Excel「名前の定義」特集（5）

INDIRECT関数と名前の合わせ技──選ばれた名前で集計範囲を切り替える

📝この記事で学べること

• 名前を「文字列として」渡し、動的に参照先を切り替える方法

• INDIRECT関数を“安全に”使うための構造設計

• 実務でエラーが起きにくい「名前 × ドロップダウン」連携

🔍 INDIRECTってなに？

INDIRECT("B2") のように書くと、"B2" という文字列をセル参照に変換して、B2 の値を返してくれる関数です。

🎯 目標：ドロップダウンで商品を選ぶと、対応する売上範囲が合計される！

📂 前提データの作成（例）

🛠 ステップ①：売上を商品別に連続範囲に並べる

INDIRECTが扱えるのは 連続したセル範囲のみ です。

💡 Excelシート上では、売上の順序を商品ごとに並べておくとスムーズです。

🏷 ステップ②：名前を定義する（数式タブ → 名前の定義）

🧪 ステップ③：商品リストを作り、名前「商品リスト」を定義

1. C2 に以下の式を入力：

1. C2:C4 に商品名が抽出されたら、範囲に名前を付ける：

• 名前：「商品リスト」

• 参照：=Sheet1!$C$2:$C$4

📩 ステップ④：E2セルにドロップダウン設定（入力規則）

• セル E2 を選択

• [データ] → [データの入力規則] → 「リスト」

• =商品リスト を入力 → OK

💰 ステップ⑤：INDIRECTで集計する

セル F2 に以下を入力：

→ E2 に「商品A」が入っていれば、INDIRECT("商品A") → =SUM(B2:B3) のように展開されます！

✅ 全体構成まとめ

🧠 よくあるエラーと対策

💬 ChatGPTに聞くときのテンプレート

名前 × INDIRECT の構成を伝えれば、かなり的確な回答が返ってきます！

🔚 まとめ：「INDIRECT × 名前」で作る“選べる集計式”

• ドロップダウンで対象を選べる

• 関数が柔軟に切り替わる

• 名前で定義された範囲なので可読性・管理性が高い！

🔜 次回（第6回）：動的な名前定義（OFFSET / INDEX）

• データが追加されても壊れない「自動追従する名前」

• OFFSETやINDEX関数を使った動的設計

• ピボットやグラフに応用できる、プロっぽいExcel