【教員向け・すぐ実装】Google Classroomの一括作成・管理運営をGASで効率化する方法｜GAS×スプレッドシート

　こんにちは。
　Google Classroomの作成・削除・管理、まだ手作業でやっていませんか？

　このツールを使えば、Classroom管理をワンクリックで終わらせることができます。

　今回は、Google Classroomの一括作成・管理・アーカイブ・削除を
まとめて行えるツールを、「すぐ実装したい方向け」に紹介します。

　年度末・年度初めのこの時期、こんなことはありませんか？

• Classroomを何個も手作業で作っている

• クラスコードの管理が大変

• 古いClassroomの整理が面倒

• 異動で一括削除したい

これらはすべて、このツールでまとめて解決できます。

　これまで10〜20分かかっていた作業も、
約3分程度で終わるようになります。

　特に、
・学年主任
・情報担当
・Classroomを複数管理している先生
には、効果的です。

■ 関連ページ

■ ツールの配布先

▼ Workspace版（学校アカウント）

▼ 一般アカウント用（非Workspace版）

「コピーを作成」を押すだけで使えます。

■ 動画解説

※操作イメージはこちらの動画をご覧ください

■ できること

このツールでは、以下の操作をまとめて行えます。

• Classroomの一括作成

• Classroom情報の一覧取得

• Classroomの一括アーカイブ

• Classroomの一括削除

👉 年度更新作業がほぼ自動化できます

■ 使い方

① 一括作成

• 「作成」シートにClassroom情報を入力

• 「新規作成」ボタンを押すだけで一括作成

👉 複数クラスも一瞬で作れます

② 情報の一覧取得

• 「抽出」シートで情報抽出

• クラスコードや所有者が一覧表示

👉 クラスコードの配付や管理が楽になります

③ 一括アーカイブ

• チェックを入れて実行

• 不要なクラスをまとめて整理

👉 生徒の書き込みも防止できます

④ 一括削除

• アーカイブ済みクラスのみ対象

• 完全削除が可能

※削除は取り消しできないため注意してください

■ よくあるエラーと対処

● 「安全ではないページ」と表示される場合

「詳細」を押す。

「安全ではないページに移動」を選択してください。

● GASの認証画面が出る場合

「OK」を押します。

それぞれチェックをつけます。

「続行」を押します。

● 一般アカウントで動かない

「非Workspace版」をご利用ください

■ このツールが役立つ場面

• 年度初めのクラス作成

• 年度末の整理・アーカイブ

• 異動時の一括削除

• 学年・学校単位での管理

👉 特に情報担当・学年主任におすすめです

■ まとめ

Classroom管理は手作業だとかなり時間がかかりますが、
GASを使うことで一気に効率化できます。

👉 「手作業 → ワンクリック」に変わります

忙しい学校現場の中で、少しでも負担軽減につながれば嬉しいです。

■ 今後について

今後も「すぐ実装シリーズ」として、
学校現場でそのまま使えるツールを紹介していきます。

よろしければフォロー・スキもお願いします！

■ ツールの配布先

▼ Workspace版（学校アカウント）

▼ 一般アカウント用（非Workspace版）

「コピーを作成」を押すだけで使えます。

■ 動画解説

※操作イメージはこちらの動画をご覧ください

■ 関連ページ