資料作成で半日溶かしてた私が、秒で買ったツール

突然ですが、
資料作成が、めんどくさい😑

私は仕事柄、
資料を作ることがかなり多い。

中身を考えるのは嫌いじゃない。

「これを伝えたい」
「ここは大事」
「この人たちには、こう動いてほしい」

そういうことを考えるのは、むしろ好き。
問題は、そのあと。
　

PowerPointを開いて、

「何枚にする？」
「これ、どこで言う？」
「先にこっち説明する？」
「文字、多すぎない？」

なんてやっているうちに、時間が溶ける。

気づけば半日。

そして完成したころに、
次の資料作成が舞い込んでくる。

……もうやだ（泣）

私は数か月前に、
この問題を一度解決しかけた。

今年の7月。

KITAcoreさんのメンバーシップで、
あるツールのテスト版が先行公開された。

ツールの名前は、

Slide Workbench

説明を読むと、

……らしい。

「へぇ😳」
って思って使ってみた。

その結果、私はかなり気に入った。

で。
しばらくして、もう一度使おうと思った。

使おうって思って開いたら、
テスト期間、終わってた。　

……クソッ。

使いたいときに限って、
もう使えない😭

だから8月に正式版が出たと知ったとき
「おおおおお！！」となった私は、

秒で買った。

それから今に至るまで、
普通に仕事でも使っている。

で。
最近ふと思った。

これもっと知られてよくない？

私、普通に仕事で使ってるんだけど？？🤣

ということで今日は、
珍しく真剣に
Slide Workbenchを布教したい。

ちなみにこれ、案件でもなんでもない（笑）

自分で買って、普通に使って、
「これ、必要な人にもっと届いてほしいな」
と思ったので、勝手に活動します😎

ここまで読んで、

「いや、HONOが気に入ってるのは分かったけど、私に要るの？」

と思った人もいると思う。

なので、作りました👇

AかBだった人。
たぶん今日の記事、あなた向けです！

でも、すでに
Slide Workbenchって何？
業務改善になるの？
早く使いたい！
詳細が気になる✨✨
って思ってしまったあなた！

たぶん私の説明を聞くより、
先にKITAcoreさんのページ
へ行った方が早いです（笑）

KITAcoreさんの
Slide Workbenchの記事はこちら👇

あ、残ってくれたんですね（笑）
ありがとうございます🤣💛

じゃあ実際に、
どんな感じで使うのか。

本当は仕事で使っている資料を出せれば一番早いんだけど、それはさすがに出せません。

なので今日は、完全に架空のテーマでやります。

ちなみに、私はサクッとしか説明しません😑
ちゃんとした使い方を知りたい方は、
KITAcoreさんのページへGO！

では、
今回のお題はこちら。

我が家に「名もなき家事」当番表を導入したい

急に家庭内会議🤣

まあいい。

気にせずにすすめよう（笑）

📚使い方は、ざっくり4ステップ

① どんな資料かを決める

入力画面はこんな感じ👇

もう、基本的には
書いてあることに沿って進めていけばOK✨

まず最初に、「どんな資料？」って聞かれます。

今回は「当番表を導入したい」ので、
「提案・企画」を選択💡

② 素材を入れる

今回、素材として入れたのはこんなもの。

……ほぼ家庭内の愚痴メモです（笑）

資料として整えてないどころか、
思いついたことを並べただけ。

それをSlide Workbenchの
「素材」のところに入れる。

あとは、

「誰に見せる？」
「見た人にどうしてほしい？」
「何枚くらい？」
「どんな雰囲気で話す？」

みたいなところを埋めていく。

③できたプロンプトをAIに渡す

ここまで入れると、
AIに渡すためのプロンプトができる。

これはもう、何も考えずに
コピーしましょう✨

それを普段使っているAIに渡す。
私はChatGPTを使っています。

④ AIの返答を貼り戻す

AIから返ってきた内容を、そのまま
Slide Workbenchに貼り付ける。

すると･･･

👇

👇

👇

……ちゃんと一本の提案になってるんですよ。

今回は8枚設定にしたんだけど、
そのうち4枚だけ載せています。

私が入れた素材、
麦茶とトイレットペーパーだぞ🤣

それが、こんなに立派になっちゃった✨

ここで、
「AIにPowerPointを作らせるだけなら、ほかにもありそう」って思うかもしれない。

私も最初はそう思ってた。

でも、私がSlide Workbenchを気に入った理由は、PowerPointっぽい見た目ができることじゃない。

一番好きなのは、
最初に
「誰に見せる？」
そして、
「見た人にどうしてほしい？」
を聞かれるところ。

仕事で資料を作るときって、
情報を全部載せればいいわけじゃないですよね。

知ってほしいのか。
納得してほしいのか。
何かを始めてほしいのか。
判断してほしいのか。

同じ材料でも、
相手にしてほしいことが違えば、
資料の順番も、残す内容も変わる。

でも自分で一からPowerPointを作っていると、
目の前の一枚を整えることに夢中になって、
「で、この資料で何してほしいんだっけ？」が抜けることがある。

Slide Workbenchは、
最初にそこを決めさせてくる。

初めて触ったときから、私は「これ、仕事の研修資料作成に使いたい」って思ってた。

正式版を買って実際に使っている今も、
そこは変わってない。

むしろ、ちゃんと材料を持っている人ほど強いツールだなって思ってる。

雑なメモでも形にはしてくれる。
でも当然、伝えたいことや根拠を整理して渡せば、できあがる資料はもっと強くなる。

だから私は、
「AIが勝手にいい資料を作ってくれるツール」
ではなく、
「自分が持っている材料を、資料の形にするまでの距離を一気に縮めてくれるツール」
だと思っている。

ここが、私にはかなり仕事向きだった。

しかも使うAIは固定じゃない。
私はChatGPTを使っているけど、
ClaudeでもGeminiでもいい。
普段使っているAIに、
プロンプトを持っていけばいい。

これも地味だけど、
仕事で使うには結構ありがたい。

そして。

私が一番びっくりしたのは、
やっぱり時間。

今までなら、
構成を考えて、
PowerPointを開いて、
順番を入れ替えて、
文字量を調整して、
また順番を変えて……

ってやってるうちに、
半日くらい普通に溶ける。

でも今回、この架空テーマで
最初の形ができるところまで、

10分くらい。

え？待って。

私が今まで半日かけてたの何だったの？😳

もちろん、
できたものをそのまま出すわけじゃない。

内容を確認する。
自分の言葉に直す。
必要なところを足す。
削る。

そこは絶対にやる。

でも、
「ゼロから8枚作る」のと、
「8枚できているものを確認して直す」
のは、全然違う。

これはたぶん、
仕事で資料を作る人ほど分かると思う。

だから今回、
珍しく真面目に紹介してみました。

KITAcoreさん。

とんでもなく実用的なものを作ってくれて
ありがとうございます✨✨

これで、突然の資料作成という無茶振りにも、

「はいっ😆」

って笑顔で返事ができる
心の余裕が持てるようになりました（笑）

私のように、
資料作成で時間が溶けがちな人には、
かなり相性のいいツールだと思います。
そして最後にもう一度。

これ、もっと知られてよくない🤣？

本文中で紹介した、「名もなき家事」当番表の全スライド、気になる人います🤭？

💡自分のお家でも参考にしたい

💡実際にどんなスライドになるのか見てみたい

そんな方、もしいらっしゃったら
コメント欄で教えてください😆

▼私の説明より、ちゃんと知りたい人はこちら（笑）👇

▼ちなみにKITAcoreさんのメンシプ、遊び倒せるものも多いけど、こういう普通に仕事で使えるものも出てきます✨

▼サムネはSAMUNE PRESS✨

▼区切り線は、考える赤柴さんとKITAcoreさんのSPEECH STRIP BUILDER✨✨

▼はしゃもさんのツールで🌳推し庭🌳はじめました😆記事を読むごとに、あなただけの庭が育ちます。スキを押したら、こっちも覗いてみてね🎵

▼今日も一緒に、レッツ！スクワット✨✨