【番外編】相続登記ドタバタ劇

今年の４月に親族が亡くなったことで、実家の相続手続きを行う必要が生じました。

まずは相続登記に必要な書類の洗い出しからスタートです。

（１）登記申請書
（２）遺産分割協議書
（３）相続関係説明図
（４）亡くなった親族の出生から死亡までの戸籍謄本
（５）亡くなった親族の住民票の除票
（６）相続人の戸籍謄本
（７）相続人の住民票
（８）名寄帳・固定資産評価証明書
（９）印鑑証明書
（10）これら公的書類のコピー

リストアップしたまでは良かったのですが、さっそく最初の壁にぶつかりました。（１）の登記申請書と（２）の遺産分割協議書には、実家の土地と建物の面積や所在などを正確に記載する必要があります。しかし、名寄帳や固定資産評価証明書をいくら眺めても、公図や登記簿特有の難解な書き方がどうしても分かりません。

もし間違ったまま申請してやり直しになったり、後々の固定資産税の納付に支障が出たりしたら面倒です。かなり悩んだ末、この部分だけは専門家に頼ることにしました。

手続きを依頼できる専門家といえば税理士、司法書士、弁護士あたりが思い浮かびますが、税理士は主に経営や税務のプロ、弁護士は費用面の手強さから候補から外し、登記の専門家である司法書士にお願いすることに決めました。

ところが、ネットで報酬の相場を調べてみると、なんと10万～20万円という費用がかかることが判明。実生活に何か便利な変化をもたらすわけではない書類手続きに、それだけの大金を投入するのは正直なところ気が進みません。

少しでも費用を抑えたいと考え、法テラスのサイトを利用して、親身になって相談に乗ってくれそうな司法書士の先生を探すことにしました。

２件ほど問い合わせてみたところ、手続きをすべて丸投げする「フルサポート」なら５万円、必要な書類の作成だけなら「１枚につき１万円」という見積もりを提示していただきました。

これなら手が届くと思い、自力での記入が難しかった（１）と（２）の書類作成だけをピンポイントで依頼することにしました。

一週間ほどで綺麗な書類が出来上がり、無事に手元に届きました。ちなみに（３）の相続関係説明図は、PowerPointを使って10分ほどで自作して完成させました。

これで必要なパーツはすべてそろいました。あとは集めた公的書類をコピーしてホチキスで綴じ、そこに「契印（けいいん）」を押していくだけなのですが……これが想像を絶する面倒くささでした！これがあるからこそ、お金を払ってでも司法書士に丸投げしたくなる人がいるのだと身に染みて理解しました。

そもそも契印とは、冊子を見開いたときに、中央の綴じ目をまたぐように実印を押す作業のことです。書類に厚みがあるせいで左右のページの高さが揃わず、綺麗にハンコを押すのが非常に難しいのです。緊張で手が震えそうになりながら、なんとか押し終えました。

すべての書類が完成したものの、最寄りの法務局が遠方のため、郵送で提出することにしました。登記が完了した後に新しく発行される書類を送り返してもらうための、返信用封筒も同封します。

元社労士として、現役時代は助成金の申請などで役所向けの郵送手続きは散々経験してきました。「これくらいお手の物」と、念のため少し多めに切手を貼ってポストに投函したのですが……。

なんと発送した翌日、法務局から「返信用の郵便料金が足りません」という電話がかかってきてしまいました。登記完了後の重要書類は、普通郵便ではなく「書留（本人限定受取）」などの特殊取扱で返送されるため、その分の料金が必要だったのです。役所のルールは心得ていたつもりでしたが、法務局ならではの厳格な作法を完全に見落としており、大慌てで追加の切手を郵送しました。

その後、特に連絡もないまま３週間ほどが経過し、少し不安になり始めた頃、無事に「手続き完了」のメールが届きました。

書類の不備による返戻を受けることなく、見事に一発で登記完了です！

過去の実務経験から、役所の人間が好む「整合性の取れた書類の作り方」の基礎は身につけているつもりでしたが、それでも初めて扱う法務局の相続手続きを自力で進めるのは、本当に骨が折れる作業だと実体験としてよく分かりました。

もし司法書士にすべてを丸投げしていれば５万円以上の報酬がかかるところでしたが、自分でできる部分を泥臭くこなした結果、専門家への報酬と諸々の実費を合わせて2万5000円で済みました。この浮いたお金で、ハロプロのライブに参加する予定です（笑）

令和６年４月１日の法改正により、現在は不動産を取得したことを知ってから３年以内に相続登記をしないと、10万円以下の過料が科される可能性があるとのこと。実際にやってみて、これだけ面倒なら放置してしまう人が多く、いわゆる「所有者不明土地」が社会問題になるのも無理はないと深く納得しました。皆様も実家の相続の機会があれば、どうぞお気をつけください。

以上、筆者の相続登記ドタバタ劇でした。