【実録】ChatGPTやGeminiでExcel業務は自動化できる？AIでExcel作業を効率化する方法
※本記事は分かりやすいように🌸おはな＆🐕まめしばさんの会話形式で解説しています。
最初に結論と重要ポイントを簡潔にまとめています。
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・結論：ChatGPTやGeminiを使えばExcel業務は自動化でき、関数や構造を活用して繰り返し作業を効率化できる
・理由：AIは作業の流れや計算ロジックを整理し最適な自動化方法を提案できるため
・問題：Excelは手作業や繰り返し作業が多く時間がかかりミスも発生しやすい
・対策：AIに作業内容と目的を伝え関数・構造・手順を組み合わせた自動化を設計する
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ChatGPTやGeminiでExcel業務を自動化する方法（完全ガイド）
🐕まめしばさん
「この記事は
・Excel作業が多い人
・毎回同じExcel作業をしている人
・Excelの作業時間を減らしたい人
・ChatGPTやGeminiを仕事に活用したい人
に向いている内容なんやけど🐾」
🐕まめしばさん
「Excelは便利なんやけど
・同じ作業を何度もやる
・手作業が多い
・時間がかかる
こういう問題も多いんやけど🐾」
🌸おはな
「確かにExcelって同じ作業が多いよね🌸」
🐕まめしばさん
「そういう時に便利なのが
ChatGPTやGemini
なんやけど🐾」
🐕まめしばさん
「AIは
作業の仕組み
を考えるのが得意なんやけど🐾」
🌸おはな
「仕組み？🌸」
🐕まめしばさん
「例えば
毎月の売上表
を作るとするやん🐾」
例
日付
商品
売上
🐕まめしばさん
「このデータを毎月
・整理
・集計
・グラフ作成
する作業があるとするやん🐾」
🌸おはな
「うん🌸」
🐕まめしばさん
「この作業は
Excelを作る人なら
よくあるんやけど🐾」
🐕まめしばさん
「こういう作業は
自動化
することができるんやけど🐾」
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■ Excel業務をAIで自動化する考え方
🐕まめしばさん
「Excelを自動化する時は
作業の流れ
を考えることが大事なんやけど🐾」
例えば
①データを入力
②データを整理
③売上を集計
④グラフを作る
🐕まめしばさん
「この流れを
Excel関数や構造
で自動化できることが多いんやけど🐾」
🌸おはな
「なるほど🌸」
🐕まめしばさん
「ChatGPTやGeminiは
この作業の流れ
を整理するのが得意なんやけど🐾」
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■ AIにExcel自動化を聞く方法
🐕まめしばさん
「AIには
こういう聞き方をするといいんやけど🐾」
例
このExcel作業を
できるだけ自動化する方法を教えてください
Excel表
日付
商品
売上
毎月売上を集計しています。
もっと効率的な方法があれば
教えてください。
🐕まめしばさん
「こう聞くと
Excel構造
関数
作業手順
などを提案してくれることが多いんやけど🐾」
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■ AIが得意なExcel自動化
🐕まめしばさん
「AIは
こういうExcel作業が得意なんやけど🐾」
例
・売上集計
・データ整理
・関数作成
・グラフ提案
・表の構造改善
🌸おはな
「Excelの先生みたいだね🌸」
🐕まめしばさん
「そうなんやけど🐾」
🐕まめしばさん
「AIを使うと
Excelの作業時間
はかなり減らせることが多いんやけど🐾」
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🐕まめしばさん
「ここから先では
ChatGPTやGeminiに
Excel業務を自動化してもらうための
実際に使える質問テンプレ
を紹介していくんやけど🐾」
🐕まめしばさん
「そのまま貼って使える形で
まとめているんやけど🐾」
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