消防点検の「当たり前」を疑ってみた。二人作業の無駄を削ぎ落とし、現場の効率を底上げする「立ち回り」の記録

「自分はこんなに必死にやってるのに、
　なんで相方は横で涼しい顔してスマホ見てるんだろう……」

現場の片隅で、正直そう思ったことはありませんか？
相方の作業が早く終わって手持ち無沙汰にされている姿を見ると、
自分だけが損をしているような、モヤモヤした気分になりますよね。

実は、この「現場の非効率さ」にずっと悩んできました。
上の世代の方々が現場から去るタイミングで、
正直「自分一人だけ効率よく動ければ、それでいいや」と思っていた時期もありました。

でも、そうやって一人でコツコツ工夫を重ねているうちに、
あることに気づいたんです。
「自分一人だけが楽をしても、現場全体はいつまで経っても変わらないし、
　結局自分に返ってくる負担も減らない」と。

これは、誰に言われたわけでもなく、
現場の無駄と向き合ってきた消防設備士が、試行錯誤の末にたどり着いた
「点検を効率化し、チーム全体で楽をするための実務マニュアル」です。

特別な才能なんていりません。
現場の動きをちょっと変えるだけで、
今の作業はもっとスムーズになります。そのための具体的なやり方をお話しします。

第1章：非効率な現場作業の現状

1.1 消火器・誘導灯点検における非効率性

消防点検の現場では、基本的には「1人で完結できる作業」がたくさんあります。
特に消火器の点検や、誘導灯の外観・バッテリーチェックなどはその代表格です。

一方で、火災報知機の試験についても、私たちの会社では最初から
「受信機に1人、各部屋の感知器回りに1人」というような、
2人がかりでべったり張り付く体制はとっていませんでした。

なぜなら、自分たちで工事を手がけている現場が多く基本的には
「感知器の作動ランプがつけば配線は繋がっている」と判断できるため、
わざわざ受信機と現場で2人を固定する必要がそもそもないのです。
（※作動ランプがない感知器の確認方法については、
　第2章で詳しくお話しします）

このように、もともと「1人で進められるパート」が多いにもかかわらず、
従来の現場でよくあったのが、チーム全体で同じ動きをしてしまうことでした。

例えば、火報の試験に少し時間がかかっている横で、
消火器や誘導灯の点検が予定より早く終わったとします。

すると、早く終わった人が「うちの担当分はもう終わったよ」と言って、
残りの作業が終わるのをただ見ているだけだったり、
「まだかかりそう？」と応援をぶつぶつ言っていたりするような場面が、
日常茶飯事になっていました。

「自分の担当が終わったから、あとは待つだけ」

この状態は、本人にとっても時間がもったいないですし、
まだ必死に作業を続けている他のメンバーからすれば、
「自分はこんなに大変なのに、なぜあの人は楽をしているんだろう」
という不満に繋がりかねません。
こうした小さな無駄の積み重ねが、現場の空気をじわじわと重くし、
周囲の作業意欲を削ぐ原因になっていたのです。

1.2 多人数作業が前提となる現場の課題

もちろん、現場によっては建物の規模や構造上、3人、4人といった多人数での作業が前提となるケースもたくさんあります。
安全管理を徹底するため、または大規模な館内を一気に回るためには、
まとまった人員の配置は不可欠です。

しかし、「多人数が必要だから」という理由だけで、
すべての時間帯で全員をその現場に縛り付けておく必要はありません。

これまでの業界のやり方では、
「A現場に4人配置」となったら、その4人は朝から夕方までずっとA現場にいるのが普通でした。
しかし、その4人が同時に動かなければならない重要な工程（全館一斉の試験など）は、実は一日のうちの数時間だけだったりします。

それ以外の時間は、各自が分散してできる作業が多いにもかかわらず、
「チームだから」という理由で同じ現場に留まり続ける。
これこそが、多人数現場に潜む隠れた課題でした。
人手不足が慢性化している今、この「人員の固定化」は、
会社全体のスケジュールを圧迫する大きな要因になっていたのです。

1.3 待ち時間発生による無駄な時間の発生

こうして発生する「終了待ち」や「合流待ち」の時間は、
年間で計算すると膨大なロスになります。

「相方の作業が終わるのを待つだけで15分」
「次の指示があるまで、何もできずに待機」

こうした無駄な時間が生まれると、
一日の限られた時間を有効に使えなくなります。
それだけではなく、現場を管理し、次の予定を組む人間にとっても、
「誰が今、どこで動ける状態なのか」が把握しづらくなり、
結果として無駄な残業が増えたり、
別の現場への対応が後手に回ったりすることになります。

かつての現場は、上の代の職人たちが「背中を見て覚えろ」と、
昔ながらのやり方をそのまま続けていました。
そこには明確な報連相の仕組みがなく、時には現場で怒鳴り声が響くような、
精神論で解決しようとする空気すらありました。

しかし、怒鳴ったところで時間は増えませんし、現場が楽になるわけでもありません。

必要なのは、感情的に不満をぶつけ合うことではなく、
「待ち時間をなくすための合理的な仕組み」を作ること。
誰かがサボっているように見える状態をなくし、全員が不公平感なく、
かつスマートに動けるように現場の立ち回りを再設計する。
それが、私が最初に直面し、解決したいと考えた現場のリアルな現状でした。

第2章：現場改善への取り組み（ワンオペを可能にするスマホ活用術）

「誰かの指示を待つくらいなら、自分で工夫してさっさと終わらせよう」

当時はサボり癖のある上司の下で働いていたこともあり、
私はそんな思いで一人コツコツと現場の効率化を模索し始めました。
周りが手持ち無沙汰にスマホを眺めたりしている時間を、なんとかして
「自分が楽に、スマートに作業を終わらせる時間」に変えたかったのです。

そこで私が目をつけたのが、いまや誰もが持っている「スマホ」の存在でした。

💡 ここから先は有料公開となります。

ここからは、私が現場で実際に試行錯誤しながら作り上げた、
「スマホ2台を駆使した具体的な一人点検ノウハウ」と、
「人数に縛られずに現場を回す効率的な立ち回り」
の実践マニュアルを公開します。

明日の現場からすぐに真似できて、
チーム全員が今より確実に「楽に、スマートに」
動けるようになるための知恵を詰め込みました。

現場の効率を底上げしたい方は、ぜひこの先にお進みください。

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この記事は一度リリースして終わりではありません。
今後は私の会社の事例をベースに、以下の章を順次追記していく予定です。

• 【追記予定】iPadをフル活用した現場での報告書作成ハック

• 【追記予定】サイボウズ（グループウェア）を使った
  地方防災屋のDX・業務管理事例

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