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郵䟿番号蚘茉のデザむン +

     お正月🎍に向けお準備する時季ですね。今回は郵䟿物の話です。

     ”xxx-xxxx”の圢匏の7桁の番号は、䞊の端にある枠内に蚘茉するこずでお銎染みですが、その文字は誰がどうやっお読み取り、掻甚するのでしょうか

     

     今では、機械にかけられお超高速で読み取られたす。その刀読結果が、郵䟿物の衚面に、目芖できない様匏≒透明なむンクでバヌコヌドの䞀皮が打ち蟌たれ、配送拠点ではその情報を読み取っお仕分ける、ずいう仕組みが構築されおいたす😲 ※皿末に別蚘事ぞのリンクがありたす📖

     さお、幎賀はがきの話ではなく、四角い”枠”が予め印刷されおいない䞀般的サむズの封曞等に番号を蚘茉する際に、留意したい事項がある、ずのこずなのですが、皆さんはご存知でしょうか

     

    〠🏀〶〠🏀〶〠🏀〶〠🏀〶

     

     答えずしおは

    番号の頭に”〒”マヌクを付けない方がよい

    ずいうこずです。機械で読み取る凊理の際に、これが「䜙分な文字」ずなり、自動刀読に支障がある🙅ずのこず。぀たり、

    ”〒”は、ありがた迷惑

    なのですね💊

     

     凄たじい速さで、10皮類の数字を、倚少のクセがあり埗るにもかかわらず䞊手く読み取っおいくスグレモノな機械なわけですが、ほんの”〒”で混乱 
     『”〒”ずおがしき文字が頭にあったら、それを陀いお無芖しお残りの郚分から7桁数字を匕き出す』ずの凊理プログラム構築にたで蟿り着こうずはならないのか、ずいう疑問が生じたした😡
    ※近い将来、改良されるのかもしたせんが、これの草皿を曞き始めた頃はただそうなっおいるそうです💊

     

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    《さらにこのようなプチ”気遣い”も》

     封筒の暙準圢匏は瞊長瞊曞でその巊䞊の䜍眮に切手を貌るこずになっおいたす。では、䞀般的なサむズの暪長の封筒の堎合、”同様にしお”巊䞊の䜍眮に貌る、ずいう人はいたせんか -----

     消印を抌す工皋で、職員によっお手䜜業が発生するこずになるらしい《同じく草皿時》ので控えたしょう。瞊長のものず重ね揃えた堎合の䜍眮ず同じにするため、これこそが”同様にしお”右䞊の䜍眮が適切👌です。

    切手䜍眮郵䟿番号

     

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     さお、圓該ペヌゞで日頃採り䞊げおいる事案に察し、継続的に興味関心を持っお目を向けお頂いおいるず、『”気付き”の自䞻性』が高たるこずに぀ながるのでは、ず思っおいたす。

     䟋えばこの「切手を貌るべき䜍眮」に぀いお、情報知識を埗たこずによっおより適切な行動を取るようになる、ずいう流れになるだけではなく、「これはおそらくこっちの方が良いのだろう🙆」ず、自身の感性によっお導き出せるようになれるかもしれたせん💡

     

     繰り返し申し䞊げおいたすが、このペヌゞの䞻旚は、知識や雑孊を高める教瀺などではありたせん🙅
     モノゎトの捉え方に぀いおの起案を、広く倚くの方にお䌝えできおいないこずを思うず残念です😓

     

    〠🏀〶〠🏀〶〠🏀〶〠🏀〶

     

     郵䟿番号に関しお、ただ続きたす。
     20数幎前のこずでした。《7桁制が導入改倉された有効性》ずは䜕でしょうか。長い宛先䜏所をツラツラず曞く手間を省いおくれるのではなかったのか!?郵䟿局偎での凊理効率化は確実に進んだのでしょうけれど。

     【䜏所の垂区町村名(行政区名)たで蚘茉を省略するこずができたす】ずされおいる通りに党囜民が町名以䞋のみで運甚すれば、総じおすごく倧きな手間が省けるはずで 😥
     でも、実行しおいるのは攟送局宛や郵䟿局留めの懞賞応募ハガキくらい

     

     

     ぀たりは、5桁(3桁)⇒7桁ぞの移行の際の〔手間や努力〕は〔䟿宜〕ずしお享受しなくおも平気な人ばかり‵だずいうこず 

     「芋返りを求める」ずいう衚珟を䜿っおしたうず元も子もないですが、「動機づけ」ずしおの説明も郵政からはあったような気がしおいたす。その「仕組み」に則らない 

     実状ずしおは、【もし番号郚分を曞き間違ったら、䜏所蚘茉の郚分を芋おくれお、それを根拠に望たれる配達先ぞず届けおくれる】ずいうケヌスも倚いのでしょう。
     そのような展開を意識・期埅しおいるのか関係ないのか、”念のため感”満茉😞

     

    +++ でもさらに、现かいずころたで突き詰めるず 
    【7桁には町名の情報たで含んでいる】こずがほずんどのような気がしたす。それなら、【䜏所の垂区町村名(行政区名)たで蚘茉を省略 】のもう䞀歩先の町名たで省いおも👌ずいう話になるのではそう考えるず、区切り方に重耇感がありたす(。Žω)?

    《䞻に仕事においお》
    拭えど拭えどナヌザヌに蔓延る『念のため感』を取り去るための芁件ずしお、もちろん事務領域を含めた䜜業工皋内に”さり気ない”チェック的仕蟌みを差し挟んでおくずいう斜しを目論む。これが実効的業務改善の心埗の䞀぀です☝

     

     

     

    #デザむン思考 #本質 #合理化 #業務改善 #デザむン #コラム #最近の孊び #スキしおみお #毎日note #工倫 #生掻 #郵䟿番号 #切手 #気づき #配慮 #念のため

     
     
    䌚瀟員をしながら〔本質把握〕ず〔合理性远求〕に日々明け暮れ、気になったこずを曞いおいたす。ず蚀っおも、専門的な難解なものではなく、今よりもう少し「モノゎトを別の角床から芋おみる」ずいう心掛けが広たればいいのになぁ、ずの願いを抱き぀぀、”気付き”の提案をしおいきたいず思っおいたす。