生成AIで《文章作成》の仕事が3倍速くなった！楽する3つの基本テクニック！
こんにちわ。人材育成のプロ、にっしーです。
最近はもっぱらAI講師を担当しています🍀
卒業生の方から、
🍓仕事がめっちゃ早くなりました！
🍓仕事が楽になりました！
🍓こなせる仕事が増えました！
という声を聞くと、
めちゃくちゃ嬉しい今日この頃です🎵
いろんなお仕事をされている方がいらっしゃるので、
こんな仕事が楽になった、あんな仕事が楽になった、
という声を聞くのですが・・・
今回は、《文章作成》のお仕事に関して、
「仕事が3倍速くなった」という事例を紹介します🌸
企画書や提案書の作成、議事録作成・・・
得意ですか？
面倒だと思ったことはありませんか？
少しでも面倒だなと感じたことのある方は、
絶対読むべき内容です✨
(実は、私も、面倒だなと感じることあります！)
今回の記事は＜こんな方におすすめ＞
✅企画書や提案書の作成を楽したい方
✅資料作成の準備に時間を減らしたい方
✅議事録作成を楽したい方
最後まで読んでいただき、
楽になるテクニックを実践して、
楽をしてください✨
①企画書作成の時短
✨結論：80%削減を達成✨
✅これまでの企画書作成時間
✔調査 ：関連情報を手作業で収集 -> 4時間
✔構成 ：構成の流れを自分で作成 -> 3時間
✔文章作成：文章を一から作成 -> 4時間
✔推敲 ：何度も手直しを繰り返す -> 2時間
企画書作成に13時間を費やしていた事がわかります。
企画書の内容によっては、もっと時間がかかるモノもあるかもしれません。
✅生成AI活用後の企画書作成時間
✔調査 ： 4時間 ---> 30分
✔構成 ： 3時間 ---> 30分
✔文章作成： 4時間 ---> 1時間
✔推敲 ： 2時間 ---> 30分
生成AIを活用することで、なんと、
2時間半で企画書ができるようになっています🌸
13時間かかっていたものが、2時間半・・・
嘘みたいな話ですが、本当なのです🍀
生成AIを上手く使いこなすことで、
これだけ効果を発揮するツールということですね✨
✅生成AIの活用ポイント
①調査：ChatGPT活用
プロンプト例：
〇〇業界の最新トレンドと市場動向について、
信頼性の高い情報を5点まとめてください
②構成：ChatGPT活用
プロンプト例：
①で調べた情報を基に、
説得力のあるストーリー構成を提案してください
なぜか、、丁寧語になるのは、、あるあるですか❓
③文章作成：Claude活用
収集した情報と構成を基に、洗練された文章を生成してもらう
私のセミナーでは、ここで必要となるコツも話しているのですが、せっかくなので【完全ガイド】として記事にしたいと思っています🍀(少しだけお待ちくださいね🌹)
②議事録作成の時短
✨結論：最短5分で作れます✨
議事録作成が面倒と感じてる方、、多いのではないでしょうか。
自信をもって・・・
私も昔はめちゃくちゃ面倒でした！！
なぜ、議事録作成が面倒と感じるか・・・
主だった理由をまとめると、👆こんな感じです🍀
AIを活用した議事録作成
準備
1.音声録音アプリ（Zoomなど）で会議を記録する
2.文字起こしツール（AssemblyAIなど）で
音声をテキスト化する
議事録作成
1.文字起こし後のテキストをコピー
2.以下プロンプト実行
以下の会議内容を以下の形式で整理してください
- 日時：
- 参加者：
- 議論のポイント（箇条書き）
- 決定事項：
- アクションアイテム：
#会議内容
たったこれだけです🎵
他にもちょっとしたコツはあるんですが・・
【完全ガイド】で紹介します
さいごに：3つの基本テクニック
1️⃣明確な指示がポイント
✔️具体的な文脈を提供する
✔️求める成果物のイメージを明確に伝える
✔️トーンも指定する
2️⃣試行錯誤を繰り返す
✔️最初の出力を鵜呑みにしない
✔️生成AIへのフィードバックを繰り返し行う
✔️少しずつ理想の成果に近づける
3️⃣生成AIの強みを活かす
✔️生成AI は下書きと基本構造の作成が得意
✔️最終的な判断と独自の洞察は人が行う
✔️生成AIを上手く使いこなす
最後までお読み頂き、ありがとうございました💕
たった今からあなたも生成AIの使い手です✨
生成AIを楽しんで使うことから始めましょう🌹
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