AIが進化し、エージェント時代になったからこそ使おうUPDF！

連載第二回　自動化タスクとUPDFの相性

こんにちは黒パグです🐾

※本記事はUPDFの提供を受けて制作したPR記事です。実際に操作した結果に加え、うまくいかなかった点も記載しています。

▼ UPDFを無料で試す

PDFにハンコを押して、別名で保存する。

人が操作すれば何気ない作業です。では、画面を見てアプリを操作するAIエージェントに任せると、どこまでできるのでしょうか。

今回はMac版UPDFを使い、「承認」「却下」「確認済」のハンコを作成。申請書への配置と保存まで試しました。

先に結果を書くと、ハンコの作成・登録・押印・保存はできました。ただし、AIで生成した印影のサイズ調整ではつまずき、完成版のみ外部処理で補正しています。

便利だったところと、任せきれなかったところ。その両方から、PDF作業の自動化を考えてみます。

画像説明：水城栞と綴木律が解説する、AIエージェントとUPDFの役割分担。

水城 栞「『この書類にハンコを押して』と頼めば、終わりではないんですか？」

綴木 律「押す場所や大きさ、保存先まで決める必要がありました。今回は、その細かいところも試しています」

※水城栞と綴木律は本連載のオリジナルキャラクターです。UPDF公式キャラクターではありません。

UPDFのAI機能と、AIエージェントは別のもの

今回の話には二つのAIが登場します。

一つはUPDF側に用意されたAI機能です。今回使ったAIスタンプは、文章で指定した内容から印影を生成します。

もう一つは外部のAIエージェント。こちらは対象ファイルを探す、アプリを開く、画面を操作する、結果を保存するといった工程を担当します。

「UPDFへ一言頼めば、パソコン上の仕事がすべて自動で終わる」という検証ではありません。UPDFがPDFを扱う作業場になり、外部エージェントがその操作を進める。今回は、この分業を試しました。

文章や画像を生成できても、そのまま仕事が終わるとは限りません。既存の書類へ入れ、位置を整え、保存し、開き直して確認する。AIが仕事の手順へ入るほど、この後半部分が重要になります。

PDFに電子印鑑を用意する三つの方法

UPDFの公式解説では、電子印鑑を準備する方法として、テンプレートからの作成、AIによる生成、手持ち画像の取り込みが案内されています。

定型的なハンコなら通常作成。文章でデザインを指定するならAIスタンプ。すでに印影画像があるなら取り込み、と使い分けられます。

画像説明：「作成」「AIスタンプ」「取り込み」の選択と、通常作成した「承認」「却下」をカスタム印として登録する流れを示したイラスト。

今回の比較では、「承認」と「却下」は通常のカスタム作成、「確認済」はAI生成に分けました。

決まった文字のハンコまで、何でもAIで作る必要はありません。通常作成で済むものと、生成を試したいものを分けた方が、結果も比較しやすくなります。

実験：架空の申請書に三つのハンコを押す

検証したのは、2026年9月6日時点のMac版UPDF 2.5.6（1362）です。

用意したPDFは架空の「社内勉強会 開催申請書」。下部に独立した三つのテスト欄を設けました。

A欄：赤い円形の「承認」

B欄：赤い楕円形の「却下」

C欄：AIで生成する「確認済」

同じ申請を承認しながら却下する、という意味ではありません。異なる印面を一枚で比較するための検証用紙です。

まずUPDFでPDFを開き、注釈のスタンプ機能へ進みました。「承認」と「却下」をそれぞれ作成し、カスタム一覧へ登録。その後、一覧から選び直して指定欄へ配置しています。

作った直後のプレビューだけでなく、実際にPDFへ置いた状態と、開き直した後の登録状態まで確認しました。

AIスタンプで「確認済」を生成してみた

「確認済」には、次の条件を指定しました。

社内資料の確認に使う、赤一色の円形スタンプ。中央の文字は日本語で正確に「確認済」。背景は透明。読みやすい太さの線と書体。日付・氏名・装飾・追加の文字は入れない。

画像説明：文章から「確認済」の印影を生成し、三案から選んでカスタムスタンプへ保存する流れを示したイラスト。

今回の試行では三案が生成され、いずれも「確認済」と読めました。そのうち中央の案をPNGで保存し、カスタムスタンプへ登録しています。

保存画像は1024×1024ピクセルのRGBA形式で、透明部分も含まれていました。

水城 栞「日本語も読めますね。これなら毎回きれいに作れそう？」

綴木 律「今回は三案とも読めました。ただ、一度の試行だけで日本語生成の精度全体は断定できません」

AIスタンプ画面の残り回数は100から97へ減りました。今回の三案生成では三回分が消費されています。回数や提供条件は変わる可能性があるため、利用時の表示を確認してください。

「ハンコを押して」を作業指示に変える

自動化で考える必要があったのは、ハンコのデザインだけではありません。

どのPDFを開くのか。どの欄へ置くのか。本文に重ならない大きさはどれくらいか。元ファイルを上書きしてよいのか。何を確認したら完了なのか。

「ハンコを押して」には、こうした条件が含まれていません。

今回の検証を踏まえるなら、次のような指示にできます。

押印前サンプルPDFをUPDFで開き、A欄に赤い円形の「承認」をカスタム作成して登録・配置してください。印影は欄内に収め、説明文へ重ねないでください。元ファイルは残し、別名で保存してください。保存後に開き直し、文字と配置が保持されていることを確認してください。

これは指示例であり、この文面だけで全工程の成功を保証するものではありません。

ただ、対象、場所、形、色、保存方法、完了条件が決まり、AIエージェントが作業を分解しやすくなります。

画面上でハンコが見えたら終わりではなく、保存したPDFを開き直して確認するところまでがタスクです。

登録が残り、保存したPDFにも印影が残った

今回よかったのは、作成したハンコをカスタム一覧へ登録できたことです。

PDFを開き直したあとも登録は残り、再び選択できました。同じハンコを使うたびに作り直す必要はありません。

保存後のPDFを調べると、三つの印影はStamp注釈として残っていました。

アプリのボタンを押せたことと、成果物が正しく保存されたことは別です。今回は、出力ファイルに結果が残ったところまで確認できました。

ただし、別のPDFへの再利用や、大量の書類への連続処理までは検証していません。

つまずいたのは、ハンコの大きさ

全工程を自動で終えられたわけではありません。

注釈ツールバーには、AIエージェントが名前で見つけにくいボタンがありました。スタンプ一覧を開くと操作対象のウインドウも変わるため、同じ位置を順番にクリックするだけでは安定しません。

一番目立ったのは、AIで作った印影の初期サイズです。

PDFへ配置した直後は約476pt角。申請書の本文に重なるほど大きくなりました。今回の自動操作では、ドラッグによる縮小に成功していません。

完成版は外部のPDF処理で80×80ptへ補正し、その後UPDFで開き直して表示を確認しました。

画像説明：上段は大きすぎる印影、下段は補正後に文字・位置・保存結果を確認する流れ。

つまり、印影の生成・登録・配置・保存はUPDFで実行していますが、最終的なサイズ調整までUPDFの自動操作だけで完結したわけではありません。

綴木 律「今回は『完全自動で押印できた』とは言えません。印影は作れましたが、最後のサイズ補正が残りました」

水城 栞「どこまで任せられて、どこを確認するかが分かった、という結果ですね」

自動化しやすさは、確認しやすさでもある

今回の三つのテスト欄には、押す文字と場所が決まっていました。そのため、完成したPDFを見れば、正しいかどうかを比較できます。

最初に試すなら、次のような小さな作業が扱いやすそうです。

指定欄へ登録済みのスタンプを置く。

元のPDFを残して別名で保存する。

保存したPDFを開き直し、文字と位置を確認する。

実際の承認判断まで、AIへ渡す必要はありません。人が判断した結果を指定場所へ反映する作業と、承認するかどうかを決める仕事は分けて考えたいところです。

また、今回扱ったのは印影を配置するスタンプ機能です。本人確認や改ざん検知を行うデジタル署名の検証ではありません。重要書類では、印影画像と電子署名・デジタル署名を区別する必要があります。

AIに任せるからこそ、最後のPDFを見る

今回は、UPDFで通常のカスタムスタンプとAIスタンプを使い分け、申請書への押印を試しました。

「承認」「却下」は通常作成。「確認済」はAI生成。登録と保存は確認できたものの、AI印影のサイズ調整には外部補正が必要でした。

処理時間の短縮効果や、大量のPDFでの成功率はまだ測っていません。今回分かったのは、実行できた工程と、手直しが必要だった場所です。

AIエージェントが操作を担うようになっても、出来上がった書類を確かめる工程は残ります。むしろ、自分で一つずつクリックしないからこそ、文字、位置、保存先を最後に確認したい。

AIが進化したからPDFソフトが不要になるのではありません。

AIが実際の仕事へ入ってきたからこそ、文書を開き、編集し、結果を確認して残せる作業場が必要になります。UPDFは、その組み合わせを試せるPDFツールの一つでした。

まずは架空の書類で一枚。元ファイルを残し、終わったら開き直す。次の検証も、そこを出発点にします。

エージェントではなく自分で工夫もバッチリできる

まとめと第二回の感想

生成AIの進化が速い昨今、業務の一部をAIエージェントに任せる場面も増えてきました。

前回の記事から約1か月。その短い間にも、状況は目まぐるしく変化しています。

当然ですが、すべての業務をAIに任せればよいわけではありません。だからこそ、UPDFのようなアプリが生きてきます。

自律エージェントにすべての工程を任せると、操作の確認ややり直しも含め、消費するトークン量は膨らみます。一人の会社で行う業務でさえ、それなりの量になります。

では、従業員の多い会社ではどうでしょうか。

PDFの確認や編集、押印、保存といった定型作業をすべてAIエージェントだけで処理するよりも、UPDFへ任せる工程と、人やAIが判断する工程を分けた方が、トークン消費や運用コストを抑えられる可能性があります。

今回の検証でも、AIに一言頼めばすべて終わるわけではありませんでした。印影の大きさを調整し、保存したPDFを開き直し、文字や位置を確認する工程は残りました。

しかし、これはAIエージェントが役に立たないという話ではありません。

AIエージェントには、ファイルを探す、アプリを開く、決められた手順を進めるといった作業を任せる。UPDFには、PDFの編集やスタンプの登録、成果物の保存を任せる。そして最後の判断と確認は人が行う。

それぞれの得意な部分を組み合わせることで、すべてをAIへ丸投げするよりも、現実的で管理しやすい業務フローになります。

今回の第二回では、うまくできたことだけでなく、完全自動化できなかった部分も確認できました。

AIが進化したから、既存のアプリが不要になるのではありません。

AIが実際の業務へ入ってきた今だからこそ、作業結果を確認し、修正し、正しい形で残せるアプリの重要性は、むしろ増しているのではないでしょうか。

▼ UPDFを無料で試す