「DXって何？」横文字ぎらいの60前事務員が、意地で業務効率化を始めた話

はじめまして。建設会社で働く、小学生の孫がいる60前の事務員です。

数年前まで、私のパソコンスキルなんて、事務員の中では「VLOOKUPっていうちょっとした呪文（関数）を知ってるよ」という程度でした。それでもそれなりに仕事はこなせていると思っていたんです。

ところがある日突然、会社から「今日からDX担当お願いします」と言われ、 「は？ 何の略？ デジタルトランスなんちゃら？ 何それ？」 というのが最初の感想です。横文字ばっかりで本当にうるさいですよね。

でもまぁ、要するに「面倒な業務を効率化しろ」ってことね。肩たたきのつもり？ と勝手に解釈し、「やってやろうじゃん」って腹を括りました。

最初は何から手を付けていいのかわかりませんでした。でも、営業や現場のおじさん達がやっているアホらしい手作業や、それに伴って私たち事務員に押し付けられる面倒な作業を見ていると、「これ、絶対に自動でできるはずだよね」と思うことがどんどん出てくるんです。

うちの会社は「Googleのワークスペース」というものを導入していたので、まずはスプレッドシート（Google版エクセル）で色々な「呪文（関数）」を唱えることから始めました。そして、正月休みの1週間家に引きこもって、意地で「GAS（Google Apps Script）」という、複数の呪文を全自動で唱えてくれる『秘伝の書』を勉強しました。

ここで「GAS？」と嫌な顔をした同世代のおじさん達、安心してください。 会社で立派なシステムなんか入れていなくても、無料のGmailアカウントを一つ持っているだけで、手作業を一瞬で終わらせる秘伝の書が使えるんです。

世の中、「AI」だ「エージェント」だと横文字ばかりで騒ぎますが、要するにアレです。 AIは「魔法」、エージェントは「魔法使い」、関数は「呪文」、そしてGAS（ガス）は「秘伝の書」です。

でも、私が苦労して勉強した「呪文」も「秘伝の書」も、今では「魔法」を使えば誰でも簡単に作れるようになりました。

横文字が苦手なあなた、今日はこれくらい覚えましょ！

▼ 主な魔法の種類（AI＝超優秀な相談役）

• ChatGPT

• Claude 3

• Gemini

▼ 主な魔法使い（エージェント＝代わりにPCを操作する実働部隊）

• Operator

• Claude Code

• Gemini Spark

このnoteでは、たまに現場で役に立ちそうな「ここをポチッと押せば魔法が発動して仕事が終わるよ」というツールを紹介するので、よかったら使ってサクッと定時で帰ってください。興味がある人には、作り方のタネ明かしもしていきます。

次回は、「写真台帳を一瞬で終わらせる秘伝の書」です。 横文字嫌いな皆さん、一緒にラクして帰りましょう。