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ニワトリ頭のタスク管理法~はじめてのおつかいに劣る記憶力の中で~📚

私は短期記憶がとても苦手です。

「あ!あれ買いに行かなきゃ」と思いついても、ニワトリのように3歩歩くとすぐ忘れてしまいます。

よく創作のアイデアをお風呂で思いつくのですが、湯船から上がるまで覚えているのが毎回至難の業。三國無双の武将の名前はフルネームで覚えてるのに

そんなわけで、これまでの人生、マルチタスク面ではかなり苦労してきました💦

「どうしてこんなポンコツなんだ…!😭」と悩んでいたのですが、ネットを見ていると、同じような悩みを抱えている方が意外と多くて。

そういった方々の記事を読んだり、動画を観たりする中で辿り着いた、私なりのタスク管理法をご紹介したいと思います💡



手順①「必要アイテムの調達」

まず、以下の4アイテムを準備します💡

・極小ふせん
(100均などで買える、指の第一関節程度の一番小さいふせんです)←もっといい表現無かったのか

・B5の用紙
(罫線入りなら何でもOKです👌)

・木製バインダー
(こちらもたぶん100均で買えます。B5サイズより少し小さめがいいかも)

・ペン
(私は3色のフリクションペンを愛用してます。書き損じても安心)

 ↓↓↓私が実際に使っているものです。

バインダーから漂う年季

手順②「セッティング」

B5の用紙に曜日ごとの縦線を引き、日付を書いたら木製バインダーにセット!

一週間分の枠ができたら、すでに決まっている予定を書き込んでしまいましょう💡 (例:週末に友人と会う予定があれば、土曜日の欄に「〇〇ちゃんとお茶」など)


手順③「ジャンル決め」

タスクの内容によって使う色を分けたいので、ふせんの色ごとにジャンルを決めておきます。

例えば、私の場合はこんな感じで分けています😊

だいたい6色でやりくりしています!
というか、これ以上増えると混乱します!笑

週一のアニメなど、毎週決まったルーティンがない方は、5色くらいでまとめてもOK💡


手順④「ふせんの配置」

前日の夜に「明日はどんな順序でタスクをこなそうかな?」と考え、作業順にふせんを貼っておきます。

朝の寝ぼけた私には期待できないので、前日のうちにやっておきます

こうして目に見える形で優先順位を決めておけば、翌朝「今日何やるんだっけ?」と迷わず行動できます💡


手順⑤「記録をつける」

ここまでお疲れさまでした! これが最後の工程です。

ふせんを元に、今日作業したことを記録します。タスクは終わった都度、書いておくのがベスト。(後から思い出すのは大変なので)

外出した日は、夜にまとめて書いています💡

ちょこちょこ、予定外のタスクを入れがち。
まぁ、あくまで「予定」なので…

完了したタスクのふせんはポイッと捨てて、一日終了。
やる気が出なかった終わらなかったタスクは、翌日以降に回すので、ふせんを右に移動させておきます。

ちなみに私は、体調不良の日(体がだるかった、頭痛がひどかったなど)は、日付の横辺りに一言メモを残しています💡 書いておくと、自分のバイオリズムが把握できるかもしれません。

紙に書ききれなくなったら新しい用紙を準備し、手順②「セッティング」から再スタート。

書き終えた用紙はノートなどに貼って保存しましょう。

私はセリアで購入した、収支手帳の毎月の欄に貼っています

この管理法のメリット

💡タスクをジャンルごとに色分けすることで、一見して分かりやすい
ふせんの色でパッと見て「これは創作」「これはアニメ」と判断できるので、脳の負担が減ります。迷わず行動に移せるのが嬉しいポイント。

💡予定の変更があっても、ふせんを動かすだけで対応可能
予定がずれても、紙に書き直す必要なし。ふせんをペリッと剥がして、新しい場所に貼るだけ。柔軟に対応できるので、ストレスが少ないです。

💡こなしたタスクが全て書ける
縦に余白を作っているので、どんどん書き足せます。予定がぎっしりの日でも、記録が漏れずに残せるのが安心です。後から日記代わりに見返すこともでき、一石二鳥。

💡細かい予定(LINEの返信など)でも、気軽に書きやすい
「返信するだけだから…」と忘れがちな予定も、ふせんなら気軽に書けます。小さなタスクも見える化することで、抜け漏れを防げます。

💡少し先の予定でも、備忘の為とりあえずふせんを貼っておける
「来週の日曜に〇〇に行く事になるかも」という曖昧な予定も、ふせんに書いておけば安心。確定していなくても「外部記憶」として外に出しておけば、安心して脳を空けておけます。

💡ふせんを剥がす瞬間が楽しい🥰(個人の感想です)
タスク完了の証として、ふせんをペリッと剥がす瞬間がちょっとした快感。達成感が目に見える形で味わえるので、モチベーションにもつながります。


まとめ

以上が、私なりのタスク管理法です。

かなりアナログな方法なので、デジタルツールを使いこなしている方には向かないかもしれません😂

私はデジタル管理がどうも苦手で、毎週のルーティン(週一のアニメ視聴など)もあるため、何度も同じ内容を書くのが億劫で…この「ふせん方式」に切り替えました。

この方法にしてからはタスクの抜けが減り、何だかんだ6年ほど継続できているので、私には合っていたようです。(それでも抜けることはありますが🫠)

このリストはもはや私の一部。
毎日見ないと生活できないくらい重宝しています。

人それぞれライフスタイルは違いますし、「この方法で絶対うまくいく!」とは言い切れませんが、もし同じような悩みを持つ方がいらっしゃったら、少しでも参考になれば嬉しいです✨


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