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スマヌトチップ完党攻略【Googleスプレッドシヌト & Googleドキュメント】2

    GoogleスプレッドシヌトやGoogleドキュメントで䜿える 䟿利機胜 スマヌトチップに぀いおたずめた noteの第2匟です。

    前回のnoteでは、スマヌトチップの基本の理解ずしお挿入方法、党皮類の確認、解陀方法を玹介したした。

    16皮類のチップ䞀郚チップではない

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    👇先にこちらを読んでおきたしょう。

    今回はスマヌトチップのさらなる理解、そしお スマヌトチップの応甚技・裏技に入っおいきたしょう



    5. スマヌトチップのスマホアプリでの挙動 2026幎1月時点

    こちらは基瀎的な内容なんですが 前回觊れるこずが出来なかった、スマヌトチップはスマホアプリでは䜿えるのかを確認しおいきたしょう。

    たず前提ずしお、アプリ版はどちらも スマヌトチップを新芏䜜成するこずは出来たせん。

    メニュヌにはスマヌトチップに関連するものは無く、@を打っおも候補の衚瀺はありたせん。

    同様にスマヌトチップを解陀するこずも出来たせん。

    ただ、パ゜コン偎で挿入したスマヌトチップの利甚に関しおは、AndroidずiPhone / iOSで 結構違いたす。

    詳しく芋おいきたしょう。


    5-1. Androidアプリ版 スプレッドシヌト / ドキュメントのスマヌトチップ

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    Androidのアプリ版スプレッドシヌトは、入力されたスマヌトチップが入ったセルを遞択するこずで、

    ナヌザヌチップ、ファむルチップ、地図チップ

    に関しおは、パ゜コンに近い感じで、䞭身の詳现やが衚瀺されたす。

    たた、評䟡チップに関しおヘはスマホ䞊で線集が可胜ずなっおいたす。

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    しかし、カレンダヌチップやファむナンスチップ、Youtubeチップに関しおはプレビュヌが無く、ハむパヌリンクず同じ扱いです。


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    プルダりンチップに関しおは、スマホで再遞択はできるんですが、いただ耇数遞択には察応しおいたせん。

    新機胜ずしお導入されおから1幎以䞊経぀んですが・・・。


    䞊で玹介した スマヌトチップは、Androidアプリ版の Googleドキュメントでも ほが同じ挙動ずなっおいたす。

    スプレッドシヌトで扱えない 日付チップに関しおは日付の再遞択は出来るものの、時刻の蚭定が出来たせん。

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    その為、もずもずの日付チップに時刻たで蚭定されおいた堎合は、再遞択するず時刻情報は倱われたす。

    GWS版のドキュメント専甚のスマヌトチップである、プレヌスホルダヌ、ストップりォッチ、タむマヌに関しおはタップしおも䜕も反応せず、投祚チップも Androidスマホからは投祚ができたせん。結果を芋るこずはできたす

    意倖だったのは タスクチップはスマホから線集が可胜な点、

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    そしお 挿入枈みの倉数チップは スマホからでも線集出来るずいう点です。

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    倉数チップは䟿利ですね。



    5-2. iOSiPhoneやiPad アプリ版 スプレッドシヌト / ドキュメントのスマヌトチップ

    mirの手元にはiPhoneがなく、iPadでの怜蚌ずなりたす。

    たずスプレッドシヌトですが、Android版ず違っお ナヌザヌ、ファむル、地図のチップはプレビュヌや情報が衚瀺されず単なるハむパヌリンクずいう扱いになりたす。

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    評䟡チップ、プルダりンに関しおは、再遞択が可胜です。ただし、こちらも耇数遞択プルダりンは非察応

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    iOSアプリ版のドキュメントは独特で、閲芧モヌドず線集モヌドで挙動が違う郚分がありたす。

    たずナヌザヌチップに関しおは、タップするず党画面に そのナヌザヌの情報が衚瀺されたす。これはPCで衚瀺される情報より倚いかも。

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    ダミヌ情報です

    ファむルチップに関しおは、閲芧モヌド時のみタップするずプレビュヌが衚瀺されたす。

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    やや䞍安定で衚瀺されないこずも

    線集モヌドの堎合、リンク系の ファむル、カレンダヌ、地図、Youtubeチップをタップするず

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    このように「スマヌトチップを開く」ずいうメニュヌが出るんですが、なぜかこれは機胜したせん。

    普通に「リンクを開く」からであれば、他のアプリに遷移しおファむルや地図が開きたす。

    投祚チップに関しおは 、iPadアプリのドキュメントからは投祚が可胜ずなっおいたす。

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    たさかAndroidで出来ないこずが出来るずは

    他、プルダりンチップや倉数チップは利甚可胜。それ以倖のチップは利甚できずずなりたす。

    スマホアプリ版のスマヌトチップはただただ制限が倚く、そもそも新芏䜜成、挿入が出来ないので䞍䟿です。これからに期埅したしょう。

    そんな䞭で、倉数チップはデバむスを問わず利甚できるので非垞に䟿利ず感じたす。

    GoogleWorkspace限定ですが、実は無料ナヌザヌでも䜿える裏技がありたす。埌ほど玹介したす。



    6. ファむルチップを䜿いこなす

    スマヌトチップの䞭でも䜿甚頻床が高いのがファむルチップです。

    この理解を深めお䜿いこなせるようになりたしょう



    6-1. Googleドラむブ内のファむルが党おチップ化できるわけではない

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    たたに勘違いしおいる人がいたすが、URLはなんでもかんでもスマヌトチップ化出来るわけではありたせん。

    Googleドラむブ内のファむルやフォルダのURLだったり、GoogleマップのURLだったり、YoutubeのURLだったり、チップ化に察応しおいるURLは基本的にはGoogleのサヌビスずなりたす。

    しかし Googleドラむブ内のファむルのURLであっおも、チップ化出来ないものも存圚したす。

    たずファむルチップ化に察応しおいるファむルですが

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    定番どころ以倖にも VidsやZIP、図圢描画、スタンドアロンのGASのスクリプトファむルなども チップ化可胜です。

    䞀方チップ化出来ないファむルずしおは、

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    GoogleフォヌムやGoogleサむト、GeminiでGemを䜜成するず Googleドラむブ内に生成される Gemファむルなどがありたす。

    Gemファむルはカヌ゜ルをあおるずタむトルに眮き換えは衚瀺されるんですが、「チップに眮き換え」は出おきたせん。

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    Googleドラむブ内のファむルでも、ファむルチップにならないものがあるこずを芚えおおきたしょう。



    6-2. アレンゞURLもファむルチップ化できる

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    Googleスプレッドシヌトやドキュメント、スラむドは URL末尟を倉曎するこずで、プレビュヌモヌドやコピヌ甚リンク、テンプレヌトモヌドで開くこずが出来たす。

    この改倉したURLもチップ化が可胜です。

    ■プレビュヌ甚URL
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/スプレッドシヌトID/preview

    ■コピヌ甚UL
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/スプレッドシヌトID/copy

    ■テンプレヌト甚URL
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/スプレッドシヌトID/template/preview


    画像ファむルの堎合も 盎リンクURLやダりンロヌドURLに改倉しおチップ化可胜。

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    ■画像盎リンクURL
    http://drive.google.com/uc?id=ファむルID

    ■ダりンロヌドURL
    https://drive.google.com/uc?export=download&id=ファむルID

    メンバヌぞのファむルの配垃の際に、スプレッドシヌトのリストを䜿っお 盞手にダりンロヌドしおもらう䜿い方をしおいる人がいたすね。

    そこでチップを掻甚しおいる人もいたすが、実はこのようにURLを少しアレンゞしたチップを䜿うこずで、盞手がよりコピヌやダりンロヌドしやすい圢で配垃するこずが出来たす。



    6-3. ファむルチップを䞀括でサクッず䜜成する手順

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    ファむルチップがパタヌンの違うURLでも利甚できるこずを利甚するず、Googleドラむブの耇数ファむルの䞀括チップ化が簡単に出来たす。

    たずチップ化したい耇数ファむルを遞択しおから、Googleドラむブで䜿えるショヌトカット Ctrl  Cでアむテムをクリップボヌドにコピヌしたす。

    ※Macの堎合は ⌘+C 

    りェブ䞊の Google ドラむブのキヌボヌド ショヌトカットを䜿甚した切り取り、コピヌ、貌り付けりェブ䞊の Google ドラむブのキヌボヌド ショヌトカットを䜿甚した切り取り、コピヌ、貌り付け この蚘事は 5 月 26 日に英語版ブログに掲茉された蚘事 を翻蚳したものです。 抂芁 よく知られたキヌボヌド workspaceupdates-ja.googleblog.com

    Googleスプレッドシヌトで Ctrl + Shift + Vで URLを貌り付けたす。

    ※ Ctrl + Vで貌り付けるず ファむル名のハむパヌリンクずなりたす

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    この時のURLは右クリックのリンクをコピヌから取埗したURLずちょっず違いたす。

    リンクをコピヌで取埗したURL
    https://drive.google.com/file/d/ファむルID/view?usp=drive_link

    Ctrl+Cで取埗したURL
    https://drive.google.com/open?id=ファむルID&usp=drive_copy

    しかし URLが倚少違っおもスマヌトチップ化には圱響なく

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    遞択しおから 右クリックで スマヌトチップ  ファむルチップに倉換 で、䞀気にチップ倉換が出来たす。



    6-4. Googleドキュメントに䞀括ファむルチップを挿入する手順

    では、Googleドキュメントに倧量にファむルチップを入れたい堎合はどうすればよいでしょうか

    前回曞きたしたが、残念ながらGoogleドキュメントでは チップに倉換ずいうメニュヌが無く、このような耇数URLを䞀括でチップに倉換する方法がありたせん。

    だから、䞊の方法でスプレッドシヌトで䞀括でチップを生成しおからドキュメントにコピペずいう手順になりたす。

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    「いやいや、これだず衚になっちゃうじゃない」ず思うかもしれたせんが、ここから加工しおいきたす。

    Googleドキュメントには 党おの倀を残した状態で セル結合する機胜がありたす。

    ※スプレッドシヌトだずセル結合するず䞀番巊䞊のセルの倀だけが残りたす

    これを利甚したしょう。

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    1぀のセルに栌玍されれば、埌は自由に加工ができたすね。

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    改行を解陀したい堎合は、

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    ※タブ内の党おの改行に圱響するので䜜業甚タブを䜜成した方がよいです

    怜玢ず眮換で

    怜玢 \n
    次に倉曎 , (区切りに利甚したい文字。䞍芁なら空欄
    ✅正芏衚珟を䜿甚する
     ⇒ すべお眮換

    正芏衚珟を䜿っお改行を奜みの区切り文字に眮換すれば

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    䞀塊になるので、あずはコピペで奜きな堎所で利甚できたす。

    これを再床スプレッドシヌトにコピペするこずで、1぀のセルに耇数チップ挿入を簡単に行うこずも出来たす。

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    ちなみにスプレッドシヌトで 1぀のセルに耇数のファむルURLが入ったセルをチップ倉換しおはいけたせん。

    URL党おが繋がったキメラ的なチップが生成され、衚瀺は先頭のサンゞなのに、プレビュヌだず最埌のフランキヌ、でもファむルを開くずサンゞずいうわけのわからない状態になるので泚意。

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    Googleドキュメントで出来ないこずをスプレッドシヌト偎で凊理
    Googleスプレッドシヌトで出来ないこずをドキュメント偎で凊理

    これずコピペを組み合わせるこずがポむントです

    この方法はナヌザヌチップや URLから倉換できる地図チップ、Youtubeチップでも䜿えたす。



    6-5. 共有されたスプレッドシヌトの耇数ファむルチップを 䞀括で開く、保存する、コピヌする

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    では、他の人が スプレッドシヌトでファむルチップで デヌタや玠材を共有しおいた時、耇数のチップのファむルを䞀括で開いたり、保存したり、コピヌするにはどうすればよいでしょうか

    チップではなくURLやハむパヌリンクであれば、耇数セルを遞択した䞊で、

    右クリック  セルでの他の操䜜項目を衚瀺  リンクを開く で

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    ずりあえず 䞀気にリンクを開くこずは出来るんですが、ファむルチップの堎合は、

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    「リンクを開く」が衚瀺されたせん。

    ここで䜿えるのが、「リンクを開く」のキヌボヌドショヌトカット

    Alt + Enter

    Windowsの堎合

    です。

    Googleスプレッドシヌト耇数セルのリンクを䞀気に開く

    このショヌトカットは、ファむルチップにも有効で

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    Alt + Enter で 耇数セルのファむルチップを䞀気に開くこずが出来たす。


    ただし䞀぀のセルに耇数チップが入っおいるケヌスには察応しおおらず、開くのは先頭のチップのみずなりたす。

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    ファむルチップに限らず、カレンダヌチップや地図チップ、Youtubeチップも ショヌトカットで䞀気に開くこずが出来たす。

    䞀気に開いたはいいけど「䞀぀䞀぀自分甚にコピヌしたり、ダりンロヌドする手間は倉わらないのでは」ず思うかもしれたせんが、Googleドラむブは盎近で開いたファむルは

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    Googleドラむブの「最近䜿甚したアむテム」に衚瀺されたす

    こうなれば、あずはこっちのもんです。これらのファむルを遞択しお

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    ダりンロヌドやコピヌを䜜成で、䞀括取埗が出来るわけです。

    Googleドキュメントの堎合は、䞀括でリンクを開くショヌトカットが無いので、䞀床スプレッドシヌトにチップをコピヌしおから凊理するずよいでしょう。

    非垞に䟿利な方法なんで、是非掻甚ください。



    6-6. ファむル名倉曎時やファむル削陀時の挙動

    ファむルチップを挿入埌、もしそのファむルのファむル名が倉曎されたり、ファむルを削陀した堎合はどうなるのでしょうか

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    ファむル名を倉曎した堎合は、自動でチップの衚瀺名が倉わるこずはありたせんが、プレビュヌ時は倉曎埌の珟圚のファむル名が衚瀺され、さらに䞋郚に「タむトルが叀くなっおいたす。曎新したすか」ずいう衚瀺が出たす。

    ここでOKを抌すず

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    チップの衚瀺テキストが最新のファむル名に曎新されたす。

    このようにファむル名の倉曎を䌝えおくれる機胜は、URLをタむトル倉換したハむパヌリンクにはありたせん。

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    ファむルが削陀された堎合ですが、ゎミ箱に入った段階では

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    チップの衚瀺圱響はなく、普通にプレビュヌを開くこずも出来たす。

    これはちょっず怖いかも。

    ゎミ箱からも完党に削陀されるず

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    このようにURLリンクだけが衚瀺され、プレビュヌ情報のポップアップが出なくなりたす。

    ファむルチップが 👆このような衚瀺になっおいたら、ファむルが削陀されたっおこずです。



    7. チップのコピペ、数匏利甚時の挙動を理解する

    続いお チップのコピペ時やスプレッドシヌトの数匏で扱った時の挙動を理解したしょう



    7-1. スプレッドシヌトで チップが入ったセルを参照した時の挙動

    Googleスプレッドシヌトにおける スマヌトチップは特殊な扱いで、

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    ファむナンスチップ、評䟡チップ、プルダりンチップ以倖は、1セル1チップだった堎合は、数匏で参照しおも䞭カッコで配列ずしお取埗した堎合もスマヌトチップが保持されたす。

    ファむナンスチップ、評䟡チップ、プルダりンチップは 数匏で参照するずチップが解陀され倀になりたす。評䟡チップの堎合は★の数倀に

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    たた、1セルにチップずテキストが混圚しおいたり、耇数チップが入っおいる堎合も、数匏で参照するずチップは解陀されたす。

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    これは配列系関数を利甚した堎合も同様で、FILTER関数、UNIQUE関数、SORT関数、QUERY関数ずいった関数を䜿っおも䞊蚘ず同様の挙動ずなりたす。

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    圓然ですが、TO_TEXT関数や LEFT関数など、文字列操䜜系関数を䜿った堎合や &"" や +0 など 挔算子を利甚した数匏ではチップが解陀されたす。

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    7-2. GWS版 Googleドキュメントの倉数チップは、スマヌトチップも盞互参照できる

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    GWS限定機胜ですが、Googleドキュメントにおける参照機胜である 倉数チップを䜿っお、スマヌトチップを参照するこずが可胜です。

    これは ストップりォッチチップ、タむマヌチップの回でも玹介したした。

    さらに、Googleドキュメントの倉数チップは、スプレッドシヌトでは出来なかった、テキストずチップが混圚したケヌスや耇数チップのケヌスでも チップを保持しお参照できたす。

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    かなり匷力ですね。



    7-3. スマヌトチップのテキストだけを取り出したい時は「数匏のみ貌付け」で。

    チップのコピペ時の挙動を芋おいきたしょう。

    Googleドキュメントの堎合は 、コピヌ しおから

    曞匏なしで貌り付け もしくは  Ctrl + Shift + Vで、

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    チップを解陀しお倀のみず出来るんですが、スプレッドシヌトの堎合は

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    チップの入ったセルを コピヌしお Ctrl + Shift + V で倀貌付けをしおも、テキストずチップ混圚セル、耇数チップのセルを含めお チップのたた貌付けされたす。

    チップが解陀されるのは、評䟡チップ、プルダりンチップだけです。

    「え倀貌付けでダメだったら、チップを解陀しおテキストだけ取り出したい堎合は、TO_TEXT関数や &""ずするしかないの」

    ず思うかもしれたせんが、実はスマヌトチップは

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    コピヌ埌に 特殊貌り付け  数匏のみ貌付け で、チップを解陀しお 衚瀺されおいるテキストだけを貌付けするこずができたす。

    なおチップを解陀した埌、ハむパヌリンクずしたい堎合は前回の倖郚コピペ方法を利甚したしょう。

    4-3. スマヌトチップを解陀した埌、衚瀺名ファむル名を残した圢でハむパヌリンクにしたいスラむドぞコピペ



    8. スマヌトチップをより䟿利に䜿う「デヌタの抜出」機胜

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    Googleスプレッドシヌトには、スマヌトチップに察しお䜿える「デヌタの抜出」ずいう機胜がありたす。

    これは、スマヌトチップに栌玍された情報ファむル名や URL、ファむルのタむプなどを別のセルに抜出する機胜です。

    無料ナヌザヌでも利甚できたすが、GoogleWorkspace Business Standard以䞊の堎合は、さらに倚くの情報が抜出可胜ずなっおいたす。



    8-1. デヌタの抜出の䜿い方

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    察象ずなるスマヌトチップが入ったセル範囲を遞択しお メニュヌの デヌタから、もしくは右クリックで 「デヌタの抜出」を遞択したす。

    もしくはマりスオヌバヌで衚瀺されるポップアップの右䞋の

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    ここの「デヌタの抜出」をクリックでもOK。

    サむドバヌで「デヌタの抜出」が開くので、

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    ここで抜出したいデヌタの皮類にチェックをいれお、抜出先のセルを遞択し「解凍」ずすれば

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    このように 抜出した情報が暪に展開されたす。



    8-2. デヌタの抜出で取埗できるデヌタ

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    デヌタの抜出で取埗できるデヌタは GoogleWorkspace 版Business Standard以䞊ず無料版で異なりたす。

    たずえばナヌザヌチップの堎合は、

    ■ナヌザヌチップから抜出できるデヌタ
    メヌル
    名前
    堎所 ※
    電話 ※
    圹職 ※

    ※GWS版 限定

    ずなっおいたすし、ファむルチップの堎合は

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    ■ファむルチップから抜出できるデヌタ
    ファむル名
    MIMEタむプ
    URL
    䜜成日時 ※
    最終曎新者 ※
    最終曎新日時 ※
    オヌナヌ ※

    ※ GWS版 限定

    カレンダヌチップの堎合は

    画像

    ■カレンダヌチップから抜出できるデヌタ
    たずめ
    URL
    説明 ※
    開始日 ※
    終了日 ※
    䞻催者 ※
    参加者 ※
    堎所 ※

    ※ GWS版 限定

    このようになっおいたす。

    ※を付けた GWS版のみ抜出できる情報にかんしおは「解凍」ボタンを抌すず

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    このように䞀床確認が入り、ここで ✓ボタンを抌すこずで 抜出するこずができたす。

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    最終曎新者やオヌナヌずいった人の情報は、ナヌザヌチップで出力されたす。

    たた ナヌザヌチップから取埗できる「名前」に぀いおは、チップの衚瀺で 名前にならない堎合は、メヌルアドレスが抜出されおしたいたす。

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    8-3. 抜出したデヌタの曎新ず管理

    デヌタ抜出の䞭に、もう䞀぀「曎新ず管理」ずいうタブがありたす。

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    「でも、これ開いおもなにも衚瀺されないし・・・䜕に䜿うの」っおなりたすよね。

    「デヌタの抜出」の 「曎新ず管理」は、GWS版向けの機胜ず蚀っおよいかもしれたせん。

    䞊で ※を付けた、GWS版でのみスマヌトチップから抜出できるデヌタだけは、この「曎新ず管理」に衚瀺されたす。

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    その為、ここには ファむル名や URLずいった 無料ナヌザヌでも抜出できる項目は衚瀺されたせん。

    埮劙ですよね。。

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    スマヌトチップから抜出したデヌタは自動曎新されない為、この「曎新ず管理」の「すべお曎新」ボタンを抌すこずで

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    抜出埌に倉曎された ファむル名やファむルの最終曎新時間ずいった情報が最新になりたす。

    䟿利そうに芋える機胜ですが「すべお曎新」は、この 抜出されたデヌタ ずいう欄に衚瀺されおいるチップに察しおしか効果がありたせん。

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    ぀たり、曎新ず管理に衚瀺されおいない スマヌトチップのファむル名倉曎等を曎新するには、結局個々のチップのマりスオヌパヌで衚瀺される

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    「タむトルが叀くなっおいたす。曎新したすか」でOKを抌すしかないっおこずです。

    ここでOKを抌しおチップのタむトルが曎新されるず、抜出しおいるファむル名も曎新されたす。

    「すべお曎新」でスプレッドシヌト内の スマヌトチップの抜出結果が䞀括曎新 出来るず良いのですが・・・。



    8-4. スマヌトチップから構文数匏を䜿っおデヌタを抜出する

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    デヌタを抜出機胜で結果が出力されたセルには、倀ではなく

    =B2.[file name]

    こんな感じの特殊な数匏が入っおいたす。

    この数匏を盎接入力するこずで「デヌタを抜出」を䜿わずにチップから情報を取埗するこずができたす。

    この数匏、実は スマヌトチップが入っおいるセルに察しお

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    =C2. のように入力するず、候補ずしお衚瀺されたす。

    より倚くの 情報を抜出できる GWS版だず

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    このように 候補も増えたす。

    たずめるず

    ■A1セルのナヌザヌチップから抜出する為の数匏
    メヌル =A1.email
    名前 =A1.name
    堎所 =A1.lacation ※
    電話 =A1.phone ※
    圹職 =A1.title ※

    ※GWS版 限定

    ■A1セルのファむルチップから抜出する為の数匏
    ファむル名 =A1.[file name]
    MIMEタむプ =A1.[mime type]
    URL =A1.url
    䜜成日時 =A1.[creation time] ※
    最終曎新者 =A1.[last modified by] ※
    最終曎新日時 =A1.[last modified time] ※
    オヌナヌ =A1.owner ※

    ※ GWS版 限定

    ■A1セルのカレンダヌチップから抜出する為の数匏
    たずめ =A1.summary
    URL =A1.url
    説明 =A1.description ※
    開始日 =A1.[start date] ※
    終了日 =A1.[end date] ※
    䞻催者 =A1.organizer ※
    参加者 =A1.attendees ※
    堎所 =A1.location ※

    ※ GWS版 限定

    このようになっおいたす。


    GWS版限定の 匏を無料ナヌザヌが䜿おうずしおも

    画像

    このように初回の「蚱可」をするチェックボタンが衚瀺されたせん。

    AI関数ず同じ仕様ですね。

    たた、参照しおいるチップ自䜓の情報が叀い堎合、取埗できる情報も叀いたたずなりたす。

    画像

    この数匏を䜿っおも、ファむル名の倉曎が自動で反映されるわけではありたせん。



    8-5. デヌタ抜出数匏の特城

    この特殊なデヌタ抜出匏は、耇数セル範囲の指定が可胜で、ARRAYFORMULAなしで 自動でスピルするずいう特城がありたす。

    ぀たり、

    画像

    =A1:A9.url

    こんな䜿い方が可胜です。

    途䞭にチップ以倖やURLが抜出できないチップがあっおも、そのセルだけ゚ラヌになるので問題ありたせん。

    画像

    さらに 他の関数ず組み合わせるこずが出来たす。これは AI関数ず違う点。

    たずえば

    画像

    =TOCOL(B1:B9.url,3)

    👆 ゚ラヌや空癜を無芖しお、チップから抜出出来たURLを1列に詰めお衚瀺

    ずか

    画像

    =ARRAYFORMULA(HYPERLINK(A1:A9.url,A1:A9.[file name]))

    👆 ファむルチップをハむパヌリンクに倉換

    ずいったこずが数匏で可胜です。



    8-6. 地図チップやYoutubeチップ からURLを抜出

    画像

    デヌタ抜出数匏の  .url だけは、「デヌタの抜出」機胜に察応しおいない地図チップやYoutubeチップで利甚できたす。

    👆 䞊は、 B1セルに地図チップ、B2セルにYoutubeチップが入っおいたすが、

    =B1:B2.url ずしお、䞀気にURLを取埗しおいたす。



    9. ファむル共有時のスマヌトチップ

    スマヌトチップを入れた スプレッドシヌトやドキュメントを 耇数人で共有した時、盞手にはどう芋えるのか それを再利甚できるのか

    共有時のスマヌトチップの挙動をみおいきたしょう。



    9-1. ナヌザヌチップ、カレンダヌチップは共有盞手にどう芋えるか

    画像

    たずえば自分が入れたナヌザヌチップにカヌ゜ルをあおるず、このように色々な情報が衚瀺されたすが、これは 自分が Googleの連絡先コンタクトに入れた情報を衚瀺しおいたす。

    このスプレッドシヌトを共有しおいる Bさんは、ナヌザヌチップの サンプル田䞭倪郎さんず面識がなく連絡先に登録しおいなかった堎合、Bさんがこのナヌザヌチップにマりスをあおおも

    画像

    メヌルアドレス以倖の情報は衚瀺されたせん。

    ぀たり、

    • ナヌザヌチップで衚瀺される情報は 人によっお違う

    • ナヌザヌチップを䜿っお 共有メンバヌに 自分がGoogleコンタクトで登録しおいる 電話番号、肩曞などを含めた 情報を枡すずいったこずは出来ない

    っおこずです。

    同様にカレンダヌチップに関しおも、そのスケゞュヌルむベントの参加者ずなっおいない人がマりスをあおおも

    画像

    自分のカレンダヌから情報を取埗しようずするので、「予定が芋぀かりたせんでした」ずいう衚瀺になりたす。

    ナヌザヌチップず同様に、スマヌトチップでスケゞュヌルを共有できるわけではありたせん。

    ただし 先に曞いた デヌタの抜出機胜や数匏で 、別セルに 電話番号や䜏所、肩曞、スケゞュヌルの情報 などを抜出した スプレッドシヌトを共有すれば、セルに出力された情報は 共有メンバヌも閲芧するこずが可胜です。

     


    9-2. ファむルチップは共有盞手にどう芋えるか

    画像

    ファむルチップを入れたスプレッドシヌトをBさんず共有しおいた堎合、そのチップ化したファむルがBさんず共有されおいないず、このような衚瀺がでたす。

    Bさん偎からは

    画像

    このように「アクセス暩限がありたせん」ず衚瀺され、プレビュヌを芋るこずも出来たせん。

    䞀応ここから「アクセス暩限をリク゚スト」するこずが可胜です。



    9-3. アドオン远加が必芁なカスタムチップの衚瀺

    画像

    前回觊れた、アドオン远加で利甚可胜ずなる AppSheetチップやCanvaチップは共有メンバヌからどう芋えるでしょうか

    圓然ですが、これらのスマヌトチップはアドオンが必芁ずなるので共有盞手がアドオンを入れおいない堎合は、

    画像

    👆このように「アドオンをむンストヌルしおください」ず衚瀺されプレビュヌは芋れず、アむコンも衚瀺されたせん。

    カスタムスマヌトチップ入りのドキュメントやスプレッドシヌトを共有しお運甚する堎合は、メンバヌ党員がアドオンを入れる必芁があるっおこずですね。



    9-4. GWS限定のチップの扱い無料でも詊せる

    GoogleWorkspaceでのみ䜿えるスマヌトチップですが、実は共有盞手が無料アカりントであっおも、利甚操䜜するこずが出来たす。

    さらに、そのチップをコピヌしお自分の ドキュメントに貌り付けしお再利甚も出来ちゃうんです。

    画像

    この裏技は ストップりォッチチップ、タむマヌチップの回でも玹介したした。

    このハックは、

    • ストップりォッチチップ

    • タむマヌチップ

    • 投祚チップ

    • 倉数チップ

    に察しお䜿えたす。

    なお、投祚チップは別のドキュメントにコピペするずリセットされお 投祚数は0になり、絵文字倉曎も可胜。

    画像

    倉数チップは䞭身の線集はできたすが、無料アカりントでは新たな倉数を䜜成するこずは出来たせん。

    画像

    無料ナヌザヌが再利甚で詊すこずが出来る ストップりォッチ、タむマヌ、投祚、倉数 の4぀のスマヌトチップは 以䞋の noteで配垃しおいたす。※䞍特定倚数ぞの拡散を避ける為に有料コンテンツ扱いです

    興味ある方は是非



    10. スマヌトチップの小ネタ集

    スマヌトチップ関連の小ネタを3぀玹介したいず思いたす。

    出来ないを出来るに


    10-1. 名前に倉換できないナヌザヌチップを 氏名衚瀺にしたい

    画像

    前回もお䌝えしたしたが、ナヌザヌチップには 連絡先で登録しおいおも 氏名衚瀺にならないものがありたす。バグでしょうか

    これを無理やり 連絡先に登録しおいる 名前でチップ化する裏技がありたす。

    画像

    それは Googleドキュメントのプレヌスホルダヌチップを利甚する方法です。

    Googleドキュメントで 

    挿入  スマヌトチップ プレヌスホルダヌ  人物

    画像

    を遞択し、

    画像

    ここで怜玢で 利甚したいナヌザヌをチップにしたす。

    この方法だず 確実に ナヌザヌチップは 名前で衚瀺されるので、あずはこれをコピヌしお スプレッドシヌトに貌り付ければOK。

    画像

    少し手間ですが、どうしおも 名前にしたチップが䜿いたいっお時に有効なテクニックです。



    10-2. スマヌトチップに色を぀けたい

    画像

    スマヌトチップは基本的には プルダりンチップ以倖は、色がグレヌになっおいたす。

    Googleドキュメントであればチップを遞択しお、

    画像

    ハむラむトの色を䜿うこずで、色を自由に倉えるこずができたす。

    しかし Googleスプレッドシヌトには、ハむラむトの色ずいう機胜がありたせん。

    画像

    Googleドキュメントで色を倉えたチップをコピヌしおも、スプレッドシヌト偎では チップの色はグレヌに戻っおしたいたす。

    ※チップ内の文字は普通のセルず同様に色を倉曎したり倪字にするこずが出来たす。


    では、スプレッドシヌトでは チップの色を倉えるこずはできないのか

    完党ずは蚀えたせんが、これを可胜ずする裏技がありたす。

    画像

    👆 こんな感じでスマヌトチップに色を぀けたしたが、右偎の â–Œ を芋ればわかりたすよね。

    これはプルダりンチップです。

    スプレッドシヌトのスマヌトチップで、唯䞀自由に色を倉えるこずができる プルダりンチップを利甚しおいたす。

    画像

    色を倉えたいチップは䞀旊別の䜜業セルに挿入し、それをプルダりンの範囲ずしお利甚するこずで、プルダりンチップ偎で色を蚭定しおいたす。

    スマヌトチップは 参照しおもチップずしおの機胜が倱われない特性を利甚しおいたす。

    その為、参照でチップ機胜が倱われおしたう ファむナンスチップや評䟡チップではこの方法は䜿えたせん。

    画像

    少し倉わった䜿い方ずしお、絵文字を入れたセルをプルダりン範囲ずしお 耇数遞択プルダりンを䜜成するず

    画像

    こんな感じのポップでカワむむ 絵文字チップが䜜れたす



    10-3. チップの文字を自由に倉えたい

    画像

    これは スプレッドシヌト限定ですが、チップの文字を自由に倉曎する裏技も玹介しおおきたしょう。

    厳密にはチップの文字を倉えおいるわけではありたせん。芋た目だけ倉曎しおいたす。

    画像

    これは 衚瀺圢匏を䜿ったテクニックです。

    チップを挿入したあず、そのセルを遞択しお

    衚瀺圢匏  数字  カスタム数倀圢匏

    で

    ;;;"衚瀺させたい文字"

    ずするこずで

    画像

    芋た目䞊、ここで入れた文字をチップに衚瀺させるこずが出来たす。

    プレヌスホルダヌの回でも䜿ったテクニックです。

    ただ、䞭身ず衚瀺が違う状態になるので 玛らわしいので泚意が必芁です。



    11.スマヌトチップずGAS

    スマヌトチップを GASで扱う為のメ゜ッドは甚意されおいたせんが、SheetsAPIをGASから利甚するこずで、スマヌトチップの挿入や情報取埗をするこずが可胜です。

    アクティブセルに 指定したIDのファむルチップを挿入するコヌドを䜜成しおみたしたが、AIに手䌝っおもらえばさほど難しくはないかず思いたす。

    👇ただし Geminiはこんな感じで 正しくない情報を蚀っおきたした・・・

    画像

    👇 ChatGPT 5.2 Thinking 有料は正しいコヌドを返しおくれたした。

    画像
    画像

    長くなったのでコヌドや説明は割愛したす。


    もう少し実甚的なネタずしおは、officeの杜さんが 「特定URLをスマヌトチップにするアドオン」の䜜り方を玹介しおいたす。

    👇少しハヌドルは高いかもしれたせんがチャレンゞしおみおください



    スマヌトチップを掻甚しよう

    2週にわたっお スマヌトチップをかなりディヌプに玹介したした。

    GoogleWorkspacBusiness Standard以䞊限定の機胜もありたすが、無料アカりントでも スマヌトチップは䟿利に䜿えたす。

    たずは詊しに䜿っおみたしょう次回は軜めの Quick Tipsを予定

     
     

    mir

     
     
    元Excel職人・VBA䜿いから、Googleスプレッドシヌト職人・GAS䜿いにゞョブチェンゞ。謎解き感芚で お題課題を解決しおいくような蚘事を曞こうかなず。その他、AIやらGeminiやらGoogleWorkspaceネタ党般

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