第15話｜「部長、これどうしたらいいですか？」を卒業。上司が30秒で判断できる“相談の仕方”【無料プロンプト付】

現役部長の1分仕事術 #015

「部長、これどうしたらいいですか？」

その質問、上司を困らせているかもしれません。

AIなら「30秒で判断できる相談」に変えられます。

🎁 今回も完全無料！
最後に、私が実際の仕事でも使えると考えている
「上司が30秒で判断できる相談プロンプト」を無料配布します。


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「部長、ちょっといいですか？」

こんにちは。現役部長です。

仕事をしていると、上司に相談したい場面ってありますよね。
でも、
「忙しそう……」
「こんなこと聞いていいのかな……」
「自分で考えてから聞いた方がいいかな……」
そう考えているうちに、

10分、20分……。

やっと勇気を出して、

「部長、これどうしたらいいですか？」

すると、

「これって何の話？」
「いつまで？」
「あなたはどうしたいの？」

質問したかっただけなのに、

逆に質問攻め。

こんな経験、ありませんか？

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📖 「質問するだけなのに緊張する…」

🔴「相談は、“答え”じゃなくて“判断”をもらいにいけばいい。」

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上司への相談で大切なのは「長く説明すること」ではありません。

例えば、

「部長、この企画どうしたらいいでしょうか？」

これだと上司は、
まず状況を理解しなければいけません。
そこで、

「目的は？」
「いつまで？」
「何に困ってる？」
「選択肢は？」

と質問します。
つまり、

上司の頭の中で「問題整理」から始めている。

これを変えます。

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私なら「4つ」にします。

上司に相談するときは、

この4つです。

例えば——

❌ Before

これを、

⭕ After

今日中に制作へ連絡したいため、A・Bどちらで進めるか判断いただけますか？」

こうする。
上司は、

「Bでいこう。」

と判断できます。

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相談が苦手なら、AIに整理してもらえばいい。

私はここでAIを使います。
例えば、

AIに渡します。
すると——

かなり分かりやすくなります。

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実は「質問する前」に時間を使っている人は多い。

質問そのものは1分。

でも、
「どう言おう……」
「怒られないかな……」
「もう少し調べた方がいいかな……」
「文章がおかしくないかな……」
ここに10分使う。

そして回答をもらったあと、
「結局どういう意味だったんだろう？」
となる。
これでは、

質問する側も、答える側も時間を使います。

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📖 「自分の意見が間違っていたら…？」

「上司が知りたいのは、“正解を持っているか”より、“どこまで考えたか”なんだ。」

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「自分の意見を言う＝正解を出す」ではありません。

ここは特に伝えたいところです。
上司から、

「あなたはどう思う？」

と聞かれる。
これ、ちょっと怖いですよね。
でも、

100点の答えを求められているとは限りません。

例えば、

「私はAだと思います。ただ、○○については自信がないので確認したいです。」

でもいい。
むしろ、分からない部分まで分かっている。

これは立派な相談です。

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上司側から見ると、もっと大きな違いがあります。

Aさん

「どうすればいいですか？」

Bさん

「AとBがあります。私は○○という理由でAが良いと思います。ただ△△が不安なので、そこを相談したいです。」

同じ相談でも、
Bさんの方が、

「一緒に考えやすい」。

これが大切です。

相談とは、

「答えをもらうこと」ではなく、

🔴「判断を一緒に進めること」。

だと私は思っています。

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もう一つ。「何を聞きたいか」を1つにする。

長い相談でよくあるのが、
説明を5分聞いたあとに、
上司が、

「で、俺は何を答えればいいの？」

となるケース。
そこで最後に、

「判断してほしいのは○○です。」

と入れます。
例えば、

これだけで、
会話がかなり速くなります。

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🟢さらに使える「30秒相談」。

時間がない上司には、
この順番がおすすめです。

結論 → 理由 → 自分の考え → 質問

例えば、

「部長、30秒だけお願いします。

来週の展示会資料についてです。

A案とB案があります。

私は見やすさからA案が良いと思っています。

今日入稿なので、Aで進めてよいか判断をお願いします。」

これなら、

本当に30秒です。

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AIに「上司役」をしてもらう方法もあります。

相談する前に、こう聞きます。

これが便利です。
例えばAIから、

と返ってくる。
上司に相談する前に直せます。

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「質問が怖い」を少し減らす。
「質問するのが苦手」

という人の中には、
質問ができないのではなく、

“ちゃんと質問しなきゃ”

と思いすぎている
人もいると思います。

完璧な相談でなくて大丈夫です。

最低限、

これだけでも、

「どうしたらいいですか？」

よりずっと伝わります。

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🎁 第15話も完全無料！

現役部長の

「上司が30秒で判断できる相談プロンプト」

そのままコピペしてください。

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面倒なら、この1行だけ保存してください。

これだけでも十分使えます。

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今日の時短効果

Before

「どう聞こう……」
↓
文章を書く
↓
消す
↓
また書く
↓
上司に質問
↓
「それってどういうこと？」
↓
また説明……

After

AIで30秒整理
↓
上司に相談
↓
判断

単なる時短以上に、

「質問する前のモヤモヤ」

を減らせるのが今回のポイントです。

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今日の部長のひと言

「どうしたらいいですか？」

から、

「私はこう思います。どうでしょうか？」

へ。

たったこれだけでも、
仕事のコミュニケーションは変わります。

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第15話から「コミュニケーション編」スタートです。

今回から新シリーズとして、
現役部長の1分コミュニケーション術
も始めます。
AIで文章を作ることが目的ではありません。

言いづらい。
聞きづらい。
伝わらない。
気を遣いすぎる。

そんな仕事上の小さなストレスを、1つずつ減らしていきます。

次回 #016 は、
「結局、何が言いたいの？」
上司への報告を30秒で終わらせる方法
を予定しています。

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このシリーズについて
この漫画では、現役部長が実際の仕事で使っている。

* Excel時短術
* 生成AI活用術
* PowerPoint資料作成
* Google Workspace活用術
* 業務効率化のコツ

などを、**「1分で読めて、10分仕事が早く終わる」**をコンセプトに、漫画形式でわかりやすくお届けします。

フォローして、一緒に仕事をもっとラクにしていきましょう！^_^