【QuickTips 21】Googleスプレッドシート 説明入りプルダウンを作成する方法

以下を実現する GASのコードを生成してください。

選択した2列のセル範囲の値を取得、行毎にその右隣りのセルに 1列目のテキストを書き込んだ上で、セルの表示形式で ;;;@"2列目の値" を設定。これを範囲の最終行まで繰り返す。

選択したセル範囲が2列でない場合、空白が含まれる場合はアラートでエラーを表示
上記処理をカスタムメニューから実行できるようにする

/**
 * スプレッドシートが開かれた際にカスタムメニューを追加します。
 */
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('カスタム操作')
    .addItem('選択範囲を処理する', 'processSelectedRange')
    .addToUi();
}

/**
 * 選択された2列の範囲を元に、右隣の列へ値の書き込みと表示形式の設定を行います。
 */
function processSelectedRange() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const range = sheet.getActiveRange();
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();

  // 1. 選択範囲が2列であるか確認
  if (range.getNumColumns() !== 2) {
    ui.alert('エラー', '2列の範囲を選択してください。', ui.ButtonSet.OK);
    return;
  }

  const values = range.getValues();
  const numRows = range.getNumRows();
  const startRow = range.getRow();
  const startCol = range.getColumn();
  
  // 2. 空白セルのチェック
  for (let i = 0; i < values.length; i++) {
    if (values[i][0] === '' || values[i][1] === '') {
      ui.alert('エラー', `${i + 1}行目に空白が含まれています。全てのセルを入力してください。`, ui.ButtonSet.OK);
      return;
    }
  }

  // 3. 処理の実行
  // 効率化のため、書き込み用のデータ配列と表示形式用の配列を準備します
  const outputValues = [];
  const outputFormats = [];

  for (let i = 0; i < values.length; i++) {
    const col1Value = values[i][0];
    const col2Value = values[i][1];
    
    // 右隣のセルに設定する値（1列目のテキスト）
    outputValues.push([col1Value]);
    
    // 表示形式の設定: ;;;@"2列目の値"
    // 文字列内のダブルクォーテーションをエスケープします
    const format = `;;;@"${col2Value}"`;
    outputFormats.push([format]);
  }

  // ターゲット範囲（選択範囲のすぐ右隣の1列分）を特定
  const targetRange = sheet.getRange(startRow, startCol + 2, numRows, 1);

  // 一括で値と表示形式を適用
  targetRange.setValues(outputValues);
  targetRange.setNumberFormats(outputFormats);

  ui.alert('完了', '処理が正常に終了しました。', ui.ButtonSet.OK);
}