🗂️【案件管理】副業3案件を同時に回してたら限界がきた→Notionで全部まとめたら月収が「見える化」できた話

先に言っておくと、この記事は副業の案件管理ツールをずっと探している人向けです。

自作のNotionテンプレートを使い始めてから、副業の収入管理と案件管理が劇的にラクになったので、そのまま配布することにしました。

「どんな中身か見てから判断したい」という方のために、テンプレートの全機能を無料部分でそのまま見せます。

こんな状態に心当たりはありますか

副業の案件が増えてくると、こういうことが起き始めます。

• クライアントによって連絡手段がバラバラ（LINE、メール、Slack…）なのに、どこで何を話したか把握できない

• 「あの案件、いくらで受けたっけ？」が毎月起きる

• 請求したのに入金確認してない案件がある気がして不安

• 確定申告の時期に副業収入の合計が即答できない

• タスクは管理できてるけど「どの案件のタスクか」が紐づいていない

私は案件が3件を超えたあたりでぜんぶ同時に起きました。

スプレッドシートで管理しようとしたら情報がバラバラのシートに散らばって収拾がつかなくなり、タスク管理アプリを使っても「案件・クライアント・収支」は別管理のまま。

結局どこに何があるか分からない、という状態が続きました。

Notionで解決した理由

いくつかツールを試した末にたどり着いたのがNotionでした。

決め手は「データベース同士をリレーションで紐づけられること」です。

クライアント・案件・タスク・収支の4つのDBが1本の線で繋がるので、「このクライアントの、この案件の、このタスクで、いくら稼いだか」がすべて同じ場所から確認できます。

テンプレートの全体像

ダッシュボードを開くと、今の副業の状況が一目で把握できます。

• 今月の副業収入合計

• 進行中の案件一覧

• 今週の締め切りタスク

• 未入金（請求待ち）の案件

この4つが1画面に並ぶので、毎朝ここを見れば今日何をやるべきか即わかります。

4つのDBの中身

👥 クライアント管理

取引先を一覧で管理するDBです。

• 連絡手段（LINE／メール／Slack）

• ステータス（取引中／休眠／終了）

• 紹介元・取引開始日

クライアントのレコードをクリックすると、そのクライアントの案件一覧がそのまま表示されます。「このクライアントに今どの案件を抱えているか」が別の画面を開かずに確認できます。

📁 案件管理

副業の仕事1件1件を管理するDBです。ここが一番使う画面になると思います。

ステータスをボードビューで管理しているので、案件が今どの段階にあるか視覚的にわかります。

• 🔵 提案中

• 🟡 進行中

• 🟠 請求待ち（ここを0にするのが目標）

• 🟢 完了

「請求待ち」のカラムを常にゼロにすることを意識するだけで、未入金の取りこぼしがなくなります。

💰 収支トラッカー

副業の収入・支出をすべて記録するDBです。

• 収入・支出の種別管理

• 案件との紐づけ（どの仕事でいくら稼いだかが一目でわかる）

• 入金確認済みのチェック管理

• 月別の合計が自動集計される

確定申告のとき、このDBのデータをそのまま使えます。

✅ タスク管理

案件ごとのToDoを管理するDBです。

タスクには必ず案件を紐づけるので、「何のためのタスクか」が常に明確です。締め切り順・優先度順に並べ替えができるので、今日やるべきことが即座にわかります。

このテンプレートが向いている人・向いていない人

向いている人

• 副業の案件を2件以上抱えている会社員

• 副業収入をきちんと把握して確定申告に備えたい人

• Notionは触ったことがあるけど、自分でDB設計するのは難しいと感じる人

向いていない人

• これから副業を始める予定の人（まず1件受けてから使ってください）

• Notionを使ったことがない人（無料で作れます。慣れてから使うのがおすすめ）

テンプレートURLと使い方