AIにお任せで、仕事の全体像が見えなくなっていませんか？ 　〜ファイルを整理しながら、頭の中までスッキリする新しい仕事術。

こんにちは。ほんだです。
AI、本当に便利になってきましたよね。

最初の頃は的確な回答が返ってこなくて
これは使えるようになるには
相当時間かかるだろうなぁと
思っていたものが、

この数年で
AIに任せて人員削減！
の域までやってきましたね。

いやはや。
私の席はいつまで会社にあるんでしょう（＾＾；

はてさて。

AIに仕事は任せられるようになりました。
しかし、

• ファイルが散らかる

• 最新版が分からない

• 何を頼まれていたか忘れる

などの問題は依然として存在しますね。

便利になったはずなのに、締切に追われる。

楽になったはずなのに、楽になっていない。

なんでなんでしょう（＾＾；

そこをカバーしてくれる
システムを構築できたとしても、

• 案件全体が頭に入っていない

なんてことは「あるある」だと思います。

しかしそんなときに
一番の問題は、

私たちの頭の中で
仕事が整理できていないこと。

だったりするのです。

🔹こんな経験ありませんか？

まだ大学卒業したての新人の頃、
最初の会社で、
工場の出荷ラインを担当していた頃の話です。

ほんだは暗算が苦手でした。
おまけに、頭の回転も、今よりももっと悪かったのです。

「ああ、ほんださん。
　今日の〇〇の出荷の件、今どうなってる？」

そんな質問をポンとされると
てんでダメでした（苦笑）

Aラインでは１時間に１２０個生産できて、
今日は人員が１０人切っているから生産率は８０％、
現在は△△個完成していて
出荷は１５時なので、
今日の出荷希望数に〇〇個足りないから
倉庫から予備を補充・・・

なんて計算を慌ててしている間に
そろばんを習っていた同僚がサクッと答えて、
最後には、私に聞かずその同期ばかりに
質問がいくように。

一目置かれた同僚はさっさと出世して本社に行き、
さっさと海外へと飛んで行きました。

今思えば、
暗算ができなくても、

前もって作業の全体を把握しておけば
よかったんですよね（＾＾；

・・・昔話が長くなってしまいました（＾＾；

しかしながら、今でも、
聞かれたことにサクッと答えられる
頭の中がスッキリ整理されている
そういう人になりたいと思っております。

🔹AI時代だからこそ起きる問題

AIにスケジュール管理や締切管理を頼むようになって
自分のやるべきことが、返ってぼやけてしまった。

そういう人もいるのではないのでしょうか。

これからどんどん進化するAI時代、
仕組みを作れば
なんでもAIがやってくれるようなるでしょう。

そのうち、最終チェックすら、
AIがやってくれるようになるでしょう。

ですが、それでいいのでしょうか？

「ああ、ほんださん。A社の件どうなってる？」

そう聞かれたときに、

「ちょっと待ってください。AIで確認しますんで」

という人と

「A社からの依頼はXXXで、担当は山田さん、
　現在進捗はXX％で、
　◯月◯日までに仕上がる予定です」

と即答できる人。

どちらが信頼されるのでしょう？

AIを使うな、と言っているのではないのです。

AIを使っても、
AIの手綱を握るのは自分

と言いたいのです。

自分の仕事を、自分が俯瞰して、理解する。
AIを使って整理しても、
最終的にきちんと自分の頭の中に入れる。

これからの時代、
これが大事なのではないしょうか。

それを管理するために、
稚拙ながら今回アプリを作ってみました。

🔹今回のアプリ　ProjectCompass

これは
単純なファイル整理ツールではありません。
仕事を整理しながら
頭の中も整理するツールとして、
作成しました。

このアプリでできること

🔹フォルダ構成を見える化
　〜ツリー構造で見ることで
　視覚的に仕事の全体像を理解できます。

🔹依頼、締切、メモを書きこめる！
　〜書き込むことで仕事を整理できます。

🔹フォルダ構成をPDF化
　〜紙に印刷して、直接書き込んでもOK！

🔹ファイル検索　
　〜迷子のファイルを検索して探せます。

🔹色分け
　〜締切期日５日前までで黄色、
　　３日前になったら赤色にメモが変化します。

🔹メモ保存機能
　メモを保存可能です。
　共有フォルダで作業するときなど、
　メモを読み込めば誰でもメモを確認でき、
　仕事の状態が一目瞭然です。

🔹メモ読み込み時、
　ファイル名が変わってしまっていても
　追従できる「曖昧モード」
　手動で行う「手動モード」があります。

🔹連番チェック　
　〜選択ー右クリックで、
　　連番ファイルの抜けをチェックできます。

🔹Proなら　プラスで

①空行追加　
現在ないけれども
今後追加予定のファイルを
入力することができます。
これが地味に便利！

②進捗表示　
締切を入力することで、進捗をチェックできます。
完了チェックすると、
そのフォルダの完了進捗％が計算されます。

③完了チェック　
締切時チェックすることで
メモ色が通常色になります。

④印刷太字　
印刷時、目立たさせたい時に地味に便利です！

⑤Excel出力　
エクセル出力で管理したい際には便利です。

がついてきます。

🔹こんな人におすすめです。

今回のアプリは、
こんな仕事をしている方にピッタリです。

• CAD

• IT

• 写真管理

• WEB関連

などなど。

つまり、
ファイルが仕事そのものの人。
にピッタリです。

🔹まずはLite版を試してください。

今回のアプリは、
Lite版だけでも便利に使えるように、
Pro版の機能を多く残してあります。

「フォルダを整理する」
というより

仕事を整理する感覚
を体験してもらえたらうれしいです。

ここではダウンロード数を
カウントできないので（＾＾；
ダウンロードされた方は
コメントに何か絵文字でも残してくれたら嬉しいです。

🔹Pro版価格

まだまだ改良を考えているため、
価格９８０円にて提供いたします。
ご購入された方は、今後のアップデートも無料でご利用できますので、ご安心ください。

🔹まとめ

これからの時代、

どんどん便利になり、
仕事のスピードも
世の中のスピードも
どんどん早くなっていきますね。

そんな社会の中で
スピードに振り落とされないよう、

自分で自分のコンパスを握って、
自分の行き先をしっかり見つめて、

かつ、
世の中を作る側に回れるよ
日々の鍛錬が必要です。

私もそちら側に回れるよう、
LISPを作ったりアプリを作ったり、
日々試行錯誤中です。

忙しい毎日の中で、
少しでもお役に立つものが作れていたら、
とっても嬉しいです！

今回も、ここまでお読みくださり
ありがとうございました！
またお越しいただけましたら嬉しいです！

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