【デジさしみSharePoint攻略】Teamsで保存したファイルはどこ❓｜SharePointサイトが増える理由と保存先の仕組み✅ IT初心者向けMicrosoft365業務効率化

Microsoft 365を始めると必ず突き当たる最初の壁、SharePoint 。
このシリーズではSharePoint について利用方法・活用例などを解説していきます。

今回は
1. SharePointサイトがいつできるのか。
2. ファイル共有時の保存先はどこになるのか。
という観点で、初心者向けに解説します。

【この記事の3行まとめ】

1. サイトは「自分で作る」か「操作で勝手に増える」かの2択

2. Teamsの「非公開チャネル」は別サイトが建つ最大の罠

3. 裏側の「地図」を知るだけで、ファイル迷子は卒業できる

こんにちは、デジさしみです。

これ、ほんとによく聞く話です。

実はTeamsで共有したファイルは、場所が1つに見えて、そうじゃないことがあります。

• チャネルに上げたファイルはチームのSharePoint側

• チャットで送ったファイルはOneDrive側

というふうに、裏で置き場が分かれることがあるんですね。

さらにややこしいのが、
「自分はSharePointを触ってないのに、SharePointサイトが増えていく」現象。

これはTeamsなどの操作で、SharePoint側に“サイト（大きな置き場）”が自動で作られることがあるからです。

この記事のゴールはシンプルに
「どの操作で、どこにSharePointサイトが生まれるのか」を先に知って、迷子を防ぐこと❗

まずは “地図🗺️” を持つところから始めましょう

✅ この記事で分かること

1. SharePointサイトが「いつ・なぜ」増えるかが分かる

2. Teams連携の“例外”（プライベート/共有チャネル）を知って混乱を防げる

3. 置き場の地図ができて、ファイル探しで迷いにくくなる

✅ まず前提：この記事の「サイト」って何？

❗ここ、いちばん大事なので最初に整理します

この記事で扱うのは、
SharePointの “サイト（site collection / modern site）”

つまり、 
IT担当者が見る裏側の管理画面（管理センター）で、
1つの単位として数えられるもの
が増える話です。

※Teamsの標準チャネルで増えるのは、
多くの場合「同じサイトの中のフォルダ」です。

「サイトが増えたのか？フォルダが増えただけなのか？」が混ざると一気に混乱します。

また、話を分かりやすくするためファイル共有の例で説明していますが、SharePointサイトができる = サイトページやリストも一緒です。

✅ 結論：増える理由は2つだけ

SharePointサイトが生まれるきっかけは、大きく2つに分けられます。

① 自分で作る： 「よし、サイトを作ろう」と意図して作る

SharePointの「サイトの作成」などから、手動でサイトを作るパターンです。

② 自動で増える： 他のアプリ（Teamsなど）を操作した結果、勝手に作られる

ここが初心者がハマりやすいポイント。
「Microsoft 365 グループ」が新規作成されると、SharePointサイトも作成される、という「自動で増える」系です。

あまり難しく考えなくてOK
Teamsのチームを作った
⇒ 実はM365グループを作ってた。
⇒ ついでにいろいろついてくる！

< 例 >

✅ 早見：サイトが勝手に生まれる瞬間

以下の操作をすると、裏側でSharePointサイトが1つ「爆誕」します。

• Teamsで「新しいチーム」を作る

• Teamsで「プライベートチャネル」や「共有チャネル」を作る
  ⚠️↑ ここが最大の罠！

• Viva Engageでコミュニティを作る

• Plannerで新しいプランを作る

✅ 落とし穴：Teamsは「1チーム＝1サイト」とは限らない

ここが一番の混乱ポイント❗
同じチームなのに、別のサイトが裏で作られてしまうんです

そのため、初心者が「同じチームなのに権限が違う」「置き場が増えた？」となりやすい場所です。

標準チャネル：

サイトは増えません
親サイトの中にフォルダが増えるだけ
同じ家の「別の部屋（フォルダ）」に置くイメージ

プライベート/共有チャネル：

チャネルごとに専用SharePointサイトが増えます
隣に「離れ」が建つイメージ

< 例 >

この例では、SharePointサイトが
1.「ヘルプデスク」チーム全体で１つ
2.「セキュリティ重要案件」チャネルで１つ
　（後ろに🔒マークがついているのでプライベートチャネル）
作られてます。

「同じチームなのに、権限が違う？」「検索で見つからない？」と混乱するのは、このように裏側で別のサイト（入れ物）に分かれているからなんです。

✅ 迷子対策：Teamsの保存先は2つ

ここを知っているだけで、「あのファイルどこ？」が減ります。

チャネル＝SharePoint / チャット＝OneDrive

📺 チャネルにアップロード／チャネルで共有

→ チームの SharePoint サイト に保存されます

💬 チャットで送信／チャットで共有

→ OneDrive for Business に保存されます。

「Teamsに置いたのに、SharePoint？OneDrive？」と混乱するのは、仕様として保存先が分かれるからなんですね。

✅ 整理：Teamsでの保存・参照先

1. チャットで共有した
   　⇒　OneDrive

2. 通常のチャネルで共有した
   　⇒　チームのSharePointサイト

3. プライベート/共有チャネル で共有した
   　⇒　チャネル別のSharePointサイト

✅ 自分で作るなら：サイトは2種類だけ

チームサイト：

部署・グループ内で使う“内向き”のサイト
（共同作業の場所）

コミュニケーションサイト：

他部署に向けて発信する“外向き”のサイト
（社内報・お知らせ中心）

まずはこの2つだけでOKです👍

📝 まとめ：まず“地図”を持とう

最後に、今日覚えて帰ってほしいのはこれだけです。

✅ SharePointサイトは、SharePointで作る以外に、Teamsなどの操作をきっかけに自動で増えることがある

✅ Teamsは 標準チャネル＝フォルダ増、プライベート/共有＝サイト増 が混乱ポイント

✅ 保存先の“地図”が頭に入ると、ファイル探しで迷いにくくなる

このシリーズでは、「SharePointをどう使えば仕事がラクになるか」を深掘りしていきます。

一緒に少しずつ、SharePointと仲良くなっていきましょう！

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