「何が言いたいか分からない」と言わせない！博報堂流・短くても伝わる文章術【要約と実践】

中小企業診断士のキムです。

今回は、私が受験生時代に「もっと早く出会いたかった！」と感じ、実務に入った今でも手放せない、「伝える力」を劇的に底上げしてくれる1冊を紹介します。

特に、以下のような悩みをお持ちの方には特効薬になるはずです。

• 中小企業診断士受験生： 2次試験（論述）で「論理が飛躍している」「文章がまとまっていない」と指摘される。

• ビジネスパーソン： 上司や顧客への報告・プレゼンで「で、何が言いたいのが分からない」と言われてしまう。

私自身、6年かけて合格する過程で痛感したのは、「文章力とはセンスではなく、技術（型）である」ということでした。その技術をシンプルに叩き込んでくれるのが、この本です。

紹介する本

『博報堂スピーチライターが教える 短くても伝わる文章のコツ』

なぜ、あなたの文章は伝わらないのか？

「一生懸命書いたのに伝わらない」。その原因の多くは、「要約力」の不足にあります 。

多くの人は「言いたいこと」から逃げ、要点をぼかしてしまうため、文章がだらだらと長くなります 。この本では、相手に「察してもらう」甘えを捨て、短く的確に伝えるための「要約力＝文章の骨格」の作り方を教えてくれます 。

私が実際に試験対策や実務で「これは使える！」と膝を打った、即効性のある3つのテクニックを紹介します。

明日から使える「3つの武器」

1. 書き出しは「桃太郎」の型で書く

報告書や論述の書き出しでフリーズしてしまう人に朗報です。迷ったら「桃太郎」を思い出してください。

• むかしむかし（When）

• あるところに（Where）

• おじいさんとおばあさんが（Who）

• いました（What）

この4つのWをこの順番で並べるだけで、状況説明は完了します 。 診断士の2次試験でも、与件文の整理はこれで十分です。さらに、この後に「つまり（早い話が）」と結論を続けるだけで、驚くほど分かりやすい構成ができあがります 。

2. 接続詞は「方向指示器」として使う

文章がねじれてしまう原因の多くは、接続詞の使い方が曖昧だからです。 著者は、接続詞は車の「方向指示器」と同じだと言います 。

• 「つまり」＝そのまま直進します

• 「しかし」＝左に曲がります（逆説）

もし、左にウインカーを出して（「しかし」と言って）、右に曲がったら（順接の話をしたら）、後続車（読み手）は事故を起こします 。 意識的に接続詞を使うことで、論理の整合性が強制的に取れるようになります。これは論理的思考が問われる試験において、非常に強力な矯正ギプスになります。

3. 「相手本位」の順番で書く

私たちはつい、「自分がいかに頑張ったか」「この製品がいかにすごいか」を語りたくなります 。しかし、読み手（採点者や顧客）にとって重要なのは「自分にどんなメリット（得）があるか」だけです 。

• × 失敗パターン： この製品はスペックが高く、開発に苦労しました。（製品自慢）

• ○ 成功パターン： これを使えば、あなたの業務時間が半分になります。（相手のメリット）

試験においても同様です。「自分の知っている知識」を書くのではなく、「出題者が何を問うているのか」を徹底的に考え、その答えだけを返す 。これが合格への近道であり、ビジネスにおける正解です。

まとめ：まずは「要約」から始めよう

本書の根底にあるメッセージは、文章力とは「要約力」であるということです 。 どんなに長い資料でも「要点」を探し出し、それを40字程度で端的に表現するトレーニングを積むこと 。これが、合格答案を作る力になり、現場で信頼される報告力になります。

もしあなたが「書くこと」に苦手意識を持っているなら、まずはこの本にあるテクニックを使って、日々のインプットを「要約」することから始めてみませんか？

その習慣が、あなたの強力な武器になるはずです。

※本記事での書籍紹介について
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