口座はほぼゼロ——これが「黒字なのにお金がない」状態の正体です。

    【具体例:100万円の仕事を受注した場合】

    • 帳簿上の利益 → +100万円(請求書を出した時点で計上)

    • 実際の口座残高への影響 → ¥0(入金は翌月末)


    「黒字なのにお金がない」が起きる3つの理由

    主な原因は3つあります。どれか思い当たるものはありませんか?

    ① 売掛金の回収タイムラグ 請求書を出しても、実際に入金されるまでに時間がかかります。売上は立っているのに、お金は手元にない状態が続きます。取引先が多いほど、このズレは大きくなりがちです。

    ② 在庫や設備への投資 機械や在庫を購入するとお金は一気に出ていきますが、帳簿上の費用は少しずつしか計上されません(減価償却)。利益は残るのに、手元のお金はどんどん減っていきます。

    ③ 借入金の返済 ローンの返済は「費用」ではなく「お金の支出」として扱われます。利益の計算には含まれないため、稼いでいるつもりでも口座残高が減り続けるように見えます。


    経営者が持つべき「2つの視点」

    利益とキャッシュ(現金)の動きを、別々に把握することが大切です。

    「今月は黒字だった」だけでなく、「では実際に手元にいくら残っているか?」を同時に確認する習慣を持ちましょう。この2つを意識するだけで、資金繰りの不安はぐっと減ります。

    【この記事のまとめ】

    • 「利益」と「お金(キャッシュ)」は別物

    • 黒字でもお金がない状態は、経営者なら誰でも経験しうる

    • 原因は「売掛金」「設備投資」「借入返済」の3つが主な要因

    • 利益とキャッシュの両方を見る習慣が、経営を安定させる


    【次回予告 — やさしい簿記 #002】

    キャッシュフローを「見える化」する 経営者のためのお金の把握術

    「利益とキャッシュは別物」とわかったところで、次の疑問は「では、どうやってキャッシュを把握すればいいのか?」ではないでしょうか。次回は、難しいツールを使わずに、今日からできるキャッシュフローの管理方法を実践的に解説します。次回もお楽しみに 


     
     
    経営者・個人事業主向けに「やさしい簿記」とお金の考え方を発信 ✔ 簿記がわからなくてもOK ✔ 経営に使える数字だけ解説 事務経験30年|簿記2級|講師経験あり 教員免許(商業・情報)取得

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