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【Excel新関数紹介】TEXTSPLIT(テキストスプリット)で、カンマ区切りの文字列を一発分解!【Excelノウハウ】

    ■ 新しい関数、使いこなしていますか?

    • Excelには、年々「知っておくと得する」新関数が増えています。
      今回は、TEXTSPLIT関数について説明します。

    • TEXTSPLIT(テキストスプリット)関数
      文字列の分解をしたいときに非常に便利な関数
      ※TRANSPOSE関数(縦横を反転)を組み合わせるのも便利です。

    • 他に TEXTBEFORE/TEXTAFTER関数というのも便利です。
      次回説明しますが、中から一部の文字を切り出すものです。
      (以前はFINDとLEFT,MIDを組み合わせていたもの)

    もともとGoogleスプレッドシートでは早い段階からSPLIT関数があり、
    「カンマ区切りで分ける」などの作業が当たり前のようにできていました。
    しかしExcelでは、これまではVBAやPower Query、もしくは手作業による「区切り位置」(データ/区切り記号/ウィザード使用)操作に頼るしかありませんでした。

    では、TEXTSPLIT関数はいつから使えるようになったのでしょうか?


    ■ TEXTSPLIT関数はいつから使える?

    TEXTSPLIT関数は、2022年に登場した新しい関数で、
    Microsoft 365のサブスク版(またはOffice 2021)で順次利用可能になりました。
    従来のExcel(永続ライセンス版)では利用できません。


    ■ TEXTSPLITの基本的な使い方

    =TEXTSPLIT(A1, ",")

    上記のように使うと、A1セルにある「a,b,c」という文字列が、
    a b c と、自動的に横方向に分割されて表示されます。

    たとえば、以下のようなカンマ区切りのデータがあったとします:

    tanaka@example.com, suzuki@example.com, yamada@example.com

    このような文字列を1人ずつ別セルに分けて処理したいときに、TEXTSPLITが活躍します。
    例えばOutlook のアドレスのように「; 」(セミコロン+スペースがあっても大丈夫です。(tanaka@example.com; suzuki@example.com…

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    ■ 分割数がまちまちな場合は「縦横反転」も考慮

    TEXTSPLITで分割した結果は横方向に展開されるのが基本です。
    ですが、メールアドレスの数が行ごとに違う場合、横の列数がバラバラになることがあります。

    こうした場合には、一度TEXTSPLITで分解した後、以下のようにTRANSPOSE関数で縦横を反転させて整理するとよいでしょう。

    =TRANSPOSE(TEXTSPLIT(A1, ","))

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    こうすれば、列数がバラバラでも縦に並ぶので扱いやすくなります。

    少し手間はかかりますが、行番号をセルに入力して可変にすることも可能です。(INDIRECT関数を使います。)
    ※INDIRECT関数は
     「文字列で書かれたセル番地をセル参照として扱う関数」です。

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    こんな風に横に並べることが出来ます。

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    「こういうのがあれば」という関数が増えていくのがありがたいです。
    是非活用してみてください。



     
     
     
    書くことで見る世界がほんの少し変わるエッセイが書けるといいなと思っています。 週3位アップしています(1年2ヶ月で200を超えました)。ビジネスやITの話は水曜中心で、それ以外はランダム。 50代後半でIT業界に転職して60歳を過ぎました。最近は在宅介護も始まりました。

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