Excel VBAで作業効率化した話

おはようございます、ふうです。
10年ぶりくらいにメガネから1dayのコンタクトに変えてみたのですが、つけている間、もしも外せなかったらどうしよう😨と気になって仕方ないです。結局、メガネが楽なので、メガネに戻っています🙃

さて、もう私が十数年以上前の話ですが、Excel VBAで業務効率化をした体験を書こうと思います。
誰かの参考になれば幸いです😌

きっかけ

私はプログラミングがしたくて入社したのですが、与えられた仕事が部内の工数集計や、ユーザーへの請求の元データ作成でした。この作業が月初にあり、１週間くらいはかかっていました……。
また、月初以外でも問い合わせがあり、ちょくちょく時間を取られていましたが、その間にプログラミング作業をしていました。

しかし、あるユーザー専任の請求をする方が辞める時、引き継ぎ先は私一人（⁉️）
とうとうプログラミングはできなくなりました…🥲。

プログラミングをするには、この作業をなんとかしなければ🫠！ということで、VBAに挑戦することにしました。

本を読む

（※作業の手順の整理などは私が作業者でよくわかっているので特に必要ありません。人によっては、作業者へのヒアリングから始まると思います）

Excel VBAについて勉強しなければなりません！
参考書を図書館で借りてきて読みました。
「たった1秒で仕事が片づく Excel自動化の教科書」という本です。今の表紙は女性のイラストですが、私の時はシンプルな表紙でした。
VBAの基礎が書いてあり、わかりやすかったです。これを一読しました。

自動化する

最初、CSVの取り込みがあったのでここを自動化しました。
徐々に自動化できるところを増やして、ほぼ全体を自動化しました。数回、自動と手動の作業を同時に行って、問題なさそうだったので自動処理＋最終チェックのみで済むようになりました。

手前味噌ですが、こちらに自動化の内容を書いています。

https://www.mim-u.co.jp/vba

集計方法の変更やイレギュラーが発生

内容によっては毎月、集計方法が変わったりイレギュラーが発生します。その度にVBAの修正が必要でしたが、修正部分に集中することができました。

また、自分で修正できるのが良いです。もしこれを他の誰かに作ってもらっていたら、説明から入らなくてはいけなかったので。（請求などは複雑で説明するのも大変😓）

結果、作業時間は？

簡単な集計作業なら1クリックなのでチェックも入れて2〜3分くらい。30分かかっていたのが２〜3分で終わった時の感動は、すごかったです✨
請求は毎回イレギュラーが発生するので、そう簡単には行きませんが、それでも1クリックとチェックなので作業自体は5分くらい。
まぁ、担当者と話している時間（これはどうしようもない）や様々な雑務も含めて、１週間から1日くらいに短縮しました！

何より、今までは集計が終わった後に、担当者から元データに変更があって全て集計し直し！ってことがよくあり、その度に面倒な気持ちになっていました。
今は、1クリックなので、心地よく受けることができました笑

やりたいことに集中するために

結果、集計業務が減ったことで、やりたかったプログラミングをすることができました。また、VBAもプログラミングなのでスキルアップできたかな？と思います。
転職した今はもうVBAを使うことはないですが。それでも同じように困っている友人におすすめできました。
作業全てを自動化するのは大変ですが、まずはファイルを取り込むだけとか、フィルターを掛けるだけとか、一つでもやってみると良いかもです。
やはり手動で手順を一つ一つは集中力を使うので😅