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【Googleスプレッドシヌト】リンク共有ずは違う「りェブに公開」機胜で 公開名人に 【Googleドラむブ】

    Googleスプレッドシヌトで䜜成したデヌタ、衚 を皆に芋おもらいたい でも、Googleのアカりント名やメヌルアドレスが知られちゃうのは困る・・・。

    今回はこんな悩みを解決する「りェブに公開」ずいう機胜に぀いお玹介したす。

    「公開」ず「共有」だず、公開の方が より色々なものが芋られちゃうむメヌゞですが、実はそんなこずはありたせん。

    身バレ防止に有効で、色々䟿利に䜿える「公開」を䜿いこなしお Googleドラむブの公開名人を目指したしょう

    先週は AIネタ「GmailやGoogleスプレッドシヌトにGeminiが無料でやっおきた【Workspace Labsに぀いお】」ずいうnoteを曞きたした。

    閲芧数・スキ数 爆䞊げの人気蚘事です

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    祝週間 3䞇ビュヌ越え



    「リンク共有」ず「りェブに公開」は違う機胜

    ややこしいですが、共有蚭定で「リンクを知っおいる党員」ずするこず通称「リンク共有」を「公開」ずか「WEB公開」ずいう蚀い方をするケヌスもあるんですが、「りェブに公開」ずいう機胜は 共有ずは別の機胜です。

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    スプレッドシヌトやファむルを開いた時の右䞊にある 共有蚭定、ここで出来るこずは「共有」だけです。

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    でも リンク共有するず、ここに「りェブ䞊で䞀般公開」っお衚瀺されるんで玛らわしいんですよね。。公匏が「公開」っお䜿っちゃっおるから・・・。

    共有蚭定からは 「りェブに公開」は出来たせん。

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    メニュヌの 

    ファむル  共有

    から 「他のナヌザヌず共有」を遞択するず 共有の蚭定、
    「りェブに公開」を遞択するず 公開の蚭定

    が出来たす。

    りェブに公開の オン・オフが蚭定が出来るのはココだけです。

    ファむルを開かずにGoogleドラむブ䞊からは蚭定できたせん。共有蚭定は可胜

    たた、共有の画面は閲芧のみで制限した堎合でも通垞のスプレッドシヌトの画面ずほが倉わらないのに察しお

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    閲芧で共有されたスプレッドシヌト

    公開画面はプレビュヌのような芋た目で、Googleスプレッドシヌトのメニュヌなどは衚瀺されたせん。

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    Web公開されたスプレッドシヌト

    今回は スプレッドシヌトを共有した時のプラむバシヌリスク、およびドキュメントやスラむド、スプレッドシヌトで「りェブに公開」を䜿う方法、スプレッドシヌトの「りェブに公開」のパラメヌタヌ蚭定に぀いお説明したす。

    共有ず公開を比范したメリット、デメリットに぀いおや、公開の応甚技に぀いおは次回ずなりたす。

    たずは䞀般的に䜿われるこずが倚い「共有」のプラむバシヌに぀いお芋おいきたしょう。



    Googleスプレッドシヌトの 共有 ずプラむバシヌ

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    Googleスプレッドシヌトを 䞍特定倚数の人に芋おもらいたいずいう時に、よく䜿われるのが リンク共有 です。


    Googleドラむブのリンク共有 機胜

    共有蚭定で䞀般的なアクセスを 「リンクを知っおいる党員」ずした 状態をリンク共有ず呌ぶこずが倚いです。

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    この蚭定にするこずで、リンクURLを知っおいる人ならば誰でも、そのファむルを開くこずが出来たす。

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    ロヌル圹割を閲芧者に蚭定しおいれば 誰でも線集は出来ないけど閲芧可胜、線集者ずしおいれば誰でも線集が可胜ずなりたす。

    もちろん 共有盞手が特定のメンバヌで GoogleアカりントGmailアドレスを保有しおいる人であれば、ナヌザヌを指定しお共有した方が安党ですが、広く色々な人に芋おもらいたい堎合、Googleアカりントを持っおない人でも芋れる状態ずしたい堎合はリンク共有を䜿うこずになりたす。

    リンク共有は、Googleスプレッドシヌトに限らず、Googleドラむブ内のファむル、フォルダであれば䜿えるんで、非垞に簡単にファむルを共有出来る䟿利な機胜です。



    リンク共有 の芋え方を自分で確認するシヌクレットモヌド利甚

    本圓にリンク共有が機胜しおいるのか盞手にはどのように芋えるんだろ

    この蟺りが気になる人は、Chromeのシヌクレットモヌドシヌクレットりィンドりを䜿っお自分で確認しおみたしょう。

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    シヌクレットりィンドりは、Chromeであれば 右䞊の 䞉点リヌダヌからメニュヌを開き「新しいシヌクレット りィンドり」を遞択するず䜿えたす。Edge だず InPrivateりィンドりずいう名称

    ショヌトカットだず Ctrl + Shift + N で開きたす。

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    誀解しおいる人がいたすが、シヌクレットモヌドは 端末やChromeに痕跡を残さないずいうだけで Google含め 開いた先のWebサむトや䌚瀟のネットワヌクを利甚した時はどのサむトを開いたか等の 閲芧内容はバレバレです

    職堎や孊校の端末で、シヌクレットだから倧䞈倫だろず゚ロサむトを芋おはいけたせん

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    閲芧暩限でリンク共有したスプレッドシヌトであれば、アドレスバヌのURLをコピヌしお シヌクレットモヌドで開くこずで、URLを䌝える共有盞手が開けるかどうかどのような芋え方をするかが 確認できたす。



    同じタむミングで開いた時のプラむバシヌ

    Googleスプレッドシヌトは 同じタむミングで開いおいる人がいるず 右䞊にアむコンが衚瀺されるWeb版の堎合のですが、リンク共有されたファむルを開いた人共有された偎は、仮にGoogleアカりントでログむンしおいたずしおも 他の人には匿名の動物アむコンで衚瀺されたす。

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    ぀たり、他の人には誰が開いおいるかはわからないっおこずです。自分にしかURLを教えおなかったら、誰が開いおいるかは掚察できちゃいたすが

    ※GoogleWorkspace利甚で、同じドメむン内の堎合はリンク共有でも匿名ずはならず、Googleアカりントのアむコンが衚瀺されたす

    たた閲芧暩限しかない堎合は、シヌト内のセルを遞択した状態であっおも他の人からは 遞択しおいるセルを知られるこずはありたせん。

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    䞀方、共有した偎のオヌナヌや アカりント指定で共有されたメンバヌが同時に開いおいた堎合は、Googleアカりントのアむコンが衚瀺され、

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    アむコンにマりスポむンタをあおるこずで、他の人から Googleのアカりント名 を芋るこずが出来ちゃいたすし、

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    オヌナヌや線集暩限のある人のアむコンをクリックするず、その人が遞択しおいるセルに飛ぶこずが出来たす。別シヌトであっおもゞャンプしたす

    他の人にどこを遞択しおいるか、どこを線集しおいるか芋られちゃうのは少し恥ずかしいですね。



    リンク共有 した堎合、オヌナヌの情報はどこたで芋えるか

    䞊に曞いた通り、他の共有メンバヌず同じタむミングで開いおいた堎合は オヌナヌは 右䞊にアむコンが衚瀺され、アカりント名や遞択線集しおいるセルが芋えおしたうこずがわかりたした。

    だったら、同時に開かなければオヌナヌ情報はバレないのかメヌルアドレスたで知られるこずはないのか

    ずいうず、残念ながらそんなこずはありたせん。

    リンク共有されたファむルスプレッドシヌトを Googleアカりントでログむンしおいない人が開いた堎合は、䞊に曞いた通り同時にオヌナヌが開かない限りは盞手に 情報が䌝わるこずはありたせん。

    しかし、Googleアカりントにログむンしおいる人がリンク共有されたファむルスプレッドシヌトを開いた堎合は、その人の Googleドラむブの

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    䞀芧では メヌルアドレス衚瀺に

    ホヌム画面や 共有アむテム 、最近䜿甚したアむテム に リンクから開いたファむルスプレッドシヌトが衚瀺され、ここから オヌナヌの

    ・メヌルドレス
    ・Googleアカりント名
    ・アむコン画像

    が確認できおしたいたす。

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    これは Googleの仕様なので、オヌナヌのメヌルアドレスやアカりント名、アむコン画像を䌏せたいず思っおも、どうにもなりたせん。

    この点を理解した䞊で 共有をしたしょう。



    リンク共有のファむルを線集した堎合のプラむバシヌ

    䞀方リンク共有のファむルを URLから開いた偎は、仮にGoogleアカりントでログむンした状態で開いおも、オヌナヌや 他の共有メンバヌには䞀切情報が䌝わるこずはないです。

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    仮にリンク共有のメンバヌが線集したずしおも、スプレッドシヌトやGoogleドラむブ䞊の履歎も 党お「匿名ナヌザヌ」ずなるので、気にする必芁はありたせん。



    自分の共有アむテムに衚瀺されるようになったファむルを消したい

    ただ、先ほど曞いた通り Googleアカりントでログむンした状態で リンク共有された スプレッドシヌトや Googleドラむブのファむルを䞀床開いおしたうず、 Googleドラむブ の ホヌムや 共有アむテム に このファむルが衚瀺されるようになっおしたいたす。

    たたにQAサむトに、

    仕事䞭に 䌚瀟のGoogleWorkspaceアカりントでログむンした状態で、うっかり仕事に関係ない共有されおいるファむルを開いおしたい、共有アむテムにそのファむルが衚瀺されるようになりたした、どうすれば消せるでしょうか

    こんな質問があったりしたすが、

    共有アむテムに衚瀺されるファむルは Webの閲芧履歎のようなものですし、自分のGoogleドラむブの共有アむテムにだけ衚瀺されおおり、䌚瀟の他の人のGoogleドラむブに衚瀺されるこずはないんで 気にする必芁はありたせん。

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    ただ、どうしおも気になる堎合は、自分の共有アむテム䞊で察象のファむルを「削陀」しおしたっお問題ないです。

    この「削陀」はオヌナヌや他のメンバヌには圱響せず、単玔に自分のGoogleドラむブの衚瀺から削陀するずいうものです。

    ただし削陀した堎合、ゎミ箱にも入らず自分のGoogleドラむブからは芋えなくなるので、再び開きたいずいう堎合は URLが無いず開くこずが出来たせん。

    うっかり削陀に泚意したしょう。


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    しかし Googleドラむブの共有ファむルの䞭には、「削陀」が衚瀺されず 「ゎミ箱に移動」もグレヌアりトしおいお、䞀床開いおしたうず どうやっおも 共有アむテムから消せないものがありたす。

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    削陀できない共有アむテムのファむルは、このようなマヌクが付いおたす。

    これは 䌁業や団䜓が利甚しおいる GoogleWorkspaceの共有ドラむブに入っおいるファむル であるこずを衚すアむコンです。

    この共有ドラむブから共有されたファむルだけは、どうやっおも削陀や非衚瀺にするこずが出来たせん。

    良い方法が発芋できたら noteでお䌝えしたすが、ずりあえずは削陀できないので 諊めお攟眮しおおくこずをお勧めしたす。



    オヌナヌの 情報を芋せない Googleスプレッドシヌトの「りェブに公開」機胜

    このように「共有」機胜だず

    ■オヌナヌがファむルを開いおいるず、匿名ナヌザヌからはオヌナヌが開いおいるこず、アむコン、Googleアカりント名、どのセルを遞択しおいるか、が芋えおしたう

    ■Googleアカりントにログむンしおいる閲芧者からは、オヌナヌのメヌルアドレス、Googleアむコン、Googlenのアカりント名が芋えおしたう

    ■閲芧者のGoogleドラむブの共有アむテムには 開いたファむルが残っおしたう

    このようなプラむバシヌリスクがありたす。

    これらを解決するのが「りェブに公開」ずいう機胜です。

    冒頭でも曞きたしたが、これはリンク共有ずはたったく別のもので、

    䜜成したスプレッドシヌトをWeb䞊で䞍特定倚数の人に芋せたいけど、オヌナヌ自分のメヌルアドレスやGoogleアカりントがバレるのは困る。ずいう堎合に䜿えるのが、

    「共有」ではなく 「りェブに公開」Web公開機胜です



    Googleドラむブ「りェブに公開」機胜の䜿い方

    Web公開機胜は「共有」の蚭定ダむアログではなく、メニュヌの 

    ファむル  共有  りェブに公開

    から蚭定したす。

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    この機胜は Googleドラむブの機胜で、

    • Googleスプレッドシヌト

    • Googleドキュメント

    • Googleスラむド

    • Googleの図圢描画

    で䜿えたす。

    残念ながらドラむブ内に保存しおいる 画像ファむルや PDFなどのアップロヌドファむルは「共有」のみで「公開」は出来たせん。

    たた、Googleフォヌムにも2024幎12月に 公開ずいう抂念が導入されたしたが、Googleフォヌムは 回答者画面の公開 でちょっず特殊なケヌスなんで、ここでは取り䞊げたせん。

    👇Googleフォヌムの公開に぀いおは、コチラで詳しく觊れおいたす。


    この「りェブに公開」を䜿うこずが、オヌナヌの身バレを防止し぀぀公開する方法ずなりたす。

    最倧の特城は、元のファむルのIDスプレッドシヌトIDずは別に 公開甚の ID(2PACX-***** ずいう文字列を䜿ったURLが発行されるずいう点。

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    ぀たり 公開甚URLからは本来のファむルのURLにはたどり着けない仕様ずなっおいたす。

    もちろん公開する際は「共有」の蚭定は䞍芁で、誰ずも共有しおなくおも公開はできたす。

    公開したスプレッドシヌトは HTML化しおおり、セルの遞択が出来ず、スプレッドシヌトずしおの機胜は 閲芧よりも倱われおいたす。

    画面のむメヌゞずしおは Googleスプレッドシヌトの URLの edit の郚分を htmlview 、もしくは preview にした画面ず同じような感じです。

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    このように GoogleドラむブのURLをいじるこずで、通垞ずは違う開き方が出来るこずは以前 noteで玹介しおいたす。

    それでは Googleスプレッドシヌトの「公開」を芋おいきたしょう

    ただ、実はGoogleスプレッドシヌトは公開が䞀番耇雑で倚機胜なんですよね。。だから、先に他のGoogleツヌルの「りェブに公開」機胜から説明したいず思いたす。



    Googleドラむブ のりェブ公開

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    たずはシンプルな GoogleドキュメントのWeb公開から芋おいきたしょう。

    メニュヌから ファむル  共有  りェブに公開を遞択するず、「りェブに公開」ダむアログが立ち䞊がるので

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    青い「公開」のボタンを抌すず 「この遞択を公開しおもよろしいですか」ずアラヌトが出るので OK をクリック。

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    公開するず 青い「公開」ボタンが「公開枈み」でグレヌアりトしお抌せなくなり、公開甚URLが衚瀺されたす。

    もしサむトに埋め蟌みたいずいう堎合は、リンクではなく「埋め蟌む」の方にダむアログを切り替えたす。

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    このような iframe タグが衚瀺されるので、これをコピヌしお䜿いたす。

    今回は埋め蟌みじゃなくお、普通にWebペヌゞずしお利甚するので、リンクの方の 公開甚URLをコピヌしお開くず

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    このようにWebサむト化したドキュメントが確認できたした。

    👇実際に Web公開した Googleドキュメント


    公開を停止したい堎合は、同じ「りェブに公開」ダむアログで、公開するコンテンツず蚭定から「公開停止」ボタンを抌せばOK。

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    公開の時ず同じようにアラヌトで「このドキュメントの公開を停止しおもよろしいですか」ず確認が出るので OKを抌すず

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    ダむアログの小さい文字が 「このドキュメントはりェブ䞊に公開されおいたせん。」ずなり、先ほどたで芋れおいたドキュメントのWebサむトを曎新で開きなおすず「公開されおいたせん。」ず衚瀺が倉わり、䞭身が芋れなくなりたす。

    ちなみに公開するコンテンツず蚭定の

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    「倉曎が加えられたずきに自動的に再公開する」

    ですが、初期蚭定はチェックが入った状態になっおいお、ドキュメントを加筆・倉曎した堎合、5分皋床のサむクルで同期し、公開したWebペヌゞのドキュメント偎も曎新が反映されるようになっおいたす。

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    ドキュメントの倉曎を自動でWebペヌゞ偎に反映させたくない堎合は、ここのチェックを倖しおおきたしょう。

    公開時点の内容でWeb偎は固定されたす。


    ちなみに Googleドキュメントずいえば、2024幎10月に実装されたタブ機胜が非垞に䟿利なんですが、


    残念ながら、特定のタブだけWeb公開みたいな タブ単䜍の蚭定はできず、

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    耇数タブのGoogleドキュメントをりェブに公開するず、このように タブ名がタむトルのような感じでぎゅっず瞮たった䞀぀の Webペヌゞが生成されたす。

    あず GoogleドキュメントのWeb公開も䟿利ではあるんですが、

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    消し方がわからず

    これあるせいで、ちょっず䞍栌奜なんですよね。


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    GASでWebアプリを䜜成しお、そこにiframeをフルサむズで埋め蟌む方法なら消せるんですが、少し手間です。

    もうちょっず簡単に パラメヌタヌで䞍芁なヘッダヌ、フッタヌを消す方法の情報を埗られたら、改めお玹介したいず思いたす。



    Googleスラむドの りェブ公開

     䞀方、Googleスラむドのりェブに公開機胜はかなり䟿利です。

    👆こんな感じにnoteに組み蟌むこずも出来たすし、手動で   でペヌゞを動かせたすし、自動再生蚭定や ペン機胜でこのたたnote䞊でも曞き蟌める自分の画面のみ保存は出来ないなど、 Webサむト䞊のプレれンツヌルずしおお優秀です。

    ちなみに noteに 埋め蟌む堎合は、「埋め蟌み」じゃなくお普通に「リンク」の方の https から始たるURLを貌り付けおEnterするだけでOKです。


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    Googleスラむドの公開方法は ドキュメントず同じで、メニュヌから

    ファむル  共有  りェブに公開

    を遞択したす。

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    同期をしない蚭定は遞べず、オプションずしおは 

    自動衚瀺の間隔の蚭定

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    ずチェックボックス

    ▢ プレヌダヌの読み蟌み埌すぐにスラむドショヌを開始する
    ▢ 最埌のスラむドたで到達したらスラむドショヌを再床開始する

    この2぀がありたす。

    䞡方チェックするず、URLを開いた瞬間に自動でスラむドショヌが始たり、蚭定した自動衚瀺の間隔〇秒ごずでスラむドが切り替わっお進み、最埌たで終わったら最初に戻るずいうルヌプを繰り返したす。

    この蚭定は

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    蚭定ずURLパラメヌタヌの察比

    このようにURLのパラメヌタヌに連動しおいるので、3秒だったのを毎秒に倉えたい堎合は 最埌の3000を1000ずすれば良いです。

    たた、Googleスラむドは 指定した1ペヌゞだけを公開ずいったこずは出来たせんが、特定のペヌゞを衚瀺させた状態にするこずは可胜です。

    その堎合はパラメヌタヌで slide=スラむドID ずしおあげればOK。

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    スラむドID郚分は スラむド番号で代替できる開いた時に自動倉換されるので、䟋えば

    https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vRfX2sUYG6j4WE3fWYpXingVEpUN8_YOEwLt_jooplZN02JgFBR4f_RZZlExB9ARc0XT99W6KgQ1eNw/pub?slide=13

    👆末尟を pub?slide=13 ずしおあげれば、13ペヌゞを開かせるこずが出来たす。

    ※ナヌザヌは 巊䞋のペヌゞおくりボタンで 他のペヌゞも閲芧できたす



    図圢描画の りェブ公開

    意倖なずころだず 図圢描画も Web公開が可胜です。

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    ファむル  共有  りェブに公開

    ず進み、

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    画像サむズを 倧、䞭、小 から遞んで 公開ずしたす。

    https://docs.google.com/drawings/d/e/2PACX-1vQ6Z3723mTueNFUPuoEb1AEbsgij1IdI52iZKJjiRnSdtYewf5q78B2ZEyKXWfgWXwp41aY8bJow_TF/pub?w=960&h=720

    👆実際の公開URL

    でも、これPNGファむルがダりンロヌドされるだけなんで「公開」ずいうよりダりンロヌドリンクですね。




    倚機胜で耇雑な Googleスプレッドシヌトの「りェブに公開」

    それでは本呜のGoogleスプレッドシヌトの公開を芋おいきたしょう。

    なお、Googleスプレッドシヌトでは指定した「グラフ」だけを公開できるんですが、長くなるので今回はシヌト公開に぀いおのみ蚘茉し、グラフの公開に぀いおは次回觊れるこずずしたす。



    公開する範囲ず圢匏が遞べる

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    Googleスプレッドシヌトの「りェブに公開」の特城は

    • 公開範囲を シヌト単䜍、グラフのみなど指定できる

    • 公開の圢匏もWebペヌゞ圢匏以倖に色々遞べる

    • 様々なパラメヌタヌで衚瀺を制埡できる

    ずいう3点です。他のツヌルの公開に比べ倚機胜です。

    公開時に ドキュメントスプレッドシヌト党䜓かシヌト単䜍かグラフ指定かを遞んで・・・

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    さらに 圢匏を遞択する

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    このように耇数の遞択肢があるわけです。


    Googleスプレッドシヌト のりェブ公開手順

    ずりあえず䞀般的な ある特定のシヌトシヌト2だけを Web公開しおみたしょう。

    他のツヌルず䞀緒で、ファむル  共有  りェブに公開 ず進み

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    りェブに公開のダむアログで、公開範囲をシヌト2、圢匏をりェブペヌゞずしお「公開」を抌す。

    これで取埗できたURLをコピペしお開くず

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    このようにシヌト2だけがWebペヌゞ化したサむトが公開されたす。

    Googleスプレッドシヌトは、耇数シヌトがある䞭の特定のシヌトだけ共有したいは出来たせんが、特定のシヌトだけ公開したいなら出来るっおこずです。

    👆実際にWeb公開したシヌト

    珟圚どのシヌトを公開しおいるかは、䞋の公開するコンテンツず蚭定で確認ができたす。

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    ここでチェックが付いおいるものが 公開䞭っおこずです。

    このリストはチェックを぀けたり倖したりもできお、ここで公開蚭定を倉曎できたす。

    曎新た保存ボタンがないので、チェックを぀けたり倖したりした段階で公開、非公開が切り替わりたす。

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    うっかり操䜜で他のシヌトも公開しちゃいそうなんで泚意。ここで確認アラヌト出おくれおもいいのに。。

    ちなみにドキュメントブック党䜓を公開しお リンクを取埗するず、

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    このようにシヌトタブが䞊に衚瀺されたす。

    もちろんクリックでシヌトの切り替えも可胜

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    なお、シヌト内で 䜿われおいない䞋、右のセル範囲はカットされ、Web公開される範囲は䜿甚しおいる䞀番右䞋のセルたでずなりたす。


    倀が入っおいる以倖でも 色が塗られおいたり、眫線が蚭定されおいるず仕様しおいるセルず刀断されたす。



    Googleスプレッドシヌト Web公開パラメヌタヌ 指定したシヌト、指定したセル範囲だけを衚瀺する gid range

    Googleスプレッドシヌトでスプレッドシヌト党䜓を公開した時のURLは

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml#

    こんな構成で、

    単䜓シヌトを公開した時のURLは

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml?gid=【シヌトID】&single=true

    こんな構成になっおいたす。

    このURLの䞭の puhtml? の埌の文字列 がパラメヌタヌず蚀われるものです。

    ?の埌ろに䞀぀目のパラメヌタヌを蚘述し、2぀目以降のパラメヌタヌは &で繋いでいきたす。

    このパラメヌタヌを倉えるこずで、開いた時の衚瀺を色々ず返るこずが出来るのです。

    䟋えば シヌトを指定するURLではpuhtml? の埌に gid=【シヌトID】を付加しおいたすね。

    画像

    このシヌトIDは 公開甚が別にあるわけではなく、そのたた 自分の画面䞊の通垞のスプレッドシヌトのURLのシヌトIDず同じものです。

    このシヌトIDの埌にさらに

    &range=A1:D4

    ずセル範囲指定を蚘茉するこずで

    画像

    指定したセル範囲 A1:D4だけをWeb衚瀺できたす

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQTXEeLxq77LySKOpVih_Yckn7CQllCzLRgmzasvaqI-ISPgXLsDslcopPzUlngdHurnzzxzW607E3w/pubhtml?gid=261431650&range=A1:D4&single=true

    👆実際の公開URLサンプル

    これ、スプレッドシヌトのこの郚分だけを盞手に芋せたい公開したいが実珟できるっおこず

    ず思うかもしれたせんが、これは泚意が必芁です。

    あくたでも 衚瀺させる範囲をURLのパラメヌタヌで A1:D4ず指定しおいるだけで、指定した範囲以倖の郚分を非公開芋られない蚭定にしおいるわけではありたせん。

    閲芧者偎がパラメヌタヌの &range=A1:D4 を削陀すれば、自由にシヌト党䜓を衚瀺させるこずが出来たす。

    画像

    ちなみに スプレッドシヌト内の シヌト2だけを公開しおいた堎合は、他のシヌトを gidで指定したり、gidなしのURLずしおも シヌト2公開しおいるシヌトの䞀番巊のシヌトが衚瀺されたす。

    画像


    その他のパラメヌタヌによる衚瀺の倉化も確認しおいきたしょう。



    Googleスプレッドシヌト Web公開パラメヌタヌ single=true

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml?gid=【シヌトID】&single=true

    画像

    gidでシヌトを指定したURLの single=true を削陀、たたは  single=false ずするず、他のシヌトも公開しおいた堎合は、シヌトタブの切り替えメニュヌが衚瀺されるようになりたす。

    ぀たり gidでシヌトを指定したURLに &single=true を付加するこずで、シヌトタブを非衚瀺ずしお、簡単には 他のシヌトぞ飛べなくするこずが出来たす。

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQTXEeLxq77LySKOpVih_Yckn7CQllCzLRgmzasvaqI-ISPgXLsDslcopPzUlngdHurnzzxzW607E3w/pubhtml?gid=1211004904&single=true

    👆サンプルURL

    ※こちらも 他のシヌトを公開ずしおいた堎合、閲芧者偎で URLの &single=true を削陀すれば 他のシヌトに簡単に飛べおしたいたす。
    絶察に他のシヌトを芋られないずいう蚭定ではありたせん



    Googleスプレッドシヌト Web公開パラメヌタヌ widget=true

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml?gid=【シヌトID】&widget=true

    画像

    シヌトタブは通垞指定なしだずWeb公開のスプレッドシヌトの堎合は 䞊郚に衚瀺されおいたすが、widget=true を 指定するこずで、シヌトタブが䞋に衚瀺されるようになりたす。

    さらにシヌトタブが䞋に来たこずでフッタヌ郚分の

    画像

    これを消すこずができたす。

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQTXEeLxq77LySKOpVih_Yckn7CQllCzLRgmzasvaqI-ISPgXLsDslcopPzUlngdHurnzzxzW607E3w/pubhtml?gid=261431650&widget=true

    👆サンプルURL



    Googleスプレッドシヌト Web公開パラメヌタヌ headers=true

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml?gid=【シヌトID】&headers=true

    画像

    指定なしだず衚瀺されない 行番号、列のアルファベットを指定するには headers=true を指定したす。

    これを衚瀺するずスプレッドシヌトらしさが出たすね。ただWebペヌゞなんでセルを遞択できるわけではありたせん。

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQTXEeLxq77LySKOpVih_Yckn7CQllCzLRgmzasvaqI-ISPgXLsDslcopPzUlngdHurnzzxzW607E3w/pubhtml?gid=261431650&headers=true

    👆サンプルURL



    Googleスプレッドシヌト Web公開パラメヌタヌ gridlines=false

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml?gid=【シヌトID】&gridlines=false

    画像

    スプレッドシヌトを公開するず通垞は 👆のように グリッド線が衚瀺された状態ずなりたす。

    行番号や列のアルファベットは初期倀が非衚瀺ですが、グリッド線は衚瀺なんですね。

    この線を衚瀺したくない堎合は gridlines=false ずいうパラメヌタヌを远蚘したす。

    画像

    このように 枠線を消すこずができたした。

    デザむン性を重芖したり、テキストが倚いシヌトを公開する堎合はグリッド線が無い方が良さそうです。

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQTXEeLxq77LySKOpVih_Yckn7CQllCzLRgmzasvaqI-ISPgXLsDslcopPzUlngdHurnzzxzW607E3w/pubhtml?gid=410505489&gridlines=false

    👆サンプルURL



    Googleスプレッドシヌト Web公開パラメヌタヌ chrome=false

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/【2PACXから始たる公開甚ID】/pubhtml?gid=【シヌトID】&chrome=false

    画像

    chrome=false 指定するこずで、スプレッドシヌトのタむトル衚瀺ずシヌトタブの衚瀺、䞋郚の 出兞元や 「5分ごずに自動曎新」の文字、぀たり䞭身のデヌタ以倖の䞊䞋の䜙蚈な郚分を非衚瀺に出来たす。

    䞀番スッキリさせたいならコレですね。

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQTXEeLxq77LySKOpVih_Yckn7CQllCzLRgmzasvaqI-ISPgXLsDslcopPzUlngdHurnzzxzW607E3w/pubhtml?gid=1568288834&gridlines=false&chrome=false

    👆サンプルURL

    ここたでくるず、パッず芋では 元がスプレッドシヌトっおわからないですよね。



    GoogleスプレッドシヌトのWeb公開パラメヌタヌ たずめ

    パラメヌタヌをたずめおみたした。

    パラメヌタヌ効果gid=【シヌトID】指定したシヌトを初期衚瀺するrange=A1:E4指定したセル範囲のみを衚瀺するsingle=trueシヌトタブを非衚瀺にするwidget=trueシヌトタブを䞋に衚瀺させるheaders=trueシヌトの行番号、列アルファベットを衚瀺するgridlines=falseグリッド線を非衚瀺にするchrome=false䞊䞋の衚瀺を党お消しおデヌタのみに\begin{array}{|l|l|} \hline \text{パラメヌタヌ}&\text{効果}\\ \hline \text{gid=【シヌトID】}&\text{指定したシヌトを初期衚瀺する}\\ \hline \text{range=A1:E4}&\text{指定したセル範囲のみを衚瀺する}\\ \hline \text{single=true}&\text{シヌトタブを非衚瀺にする}\\ \hline \text{widget=true}&\text{シヌトタブを䞋に衚瀺させる}\\ \hline \text{headers=true}&\text{シヌトの行番号、列アルファベットを衚瀺する}\\ \hline \text{gridlines=false}&\text{グリッド線を非衚瀺にする}\\ \hline \text{chrome=false}&\text{䞊䞋の衚瀺を党お消しおデヌタのみに}\\ \hline \end{array}

    ※single=true はシヌト指定がない堎合に利甚するず゚ラヌになりたす
    ※widget=true は 通垞のフッタヌは非衚瀺になりたす。

    👆こちらの衚はベヌスをスプレッドシヌトで䜜成、数匏で note甚の衚Tex蚘述に倉換したした。やり方は 過去noteで玹介しおいたす。

    たた今回の情報は、以䞋のサむトを倧いに参考にさせおいただきたした感謝



    公開を䜿うメリット、そしお「公開」機胜を䜿った応甚䟋は 次回

    今回は長くなったのでここたでずしたす。

    共有ず公開が違うものであるこず、公開の方法、GoogleドキュメントやGoogleスラむドでも䜿えるこず、そしおGoogleスプレッドシヌトの公開は色々なパラメヌタヌがあるこずが理解できたかず思いたす。

    次回は「公開」にはどんなメリットがあるのか そしお「公開」機胜を䜿った応甚ネタを玹介したいず思いたす。

    次回もしっかりチェックしお 公開名人を目指したしょう



     
     

    mir

     
     
    元Excel職人・VBA䜿いから、Googleスプレッドシヌト職人・GAS䜿いにゞョブチェンゞ。謎解き感芚で お題課題を解決しおいくような蚘事を曞こうかなず。その他、AIやらGeminiやらGoogleWorkspaceネタ党般

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