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【整うExcel】時間や曜日表示を使いこなす(裏技だけ紹介)

    こんにちは、情シス母ちゃんです。

    今回は、整うシリーズ。Excelの 時間・日付・曜日の表示形式を整える話です。


    Excelは計算だけでなく、 表示形式を少し変えるだけで見た目が一気に整います。私もよく使うものをざっと紹介していきますね。


    セルの書式設定の選択肢に載っていない、裏技的なものだけを紹介します。

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    まずは日付から。

    曜日を表示する

    「日付」に曜日を自動で表示します。

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    セルの書式設定で、以下のように設定します。

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    英語にしたいときは、dddです。

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    カッコなしや、「月曜日」と全部表示したいときは、以下のようにしてみてください。

    aaa      → 月
    aaaa     → 月曜日
    (aaa)    → (月)
    ddd      → Mon
    dddd     → Monday
    (ddd)    → (Mon)
    

    スケジュール表を作るときに、うっかりお休みの日(土日とか)に計画をいれないように、日付には曜日を自動で表示しておくと安心です。


    和暦を表示する

    日付を和暦にすることもできます。

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    ggge"年"m"月"d"日"
    ggge"年"
    ggg       → 元号

    もちろん曜日と組み合わせることもできます。

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    つぎは時間です。


    合計時間を 24 時間超で表示する

    25時や26時と表示したいときは、以下のように設定します。
    勤務時間計算のときに便利ですね。

    [h]
    [h]:mm
    [h]:mm:ss


    午前/午後を日本語で表示する

    AM・PM以外にも、午前・午後で表示することができます。

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    以下のように設定します。

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    [$-ja-JP]AM/PM h"時"
    [$-ja-JP]AM/PM h"時"mm"分"
    [$-ja-JP]AM/PM hh:mm


    数字と文字を組み合わせる

    例えば、1.2.3と入力して、No.1、No.2、No.3と表示したり、1件、2件、3件と表示させたり、セルは数値のまま、表示だけ文字をつけることができます。

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    "No."0
    0"件"

    ” ”の中の文字は好きな文字が入れられます。前でも後でもつけられます。

    数値として計算に使いたいけど、見せ方を整えたいときに、大活躍です。


    セルの内容を隠す

    ユーザ定義で以下のように設定すると見た目には何も表示されなくなります。

    計算途中のセルを見せたくない、印刷したくないときに使ったりしますが、分かりにくくもなるので、もし設定したら忘れないように~

    ;;;
    


    まとめ

    Excelの表示形式は、 計算式を変えずに 見た目だけを整えることができます。

    曜日、和暦、西暦、合計時間、午前/午後。 どれも、知っているだけで作業が静かに整います。

    この記事を読んでくださった方のExcel作業が、明日から少しでも整いますように!


     
     
    情シスで長年働いています。なんとなくPCを使っている人がスッキリできる場所になればと、子どもやママ友、職場で聞かれて喜ばれた「PCのちょっとしたコツ」を書いていきます。タイパも良くなるのでぜひ使い倒してくださいね

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