タスク管理は全然できないけど、フリーランスで仕事してます

メモ、みない。
手帳、そもそも持ってない。
携帯のメモ、書いたことすら忘れる。
付箋、気付いたら剥がれてる。
TODOリスト、雛形作るだけで満足度しちゃう。
マルチタスクできないし、脳のメモリは小さめですが、なんとか生きてます。
生きてるどころか、フリーランスでお小遣いくらいは稼いでいて。
これ、なかなかがんばってるなって我ながら思うんですよね。
（大人になったら褒められることって極端に減るから、私は私のことをいっぱい褒めることにしています、自画自賛しまくるのであしからず）

「やらかした！」ってこともときどきはあるけど、比較的少なくて済んでいるコツがあって。
それはシンプルに「確認作業まで業務に含める」こと。
私はwebライターをしているので、「私の仕事」でしか説明できないんですが。
まず仕事の依頼がきたら、ひとまず「今月のフォルダ(6月分なら2025.6みたいな)」を作成し、その中にきた仕事の分だけフォルダを作成。
そのフォルダ内にさらに必要なものを集めていくんですが、とにもかくにもまずは情報収集。
ここまでを仕事が来た日に一気にやります。
で、翌日から「掲載OKかどうか」を電話で確認しまくって、確認できたところから事前に調べてた内容で大まかな記事を作成。
掲載OKならメールアドレスを聞いておいて、画像を送ってもらって、画像が届き次第記事をちゃんと形にして、問題ないかチェックしてもらって、問題なければ掲載の流れ。

仕事のメールはフォルダ分けして通知も来るようにしてメールだけは絶対確認するようにして、クライアントさんとの連絡ツールもひとつに絞って、なるべく仕事が終わるまでに確認しないといけない場所を減らしています。
私は、メール、クライアントさんとの連絡ツール、今月の仕事のフォルダ内だけを「仕事するぞ！」のタイミングと「仕事終わったぞ！」のタイミングで確認するのをルーティン化していて。
ひとつ終わった安心感で「すぐできるからまた後でいいや」みたいな軽いタスクを見逃しがちなので、仕事を始めるタイミングだけでなく終わった(と思った)タイミングでも確認を徹底することでかなり見落としのミスは減った気がします。

で、校了した記事は画像や使ったものごとまるっとZIPで閉じて、ZIPファイルだけ残して元のフォルダを削除していて。
「ZIPになった仕事はもう終わってるから確認しなくていい」っていうのを明確にするだけでもかなり楽になるので、USBに移すでもなんでもいいからとりあえず「この仕事は終わり！」ってわかるようにするところまでを業務とすると、確認作業が減って楽です。
ちなみに私はUSBに移しちゃうと仕事の請求書を作るときに「USBがない」だの「どこに保存したか忘れちゃった」だのミスが乱発しそうなので大人しくパソコン内に置きっぱなしにしています。
そろそろパソコンを変えるつもりなんですが、全部設定し直しって考えると勝手が変わりそうで、パソコン変えるのが1番怖いです。

ほかのお仕事でも、「仕事前と一段落した後に確認する癖をつける」、「確認する場所は可能な限り絞る」、「終わった仕事は見える化する」の3つを含めて仕事という意識を持つと、「忘れてた！」みたいなやらかしは減るんじゃないかと思います。
私は超シングルタスカーでやることを頭の中で並行できないので、「ひとつ終わったら次」をしやすいように、いちいち確認を徹底していると確認するのが当たり前になって。
最近は特に意識せず確認してから仕事を始めて確認してから仕事を終われるようになりました。
確認が大切なんて言われなくてもわかってるけど、確認が1番大変ですよね。
だから、最初は「確認することまで仕事」と思って確認することをルーティン化してみてください。
日常はケアレスミスばかりでnoteでも誤字脱字が多い私でも仕事でのやらかしが少なくいられてるので、忘れっぽくてうっかりミスが多いタイプはぜひお試しを。
ぼちぼちで、でも、やることはしっかりやって今日をやりすごしましょう。
超ギリギリでも、なんとかなってりゃOKでしょ！
毎日はなまる。

【昨日やったこと】

• 読書(いけない)

• 英語学習アプリで英語の勉強

• 物理をまとめたノートの復習

• お店紹介記事の作成

• noteを書く

• 編み物ちょっと