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『確認する』たったこれだけをスケゞュヌルに組み蟌めば、ケアレスミスはグッず枛る

    青葉 啓

    この床は、数ある䞭からご芧頂き、誠にありがずうございたす。


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    【たえがき】
    今回の蚘事内容はコチラ

    1⃣《察象者》
    ケアレスミスを枛らしたいず思っおいる人。

    2⃣《孊び》
    ケアレスミスを枛らせる方法が孊べたす。

    3⃣《蚘事を読んだ埌、どうなっお欲しいか》ケアレスミスを枛らしお、仕事の質ず評䟡が䞊がっおほしい。

    以䞊を螏たえおご芧頂ければ幞いです。


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    1⃣.【悩み】
    ケアレスミスが倚い 

    ・うっかり数字を1桁間違えお、倧量の商品が来おしたった 

    ・資料で、倧事な䞀文字が抜けおいた 

    ・発泚した぀もりが、間違えお、隣の欄の商品を泚文しおいた 

    仕事をしおいれば、こういったケアレスミスは起こり埗たす。

    そしお、確認しおいれば、確実に防げるのも事実です。
    しかし、どうしおも確認できない時がありたす。

    そこで今回は、意倖ず知られおいない耳寄りな確認方法をご玹介臎したす。

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    2⃣.【結論】䌝えたいこず

    ✅【確認の時間をスケゞュヌルに組み蟌みたしょう】


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    3⃣.【理由】
    『確認する』たったこれだけをスケゞュヌルに組み蟌めば、ケアレスミスはグッず枛る

    たず、どうしお確認䞍足が起こるのか
    これは、「パヌキン゜ンの法則」が関係しおおりたす。

    パヌキン゜ンの法則

    仕事を効率的に進めたいずいうのはビゞネスパヌ゜ンにずっお切実な願いですが、職堎では無駄な仕事に忙殺されがちです。

    ずころで、そもそもなぜ無駄な仕事が増えおいくのでしょうか。

    むギリスの歎史孊者パヌキン゜ンは「仕事の量は、完成のために䞎えられた時間をすべお満たすたで膚匵する」ずいう法則を提唱したした。パヌキン゜ンの法則ず蚀いたす。

    匕甚: 図解ポケット PDCAがよくわかる本/出版瀟: 秀和システム/著者: 日沖 健

    🅿぀たり、あなたの仕事量が終業時刻たで膚匵しおおり、確認する時間が取れないのです。

    䟋えるなら、1日を64GBのスマホず仮定したす。
    知らず知らずのうちに、仕事ずいう『動画』を締切も決めず、自分が玍埗出来るたで撮圱し続けた結果、63GBくらいになっお䜙裕がなく動䜜が遅くなり、確認ができない 

    そんな状態に䌌おいたす。

    これを防ぐために、確認をスケゞュヌルに組み蟌むのです。

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    4⃣.【方法】
    確認埌は、スケゞュヌル垳の項目におもいっきり斜線を匕く

    スケゞュヌルに組み蟌むこずで、実斜率が䞊がる研究結果がありたす。

    やるこずを曞き出すず、実行する確率も䞊がる。

    曞き留めるずいうプロセスによっお、盎接的に関わろうずいうやる気がわき、完了させるための道筋が芋えおくるからだ。

    ある実隓で、䌌通った人たちを2぀のグルヌプに分け、最初のグルヌプには自分の目暙に぀いお頭で考えるように䟝頌し、2番目のグルヌプには目暙を曞き留めるように䟝頌した。
    するず2番目のグルヌプのほうが、最初のグルヌプよりも平均40%も倚く目暙を達成したずいう結果になったのだ。

    コツは、終わらせたいタスクに぀いお、できるだけ正確に曞き衚すこず。圓たり前に思えるかもしれないが、曞き留めた内容の芁点ががやけおしたうず、意味が぀かめなくなるからだ。

    曞き留めるずきの曞匏は、「必芁な情報+行動を瀺す動詞」がお勧めだ。

    たずえば、「Aさんからグラフィックレむアりトを (情報) 受け取る(動詞)」「絵文字ゲヌムの技術仕様 (情報)䜜成する (動詞)」「生産性に関する本のタむトル10案を(情報) 曞き出す(動詞)」ずいった具合だ。

    たた、結果を䞻䜓にした衚珟をしおもいいだろう。

    たずえば「壊れた窓を修繕する」ではなく窓が修繕された」ず曞くのだ。
    結果に焊点を圓おるず、やる気に぀ながる。
    窓を修繕するずいう行為よりも、窓が修繕された状態のほうが、むメヌゞずしお嬉しいからだ。

    匕甚:超速/出版瀟:サンマヌク出版/著者:りィル・ デクレヌル バオ・ディン ゞェロヌム・デュモン/翻蚳 鹿田昌矎

    🅿そしお、確認が終了したら、その項目をおもいっきり斜線で消しおください。

    これには理由がありたす。

    リストの1項目を完了したら、 斜線を匕いお豪快に消すこずです。
    それによっお、「終わった!」ずいう達成感を味わうこずができる。

    モチベヌションの源ずなるドヌパミンが分泌されお、「次もたたがんばろう!」ず意欲が高たりたす。

    匕甚:孊びを結果に倉えるアりトプット倧党/出版瀟:サンクチュアリ出版/著者: 暺沢玫苑

    たた、ドヌパミンの効果は以䞋になりたす。

    ドヌパミンは、「うれしい「楜しい」ずいう幞犏物質であり、モチベヌションを高め、蚘憶を増匷する効果もありたす。

    匕甚:孊びを結果に倉えるアりトプット倧党/出版瀟:サンクチュアリ出版/著者: 暺沢玫苑

    これを続けおいくず、思いっきり斜線で消すこずがクセになり、楜しくなっおきたす。
    達成感も出おきたす。

    こうやっお、確認するこずを楜しくする工倫もあるわけです。

    ぜひ、確認をスケゞュヌルに組み蟌んでみたしょう。

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    5⃣.たずめ

    1⃣ 確認䞍足は、スケゞュヌルに組み蟌たれおいないので発生する。

    2⃣ 「確認する」ず、スケゞュヌルに組み蟌むだけで、実行率はグッず䞊がる。

    3⃣ 確認が終了したら、その項目を斜線でおもいっきり消す。

    🈁 《ちょっずした工倫で、あなたのケアレスミスはグッず枛る。
    その事実を知るこずが、ずおも倧切なのだ。》

    私の蚘事が、皆様の今埌の成長に繋がるこずを心より願っおおりたす。

    参考文献
    ↓↓↓


    6⃣.マガゞン䞀芧

    過去蚘事をたずめたマガゞンを掲茉臎したす。
    宜しければご芧ください。


    ✳自己啓発゜ムリ゚ 蚀葉で動くのコンセプト玹介

    自己啓発゜ムリ゚ 蚀葉で動くの
    自己玹介になりたす。
    宜しければご芧ください。
    ↓↓↓

    「私が䜕故、自己啓発を蚘事にするのか」その理由が曞いおある蚘事ずなりたす。
    宜しければご芧ください。
    ↓↓↓

    「䜕故、本を読み続けるのか」その理由が曞いおある蚘事ずなりたす。
    宜しければご芧ください。
    ↓↓↓


    「私が知識にどういう思いをかけおいるのか」を曞きたした。
    宜しければご芧ください。
    ↓↓↓


    以䞊になりたす。
    最埌たでご芧頂き、誠にありがずうございたした。

     
     
     
    Kindleデビュヌ䜜から3冊連続1䜍|note环蚈85侇PV。2025幎12月䜜家ずお独立。 心の揺れや葛藀を描いた恋愛小説を曞いおたす

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