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気合と根性のBtoBナーチャリングを、AIとn8nで『ほぼ工数ゼロ』にした話

    こんにちは、株式会社kubellストレージに出向してマーケティングをしてます池原です。

    この記事はChatwork15周年に合わせた
    「#kubellブログリレー」の記事です。

    BtoBビジネスのナーチャリング、大事なのはわかっています。

    でも、
    工数がかかりすぎて続かない。
    即効性が弱いため優先度が下がりがち。
    ただし重要度は高いからやりたい。


    これは、マーケティングだけでなく、インサイドセールス(IS)、フィールドセールス(FS)、カスタマーサクセス(CS)──BtoBの顧客接点を持つあらゆる部門で、一度は感じたことがあるのではないでしょうか。

    ナレッジやニュースなどのナーチャリングコンテンツを探して、要約して、配信文を整えて、送る。
    1回ならできます。でもこれを週3回、半年続けられるかと聞かれたら、正直キツいです。

    私は現在kubellストレージ(kubellグループ会社)に出向してセキュアSAMBAのマーケティング担当をしております。
    昨年12月まではkubell(旧Chatwork)で新規事業である広告事業のリーダーをしてました。
    ナーチャリング施策の重要性は理解しつつも、まさにこの「続かない問題」にぶつかっていました。

    そこで、Chatwork×n8n×GeminiAPIを組み合わせて「情報収集→要約→配信」を自動化する仕組みを作りました。
    まだ正式運用前の段階ですが、仕組みと設計思想をシェアしたいと思います。
    マーケ・セールス(FS/IS)・CS問わず、同じ課題を抱えている方の参考になれば嬉しいです!

    なぜBtoBのナーチャリングは続かないのか

    そもそも、なぜナーチャリングは続かないのでしょうか?
    これはマーケに限った話ではなく、ISがリードを温める場面でも、CSが既存顧客に情報提供する場面でも共通する課題です。
    私なりに構造的な理由を整理すると、4つに集約されます。

    ① 情報収集に時間がかかる
    ユーザーに届けるナーチャリングコンテンツを探すところから始まります。業界ニュースやナレッジを巡回し、自社ユーザーに関係ありそうなものをピックアップし、要約して、配信用に整形する。
    この一連の作業だけで、1回あたり30分〜1時間はかかります。

    ② 配信頻度を維持できない
    最初の数回は気合いで乗り切れます。
    でも通常業務が忙しくなると後回しになり、気づけば2週間空き、そのままフェードアウトする。
    マーケでもセールスでもCSでも、あるあるだと思います。

    お恥ずかしながら私が広告事業をしていた時も、気合いで続けていたナーチャリング施策が止まってしまったことがありました。
    最後の配信から2週間が過ぎ、3週間が過ぎ…チームの定例で上長に「最近ナーチャリングどうなってます?」と聞かれたあの瞬間の気まずさは、今でも覚えています。
    「すみません、止まってます」と答えるしかなかった。
    あの時の情けなさが、今回の自動化の原動力になっています。

    ③ 属人化する
    「あの人がやってたナーチャリング施策」は、その人が異動した瞬間に止まります。
    ナレッジも仕組みも残りません。

    ④ チャネルが限られている
    BtoBのナーチャリングチャネルといえば、メルマガか架電がほとんどです。メルマガはリストが摩耗し開封率が下がり続け、架電はスケールしません。ISやCSが個別にチャットで情報を送ることもありますが、それこそ属人化の極みです。

    これらの問題は、突き詰めると「人がやるから・・・」「チャネルが限られているから・・・」などの根深い課題があります。
    逆に言えば、AI×自動化×新しい配信チャネルを組み合わせれば、構造的に解決できるはずです。

    全体像 -Chatwork×n8n×GeminiAPIのアーキテクチャ-

    まず全体像を説明します。使っているツールは3つです。

    • n8n: ワークフロー自動化ツール。ノーコードで複雑な処理フローを組めます

    • Gemini API: Googleの生成AI。Grounding機能で最新のWeb情報をソースURL付きで取得できます

      • ChatGPTでも代替可能

    • Chatwork API: チャットへの投稿を自動化します

      • Slackでも代替可能

      • ただし、チャットマガジン形式にできるかはリサーチが必要

    ワークフローは2本構成になっています。

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    WF1(コンテンツピックアップ&要約): 情報収集→整形→テスト投稿
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    WF2(承認処理&投稿): 承認/却下の分岐→本番配信 or 再リサーチ

    全く新しいナーチャリングチャネル -Chatwork マガジンとは-

    配信先として使っているのが「Chatwork マガジン」です。
    これはChatworkの機能で、複数人に一方的に情報配信できるチャット機能になっています。
    参加者同士は互いに見えないですし、ユーザーは投稿ができません。
    ※管理者ユーザーのみが投稿可能です。
    企業からユーザーへの「1対N」の情報配信チャネルとして使えます。

    ▶ 参考: チャットマガジンとしてグループチャットを活用する方法

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    グループチャットに参加したユーザー(顧客)は投稿ができず、他の参加者も見えない。

    メルマガが「ポストに届くチラシ」だとすれば、Chatwork マガジンは「毎日観ているリビングのテレビ」です。
    ほぼ毎日利用するChatworkに届くからこそ、開封率やリーチ率はメルマガと比較にならないほど高い。

    部署ごとのユースケース

    • マーケなら『未商談リードを温めてSQLへ』

    • セールス(FS/IS)なら『導入事例を投げて受注へ』

    • CSなら『活用事例を投げてロイヤルカスタマーへ』

    活用方法は無限大です。

    WF1: コンテンツピックアップ&要約

    WF1は「情報収集→整形→テスト投稿」までを自動で行うワークフローです。
    流れを説明します。

    Step 1: スケジュールトリガー
    毎週月・水・金の09:00に自動起動します。
    人間が何もしなくても動き出します。

    Step 2: 投稿カウンター
    DXとセキュリティの2カテゴリを交互に配信するため、今回がどちらの回かを判定します。
    今回は5回に1回DXカテゴリの投稿、それ以外はセキュリティカテゴリの投稿をするルールにしてます。

    Step 3: カテゴリ分岐
    DX回ならGeminiでDX・業務効率化に関する最新のナレッジ・ニュースを検索。
    セキュリティ回ならセキュリティの最新情報を検索します。

    Step 4: 投稿文整形
    収集した情報を、Chatwork投稿用のフォーマットに整形します。
    フォーマットには以下の要素を含めています。

    • タイトル

    • 要約

    • 影響範囲

    • 推奨アクション

    • ソースリンク

    Step 5: 確認チャットに送信
    整形した投稿文をテスト投稿として人間(私)に送信します。

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    同時に承認/却下のURLも送られます。
    承認or非承認で呼び出すWebhookが変わるため、WFを分けてます。

    WF2: 承認処理&投稿

    WF2は、テスト投稿を確認した人間の判断(承認 or 却下)を受けて動くワークフローです。

    承認時の流れ
    承認URLをクリックすると、本番チャット(Chatwork マガジン)に記事が自動投稿されます。
    投稿完了後、承認完了の通知が届きます。

    却下時の流れ
    却下URLをクリックすると、却下通知が届いた後、自動で以下が走ります。

    1. カテゴリを再判定

    2. Geminiで再検索

    3. 投稿文を再整形

    4. 新しい承認URLを再送信

    つまり、人間は「このネタでOK」か「やり直し」かを判断するだけです。
    却下しても、次の候補を自動で持ってきてくれます。

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    承認すると本番用チャットに投稿
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    却下すると再度ネタを探してくれる

    「完全自動化しない」設計の意図

    ここが一番伝えたいポイントかもしれません。

    この仕組みは、あえて「完全自動化」にしていません。
    必ず人間の承認を挟んでいます。理由は3つです。

    1つ目は、AIの出力品質が完璧ではないこと。不正確な情報や、トーンが合わない投稿がそのまま配信されるリスクがあります。
    ナーチャリングは信頼構築が目的なので、品質事故は致命的です。

    2つ目は、承認フローを入れても工数はほぼ増えないこと。
    人間がやるのは「投稿を読み、ソースをチェックして、承認URLをクリックする」だけです。1分もかかりません。

    3つ目は、却下時に自動で再リサーチが走ること。
    人間は「良い/悪い」の判断だけすればよく、代替案を自分で探す必要がありません。

    かつて気合いでナーチャリングを続けていた時、ネタ探しに疲れ果ててPCを閉じたあの日の絶望をもう味わいたくない。
    だからこそ、この仕組みは私の「弱さ」を補完するために設計しました。
    「全自動」という名の無責任ではなく、「人間の判断を最小化する」という名の、徹底的に仕組みに頼る設計。
    この境界線こそが、品質と工数のバランスを取る最適解だと考えています。

    サービス資料やウェビナーを活用したリード獲得配信

    ナーチャリングコンテンツを定期配信する仕組みが整ったら、次に考えたいのが「リード獲得配信」です。

    ナーチャリングの合間にサービス資料を配信する
    Chatwork マガジンでは、ナレッジやニュースなどのナーチャリングコンテンツが週3回、自動で配信されています。
    この定期配信の合間に、サービス資料やウェビナー案内などのリード獲得コンテンツを挟み込むことで、自然な流れでリード獲得につなげられます。

    ポイントは、ナーチャリングコンテンツが定期的に配信されているからこそ、リード獲得配信は不定期でもOKだということです。
    普段から有益な情報が届いているマガジンに、たまにサービス資料が混ざる。
    ユーザーにとっては「いつも役立つ情報をくれるチャットからのお知らせ」なので、抵抗感が低くなります。
    毎回セールスの投稿が来るわけではないので、チャットの価値を損なわずにリード獲得ができる設計です。

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    GASで予約投稿も可能
    リード獲得配信のタイミングは、Google Apps Script(GAS)を使えば予約投稿で管理できます。
    スプレッドシートに配信日時・投稿内容・配信先を入力しておけば、指定日時に自動で投稿されます。
    ウェビナーの開催1週間前にリマインド配信を仕込む、といった運用も簡単です。

    ナーチャリング(自動)×リード獲得(予約投稿)の組み合わせで、配信チャネルとしてのChatwork マガジンの価値を最大化できると考えています。

    やってみてわかったこと・注意点

    まだ正式運用前ではありますが、仕組みを作る過程でいくつか学びがありました。

    完璧を目指さず、まず動くものを作る
    これが一番大事です!!!
    これが一番大事です!!!
    これが一番大事です!!!
    (大事なことなので3回言いました)

    0→1は簡単になった、大変なのは運用
    これは今回の施策に限った話ではありませんが、n8nやClaude Codeなどのツールを使えば、0→1のアウトプットはかなり作りやすくなりました。
    しかし、本当に大変なのはその後の運用です。
    APIの仕様変更やタイムアウトによるエラー対応、チームメンバーから「このカテゴリも追加してほしい」「フォーマットをこう変えたい」といったオーダーへの対応──こうした保守・改修の積み重ねが、想像以上に工数を食います。
    0→1を作る力と、それを安定運用しながら改善し続ける力は、別のスキルだと実感しています。

    承認フローは「保険」ではなく「設計」
    最初は全自動で試しました。
    結果、ある日Geminiが生成した投稿の中に、ソースが古い情報を参照したものが混ざっていました。
    幸い、テスト段階だったので実害はありませんでしたが、もしこれが本番配信されていたら──信頼を築くはずのナーチャリングが、逆に信頼を壊す凶器になるところでした。
    あの冷や汗が、承認フローの実装を決断させました。これは後から足した保険ではなく、最初から組み込むべき設計要素です。

    事業家として、仕組みをつくり、事業をグロースし続けよう

    最後に、AI時代を生きる若手ビジネスパーソンに向けた話をします。

    若手こそ、AIで「0→1」の仕組みを作るべき
    今回のナーチャリング自動化は、AIと自動化ツールを使って「0→1」で仕組みを作りました。
    ひたすらClaudeと壁打ちしながらn8nと格闘をしました。

    世はまさに大AI時代です。(ドン!!!!)

    なぜAI時代は若手にチャンスがあるのか。理由はシンプルです。
    AIは「経験の壁」を破壊するから。

    従来、組織の仕組みづくりは、何年も現場を経験したシニアメンバーの専売特許でした。
    しかし今は違います。AIに壁打ちしながら、経験ゼロの領域でも「まず動くもの」を作れる。年次ではなく「手を動かす速度」が武器になる時代が、今まさに来ています。

    事業責任者やBizDevを目指す若手にとって、今この瞬間を貴重な20代、30代で経験できることは奇跡であり、大きなチャンスだと考えてます。
    事業を伸ばすために必要なのは、仕組みを作り(0→1)、それを組織に定着させながらグロースさせる(1→10)動きです。
    従来、Ops構築は経験豊富なシニアメンバーが担当するものでした。
    しかしAIを活用すれば、経験が浅くても「まず動くもの」を作れます。
    プロンプト設計、ワークフロー構築、API連携、自律型エージェント活用──これらは年次よりも「やってみる姿勢」が重要です。

    0→1を作り、保守運用しながら1→10に育てる
    仕組みは作って終わりではありません。
    運用しながらプロンプトを改善し、配信カテゴリを増やし、リード獲得配信を組み合わせ、効果測定を回す。
    この「1→10」のプロセスは、まさに事業責任者に求められる「組織のパフォーマンスを最大化しながらグロースさせる」動きそのものです。

    重要なのは、AIが「0→1」のハードルを下げてくれることで、1→10に取り組む打席が増えるということです。
    仕組みを1つ作れば、そこから派生する改善・拡張・横展開の機会が次々と生まれます。
    打席が増えれば、成功も失敗も含めて学びの総量が増える。
    結果として、成長スピードが上がります。

    私自身、約2年半従事していた広告事業では、セールス・マーケ・新規メニュー開発・採用などビジネスの全領域にチャレンジしましたが、打席数の多さは自身の成長に比例することを強く感じました。
    これは座学では絶対に得られない、手を動かしたからこその学びです。

    kubellでは、このように若手がAIを使って自ら打席を作れる環境があります。
    一緒に泥臭くグロースを楽しめる仲間を探しています!

    24新卒のBizDev石川の話もとても面白いのでぜひ併せてご覧ください!

    まとめ

    ナーチャリングの「続かない問題」は、根性論では解決しません。
    構造的な問題には、構造的な解決策が必要です。

    Chatwork×n8n×Gemini APIの組み合わせで、情報収集→要約→配信を自動化し、人間がやることは「1分の承認作業」だけに圧縮できました。
    さらに、リード獲得配信を組み合わせることで、ナーチャリングからリード獲得までの一気通貫の仕組みが作れます。

    ポイントは「全自動」ではなく「人間の判断を最小化する」設計にしたこと。
    AIの出力を盲信せず、でも人間の工数は限りなくゼロに近づける。
    このバランスが、実運用に耐える仕組みを作るコツだと思います。

    そして、こうした仕組みをAIを活用して「0→1」で作り、運用しながら「1→10」に育てていく。
    その打席を増やすこと自体が、事業を動かせる人材への成長につながると実感しています。

    これをきっかけにXなどのSNSも頑張る…かもです…!

    ▼Xアカウント
    https://x.com/IkeharaRyuta


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