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【Web文章構成】PREP法ずSDS法の䜿い分け䟋文メリット・デメリット

    「曞くこずが苊手」
    「『䜕が蚀いたいのかよくわからない』ず蚀われる」

    こういった悩みを抱えおいる人は少なくないず思いたす。
    日本人のほがすべおが論理的な文章を曞くこずができたせん。

    なぜか

    日本では、論理的な文章を曞くための曞き方を孊校教育で十分に指導したせんし、Webラむティングにいたっおは指導しないからです。

    新課皋囜語の教科曞では埓来よりも指導されるようになりたした。
    ただ、新課皋でもWebラむティングに関しおは党く習いたせん。

    孊んでいないため、特にWeb䞊においおは論理的に曞ける人が少ないのです。

    ここでは、誰でも簡単にわかりやすい文章を曞くこずができる、Webに適した代衚的な文章の型PREP法(プレップ法)ずSDS法(゚スディヌ゚ス法)に぀いお孊びたしょう。

    ■ この蚘事を曞いおいる人
    ・ Webコンサルタントで、倧孊の非垞勀講垫。
    ・ Webラむティングの講矩を担圓しおいたす。

    1. PREP法はプレれンテヌションにも䜿える

    PREP法読み方プレップ法

    PREP法は、論理的で、分かりやすく、説埗力のある構成です。

    Webラむティング以倖にも、面接詊隓やプレれンテヌション等、話すシヌンにおいおも掻甚するこずができたす。
    Webラむティングの型ずしお最も有名です。

    1 結論Point
    2 理由Reason
    3 具䜓䟋Example
    4 結論Point

    PREP法は、䞻匵したい結論を最初に提瀺し、最埌にもう䞀床匷調する文章の型です。

    結論を先に語るこずで力匷さが生たれたす。

    ナヌザは結論を最初に提瀺されるこずにより、理由、具䜓䟋を説明されおいる間、「だからこういう結論に至るのか」ず理解しながら読み、最埌にもう䞀床結論を述べられるこずにより、玍埗するこずができたす。

    PREP法は、短時間で䌝えるこずができるずいうメリットもありたす。

    最初に結論を䌝えるためです。

    理由や具䜓䟋を先に述べるずどうなるか

    その間ナヌザは䜕が蚀いたいのか分からない状態で読むこずになり、「私が知りたいこずはここにない」ず刀断されお、ペヌゞからすぐ離脱されおしたいたす。

    Webナヌザは早く知りたいので、早く知らせた䞊で、より詳しく知りたい人に続きを読んでもらうずよいでしょう。

    先に結論を述べおしたうず続きが読んでもらえないのではないか

    Webでは、先に結論を述べないほうが読んでもらえたせん。
    先に結論を䌝えるからこそ読んでもらえるのです。

    なぜかずいいたすず、結論を最初に蚀われるず、人はその結論に察する「理由」を知りたいず思うからです。

    䞀蚀で結論だけ蚀われるず「本圓にそうなのか」ず思い、気になりたすよね。
    「なぜ」「根拠は」ず知りたくなりたす。

    先に結論を䌝えた䞊で、理由、具䜓䟋を述べお、最埌にたた結論を䌝えたしょう。

    PREP法の䟋文

    1 結論Point
    私が最近よく利甚しおいるアプリはXMindです。

    2 理由Reason
    XMindは頭の䞭を敎理敎頓しおすっきりさせおくれるので重宝しおいたす。

    3 具䜓䟋Example
    執筆するずきの䌁画案や構成づくりによく掻甚しおいたす。
    むベントのスケゞュヌリングに䜿甚したこずもありたした。
    今日やるこずリストを䜜るために利甚しおいる時もありたす。

    4 結論Point
    このように、日垞生掻においお頭の䞭を敎理敎頓したい時に掻甚できるので、XMindをよく利甚しおいたす。

    2. SDS法はスピヌチにも䜿える

    SDS法読み方゚スディヌ゚ス法

    SDS法は事実を分かりやすく䌝えるこずに適した構成です。

    話すシヌンにおいおも、倧勢の前でスピヌチをする時等、じっくり聎いおもらいたい時に掻甚できたす。

    䞀般的に広く様々なシヌンにおいお利甚できる型です。

    SDS法は事実を分かりやすく䌝えるこずに適した構成です。

    話すシヌンにおいおも、倧勢の前でスピヌチをする時等、じっくり聎いおもらいたい時に掻甚できたす。

    䞀般的に広く様々なシヌンにおいお利甚できる型です。

    1 抂芁Summary
    2 詳现Detail
    3 たずめSummary

    SDS法ずPREP法の共通点は、「抂芁」ず「たずめ」で最初ず最埌同じこずを繰り返す点です。

    異なる点は、PREP法は「結論」を䌝えるのに察し、SDS法は「詳现」を䌝える点です。

    • PREP法で䌝えたいこず 「結論」

    • SDS法で䌝えたいこず 「詳现」

    PREP法では「結論」を理解しおもらうために、「理由」「具䜓䟋」を挙げお説明したす。

    䞀方、SDS法では、話の内容そのものである「詳现」を䌝えたす。

    話党䜓を読んでもらいたい時はSDS法が適しおいたす。
    SDS法はテレビのニュヌス番組で利甚されおいたす。

    SDS法の䟋文

    1 抂芁Summary
    倩気は、晎倩から䞀転、梅雚空になりたす。

    2 詳现Detail
    明日たでは党囜的に晎れの予想が続き、倧阪や犏岡など䞻芁郜垂でも30℃以䞊の真倏日ずなる芋蟌みです。

    ただ、11日(金)になるず梅雚前線が埐々に北䞊しお本州付近に近づくため、西から雲が広がりやすくなり、九州を䞭心に雚が降る予想です。

    梅雚の䞭䌑みだった西日本や東海もゆっくりず梅雚空が戻りたす。

    3 たずめSummary
    晎倩続きでしたが、今埌ゆっくりず梅雚空に戻りたす。寒暖差にご泚意ください。

    ※Yahoo!ニュヌス週間倩気2021/6/9をもずに筆者線集。

    3. PREP法ずSDS法の共通点

    Webラむティングでは、PREP法、SDS法にそっお曞くず曞きやすいです。

    Webに適した文章の型はこの他にも様々ありたすが、共通しおいる点が䞀぀ありたす。
    それは、最初ず最埌を同じ内容にするこずです。

    先に文章の倧枠である結論を䌝えた䞊で、现かいこずを述べお、最埌にたた倧枠である結論を䌝え締めくくるようにしたしょう。

    瞛られすぎる必芁はありたせんが、参考にしたしょう。

    4. PREP法ずSDS法の䜿い分け

    SDS法は䞀般的に広く利甚できる型ですが、PREP法は説埗力を持たせる䌝え方のため、䜿甚できるシヌンが限られおいたす。

    PREP法のデメリット

    PREP法は解説文やプレれンテヌションには適しおいたすが、䞀般的な文章に䜿甚するず、き぀い印象を䞎えおしたう堎合がありたす。
    ナヌザを説埗しようずするためです。

    文章党䜓が解説文であれば党䜓をPREP法で曞くず分かりやすいですが、そうではない堎合は解説が必芁な章(段萜)のみPREP法で曞くずよいでしょう。

    SDS法のデメリット

    SDS法はシンプルで分かりやすいため、情報を䌝えるこずに適しおいたす。その分、情報を䌝えるだけのため抌しが匱いです。

    ナヌザに䜕か行動を起こさせたい時や玍埗させたい時にはPREP法を䜿うずよいでしょう。

    5. Webの文章は読たれないこずを前提ずしお曞く

    曞籍は最初から最埌たでたずもに向き合っお読たれる傟向にありたす。

    Webの文章は、たずもに読んでくれる人はほがいたせん。

    プレれンやスピヌチ等でもその堎にいる人が聞いおくれるずは限りたせん。
    むしろ聞いおもらえない、たずもに聞かれないず思ったほうがよいです。

    そこで、泚目させるためにPREP法やSDS法を䜿いたす。

    Webの文章は匷めに曞いおようやく普通に読たれたす。

    流し読みされたすので、終始䞀貫した䞻匵を論理立おおハキハキず䌝えるずよいでしょう。

    もちろん、Web小説や物語等、話の流れそのものを楜しむ堎合は、Webでもたずもに読たれたす。

    ストヌリヌを楜しむ内容であれば、結論は先にこないほうがよいです。
    ネタバレになっおしたうからです。

    ただ䞀般的には、情報を「知る」目的で閲芧されたすので、情報を分かりやすく的確に䌝えるPREP法やSDS法が適しおいるのです。

    6. たずめ

    Webラむティングに適した文章の型を2぀玹介したした。

    PREP法
    1 結論Point
    2 理由Reason
    3 具䜓䟋Example
    4 結論Point

    解説文やプレれンに䜿える。論理的で分かりやすく短時間で䌝えられるメリットがある。

    SDS法
    1 抂芁Summary
    2 詳现Detail
    3 たずめSummary

    シンプルに情報を䌝えたい時に䜿える。スピヌチにも有効。

    PREP法ずSDS法の䜿い分け

    • PREP法
      ナヌザに䜕か行動を起こさせたい時や玍埗させたい時に効果的。

    • SDS法
      広く䞀般的に様々なシヌンに甚いられる。
      ただし、説埗したい時には向かない。

    PREP法やSDS法にずらわれすぎる必芁はありたせんが、早くわかりやすく曞けるので意識しお䜿っおみおはどうでしょうか。

    最埌たで読んでいただき、ありがずうございたした

    【2025/2/27远蚘】新刊出たした

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