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#Notion活用: もう迷わない!ChatGPT×Notionでつくる「わが家専用」備蓄リスト

    こんにちは、くまくまです^^

    9月は防災月間!ということで「防災備蓄リスト」を、ChatGPTとNotionで効率的に整理する方法をご紹介します。
    家族に必要な量がひと目で分かり、期限管理までできる仕組みをつくれば、備えもずっとラクになりますよ^^
    「備えあれば憂いなし」でもデジタル活用していきましょう!


    ✅ なぜ備蓄を仕組み化するの?

    • 「とりあえず水を買ったけど、足りてるのかな?」

    • 「賞味期限いつだっけ?」

    • 「結局なにが必要なのか分からない…」

    防災備蓄って、この“なんとなく不安”が一番のハードルなんですよね。
    でも、リスト化して仕組みにしてしまえば解決。安心がグッと増します。


    Step1. 家族に必要な量を把握する

    まずは「東京備蓄ナビ」へアクセス。
    家族構成(人数、性別、世代)を入力すると、自動で必要な備蓄リストを出してくれます。ペット有無や戸建てかどうかも質問項目にあり、今の生活スタイルに合わせた備蓄品の必要量を教えてくれます。

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    東京備蓄ナビ

    表示されたリストを「印刷→PDF保存」すれば、備蓄品リストは完成!
    これが、わが家専用の元データになります。


    Step2. ChatGPTでリストを整える

    PDFのままでも良いのですが、本日のゴールはNotion管理です。そこで、PDFのままでは扱いづらいので、ChatGPTに変換をお願いしましょう。

    💡 プロンプト例

    この備蓄品リスト(PDF)と、補足説明資料(テキスト)を統合して、Notionに貼れる表を作ってください。
    
    条件:
    - 表形式にする
    - カラムは「品目|必要数量|分類|詳細説明」
    - 分類はPDFから取得する
    - PDFにある数量を反映
    - 詳細説明は補足資料を優先的に使い、ない場合はPDFの情報で補う

    これだけで、きれいに整った表が返ってきます。


    Step3. Notionに貼り付けてデータベース化

    ChatGPTから返ってきた表をNotionにペースト。

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    ChatGPTの回答から表部分をコピー

    横に出るハンドルから「データベースに変換」をクリックすれば、DB化完了です。

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    さらに…

    • 分類をセレクトプロパティ化

    • チェックボックスを追加して進捗管理

    • 期限日プロパティを設定してアラート通知

    などで整えると、あっという間に「わが家専用」備蓄リストができました。

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    備蓄リスト

    まとめ

    今回紹介した流れは、とてもシンプルです。

    1. 東京備蓄ナビで家族構成に合ったリストを作成

    2. PDFをChatGPTで表形式に変換

    3. Notionに貼ってデータベース化+カスタマイズ

    これだけで、わが家専用の備蓄チェックリストが完成します。

    「いつかやらなきゃ…」と思っているなら、ぜひこの方法で試してみてください。
    きっと、“備えあれば安心”を実感できると思います^^

    この記事が参加している募集

     
     
    育児・仕事・家事に追われる毎日。 脳内ぐちゃぐちゃ→NotionとAIで爆速整理。 タスク迷子の文系シングルマザーが、1日30分の余白をつくるコツを発信中。 Amazonアソシエイト参加中

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