【初心者必見！】AIに聞く！議事録作成の時短術｜仕事効率化#1

きいちち55の自己紹介記事

皆さん、どうも「きいちち55」です。
今回から仕事効率化のシリーズものを書こうと思います。
実は、この5月からお世話になる元々勤務していた会社の上司にあたる人から「打ち合わせ、会議を録音して文字起こしをして、報告書にまとめられるAI探しといて」と軽く仰せつかりました。
どうせなら記事にしようというわけでスタートします。

この記事を読むことで得られる３つのこと

1. AIに聞くことで、会話の仕方がわかるようになる（プロンプト）

2. AIに聞くことで、仕事効率化のツールを手に入れることが出来る（会議録画録音・文字起こし・議事録作成）

3. AIに聞くことで、仕事の時短効率化が出来る

得られること#1

AIに聞くことで、会話の仕方がわかるようになる（プロンプト）

私の場合、日頃からAIはGeminiくんと会話しています。
何故かと言いますと、仕事でGoogle環境を使うことが多いのと、他のAIと比べても圧倒的にコスパ面や使い勝手が良いからです。
例えば、今回の仰せつかった課題「打ち合わせ、会議を録音して文字起こしをして、報告書にまとめられるAI探しといて」に対してGeminiくんに自然言語（プロンプト）で「打ち合わせ、会議を録音して文字起こしをして、報告書にまとめられるAI探して」と会話するだけで調べて返事をくれます。
さらに、「GoogleのプラットホームでAI探して」と会話を続けていけば最適な答えに辿り着くことが出来ます。
まずは、AIと自然言語で会話するというイメージで始めてみることです。（要は慣れて仕舞えばこっちのもんです）

得られること#2

AIに聞くことで、仕事効率化のツールを手に入れることが出来る（会議録画録音・文字起こし・議事録作成）

#1で会話した結果が、仕事効率化のツールとして如実に現れます。
私の場合は以下のツールを手に入れました。

• オンライン会議録画『tl:dv』ZOOM.Meet.Teamsなど一元管理できます。
  『Google WorkSpace』Google環境の様々なツールと連携できます。

• オフライン会議録音『LINE Works AiNote』話者別認識できる優れものです。

• 文字起こし『Gemini』コスパ良しです。

• 議事録作成『Notebook LM』外部の情報を入れることなく作成可能で共有も簡単です。

これらのツールはおそらく採用となると思います。

得られること#3

AIに聞くことで、仕事の時短効率化が出来る

#2で得たツールを駆使して、仕事時短効率化を得ることができます。
会議をメモって議事録にまとめる作業は地味に時間がかかります。
AIを使うことにより、その作業は三分の一いえ六分の一には短縮できることでしょう。
ぜひ、皆さんもAIと仲良くして仕事効率化しましょう！

まとめ

今回の記事では、元々いた会社のこれから上司になる方からの依頼でAIで仕事効率化をすることになるところから、AIに触れる、AIツールの選出、時短までの内容となりました。
AIツールの使い方については、また別の機会に書こうと思います。

お願いと次回予告

この記事が役に立ったと感じて頂ければ、嬉しく思います。ぜひ、『スキ』『コメント』『フォロー』をお待ちしております。
次回は『AIツールの使い方』か『note記事作成の小技』を書こうと目論んでおります。
では、次回お会いできることを楽しみにしております。