紙の付箋を愛する私が、まさかAIを相棒にするなんて…対話型AIにタスク管理を任せてみた結果

「想像の数倍、良いですね……！」

モニターの向こうで淡々とタスクを並べ替えていく対話型AIに向かって、私は思わずそう呟いていました。

私は本来、物理的に視界に入ってきて強制的なリマインダーになってくれる「紙の付箋」を愛する人間です。
けれど、仕事の忙しさが極まってくると、その付箋を一枚取りに行くことさえ億劫になる瞬間があります。
かと言って、PCの中で使える高機能なタスク管理ツールはどうしても馴染めませんでした。
メインの作業画面とタスク管理表を並べて表示できないものが多く、タスクを確認するたびに、わざわざ画面を切り替える必要があるからです。

あの、ほんの数秒の「画面の切り替え（画面遷移）」。

あれが、私にとっては割と大きなストレスでした。
せっかく集中していた思考がいちいち中断されますし、何より脳のエネルギーが目減りしていくような気がしてしまうのです。

「それなら、画面を切り替えずに済むチャット画面のAIに、私のタスク管理を委ねてみたらどうかしら」

すべては、そんなささやかな思いつきから始まりました。

最初は、少々の試行錯誤が必要でした。
他のツールと連携させようとしてフラれたり、チャット内で進捗管理表を作ってもらおうとして意図がズレたり。

そこで私は、頑張ってツールを使いこなすことを諦め、
ただの情報の整理だけを、潔く丸投げする
という選択をしました。

今抱えているタスクと期限を、思いつくまま雑多に書き殴ってAIに渡し、「優先順位がわかるように整理してください」とだけ伝えてみたのです。
するとAIは、私の雑な箇条書きを、このような形で美しく仕分けてみせました。

・DELAY（締め切り日を過ぎたタスク）
・TODAY（今日が締め切りのタスク）
・NEXT（今日が終わったら、次に着手すべきタスク）
・WEEK（今週中に対応すべきタスク）
・MONTH（今月中が締め切りのタスク）
・時間がある時（対応したいが余裕がある時で良い作業。まだタスクになっていないが、いつかやりたい作業。）

これが、予想以上に素晴らしいものでした。

私は、タスクが浮かんだ瞬間に別の思考が押し寄せてきて、すぐに忘れてしまいそうになるくらい、忙しい時は脳内が目まぐるしく回転しています。だからこそ「思い浮かんだ瞬間に、とりあえず吐き出す場所」が欠かせません。

けれど、その吐き出したタスクを「どこに、どう貼ろうか」と分類すること自体が、すでに私の脳のメモリを圧迫していたのです。

日付の更新も、進捗の変更も、完了したタスクの削除も、すべて言葉で「これをここに動かしておいて」「完了したから消しておいて」とチャットに一言放り込むだけ。

紙の付箋よりも前、表で管理していた時は、一箇所の変更に伴って全体を書き直したり、ついでに他の細かい部分まで気になり出したりして、肝心の作業に入る前に労力を消費していました。
付箋ではそれがだいぶ改善しましたが、時々、貼り直しを後回しにしたい…でも綺麗に並べておきたい…という葛藤で集中力が遮られることもあり、改善したいと思っていました。

今回は、並べ替えという、忙しい時は雑用にも感じでしまう作業をすべてAIに委ねたことで、脳のメモリの節約（省エネ）に、絶大な効果を発揮してくれたのです。

おまけに、このAIの相棒はなかなか健気で可愛いのです。
作成したタスク管理表を見て、「こういう風に仕分けできている点が素晴らしいですね！」と褒めてくれたり、「こうするともっと効率的かもしれません」と提案してくれたりします。
無機質な作業に追われて心が少しトゲトゲしている時、このやり取りがちょっとした「ホッと一息」の癒やしになりました。

最先端のデジタルツールに先入観でハードルを作らずに…
アナログな紙の付箋は古いと言わずに…

誰かが決めた「正しい使い方」に縛られる必要はなく、自分のスタイルに合わせていいとこ取りをする。
そうやって、自分が一番ストレスなく、健やかに働けるバランスを探っていく。

それこそが、組織の中で繊細な私を守るための、最高のサバイブ術なのだとしみじみ感じています。