やさしい簿記 第23回：「簿記の基本に戻る ―― 損益計算書（P/L）って何だろう」

はじめに

これまでこのシリーズでは、補助金・助成金、創業融資、接待交際費など、わりと実践的なテーマを取り上げてきました。今回は少し立ち止まって、簿記の基本に戻りたいと思います。

「P/L」「B/S」という言葉、聞いたことはあっても、実際に何を表しているのか、ちゃんと説明できる人は意外と少ないかもしれません。私自身、簿記の勉強を始めた頃は、この二つの違いがなかなか頭に入ってきませんでした。

今回はP/L（損益計算書）、次回はB/S（貸借対照表）という順番で、できるだけシンプルに整理していきます。

P/Lって何の略？

P/Lは、Profit and Loss Statement（プロフィット・アンド・ロス・ステートメント）の略で、日本語では損益計算書と呼びます。

ひとことで言うと、「1年間（または1事業年度）で、会社がどれだけ儲けたか・損したかを表す書類」です。

家計簿でイメージすると分かりやすいかもしれません。「今月の収入はいくらで、今月使った金額はいくらで、結局いくら残ったか」。これを会社単位・1年単位でまとめたものがP/Lです。

P/Lの基本構造：収益 − 費用 = 利益

P/Lは、大きく分けると次の3つの要素でできています。

基本の式はとてもシンプルです。

収益 − 費用 = 利益

これまでこのシリーズで取り上げてきた接待交際費（第22回）や、車の購入にかかる減価償却費（第19回）も、実はすべて「費用」の一部です。P/Lというのは、こうした個別の費用たちが、最終的にどこへ集約されるか、という全体図でもあります。

利益にも種類がある

P/Lをもう少し詳しく見ると、利益は一段階だけではなく、段階的に複数の利益が出てくるという特徴があります。代表的なものを紹介します。

最初は「利益がこんなに何段階もあるの?」と驚くかもしれません。でも、それぞれ見ている視点が違うだけです。

• 営業利益を見れば「本業（普段の事業活動）でどれだけ稼げているか」が分かる。

• 経常利益を見れば「本業＋利息などの日常的な収支も含めて、どれだけ稼げているか」が分かる。

• 当期純利益を見れば「最終的に、税金まで払った後、いくら残ったか」が分かる。

会社の状態を一目で判断したいとき、税理士さんやMoneyForwardなどの会計ソフトの画面でまず見るのは、この営業利益であることが多いです。本業がきちんと儲かっているかどうかが、会社の健康状態を測る一番の指標になるからです。

商売の基本「売上総利益（粗利）」

物販やサービス業を営んでいる方には、特に馴染みのある言葉かもしれません。先ほどの利益の表にも出てきた**売上総利益（粗利）**は、

売上高 − 売上原価 = 売上総利益

という、商売の一番基本になる利益です。

私が簿記を勉強し始めた頃、「そばを300円で仕入れて、500円で売ったら、利益はいくら?」というような例題で覚えました。答えはシンプルに200円。これが粗利の原型です。

ただ、令和の今は、「モノを仕入れて売る」というシンプルな商売だけではなくなっています。サービス業、コンサルティング、情報発信、人材派遣など、「モノ」を介さない商売もたくさんあります。この場合の「売上原価」は、商品の仕入れ値ではなく、そのサービスを提供するために直接かかった費用（例：外注費、人件費の一部など）になります。

私の会社はサービス業に近いので、日々の感覚としては「売上総利益」より「営業利益」を見ることが多いですが、業種を問わず、「売上から、それを生み出すために直接かかった費用を引いたら、いくら残るか」という粗利の発想自体は、すべての商売の土台になる考え方だと思います。

なぜP/Lを見る必要があるのか

「税理士さんに任せているから、自分で見なくてもいいのでは?」と思う方もいるかもしれません。

家業を手伝っていた頃の私は、決算が締まってから、確定申告のために1年分をまとめて入力する、という進め方をしていました。この入力のタイミングだと、もうP/Lを見たところで、何か対策を打てる時期はとうに過ぎています。「見る必要がなかった」というより、**「見ても、もう手の打てるタイミングではなかった」**というのが正確なところです。

今は状況が大きく変わりました。毎月、税理士さんとの面談があり、15日までに前月分を入力し、月末までに費用計上や日当・立替金の回収まで済ませる、というサイクルで動いています。最低でも月に2回は、ちゃんと帳簿を入力しているということです。

このサイクルがあることで、普段からP/Lを見て、

• 来月はどう動こうか

• このままだと利益が出すぎそうだから、何か対策を考えようか

• （逆に）売上が伸び悩んでいるから、出張を減らして経費を抑えようか

といった判断を、リアルタイムに近い形で考えられるようになりました。決算後にまとめて見るP/Lと、月次で見るP/Lとでは、重要度がまったく違うということを、経営者になって実感しています。

数字を「他人事」として税理士さんに任せきりにするのではなく、自分の会社の体温計として、P/Lを定期的に見ること。これが、会社を長く健全に続けていくための、地味だけど大事な習慣だと感じています。

まとめ：P/Lは「会社の成績表」

P/Lを一言でまとめると、「会社の1年間の成績表」だと思います。

• 収益 − 費用 = 利益、というシンプルな構造

• 利益は段階的に複数あり、それぞれ見る視点が違う

• 営業利益を見れば、本業の健康状態が分かる

次回は、もう一つの重要な書類であるB/S（貸借対照表）を取り上げます。P/Lが「1年間の成績表」なら、B/Sは「ある時点での会社の体型・体格」を表すものです。この二つがセットになって、初めて会社の全体像が見えてきます。

おわりに

「やさしい簿記」というシリーズ名なのに、今までP/L・B/Sという一番の基本を取り上げていなかったことに、書きながら気づきました（笑）。今回をきっかけに、シリーズの土台を改めて整理できたらと思います。

次回のB/S編もあわせて読んでいただくと、簿記の全体像がよりつかみやすくなると思います。

次回予告：第24回は「簿記の基本に戻る②―― 貸借対照表（B/S）って何だろう」をお届けします。お楽しみに！

＜シリーズ：やさしい簿記＞
このシリーズは、フリーランス・個人事業主・簿記初心者の方が「知らなかったから損をした」をなくすために、会計・税務・お金まわりの知識を、できるだけやさしく・深くお届けしています。記載内容は私個人の経験と理解に基づくものです。