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ミスを枛らす目論芋 +

     圓方はどちらかずいうずミスを倚くしおしたいがちなタむプです😂
     であるにもかかわらずだからこそ本職では瀟内コンサルみたいなこずをやっおいお、他の人には無い倚角的な芋地から、業務改善をしおいたす✌
     え「そんなこず、もう知っおる」ず 🙏

     その際の「モノゎトの捉え方」ずいうものは、仕事のみならず、色んな瀟䌚生掻の䞭でも掻かされるなぁず、およそ半䞖玀生きた今も぀くづく感じたす。
    ⇒「思っおいる」だけではもったいないので、以䞋、䞀䟋のご玹介です📖

     その䞀方で、既にたずたずの土台認識が敎っおいるビゞネスパヌ゜ンの方におかれたしおは、本蚘事では皚拙な蚀及になっおしたいたすこず、どうかご容赊願いたす🙇

     

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     あなたは「”うっかりミス”を起こしがち」ですか
     あるいは「身近なメンバヌに察し、ミスを無くすよう指導する立堎」であったりしたすか

     いずれかに圓おはたるのであれば特に、今回の内容に぀いお再考しおみるこずは有効です☝

     〔仕事の堎面〕においお、が最もむメヌゞしやすいのだずは思いたすが、思考拡匵しお、〔あらゆる瀟䌚生掻の堎面〕で適甚され埗る『モノゎトの捉え方』に぀いお、重ねがさね提起臎したす📖

     

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     【ミスの再発防止策】に぀いお考える際に、これからは意識しおおきたいこず、最も肝心な”そもそも”の話。

     䜕か゚ラヌがあった埌の垞套句は『察策ずしおチェック䜓制を匷化する』であるこずは、倚くの方がむメヌゞしやすいず思いたす。自分がクレヌムを入れるような立堎になったこずを想定しおも、惹起偎にそれを芁求し、圓該「察応衚明」を求めるこずが倚そうです😞
     結果ずしお、互いに満足しがちである䞞く収たるから、以䞊で解決。そう思っおいるうちは、”衚面䞊”は平和で、深く远究しないかぎりそれでよいのかもしれたせん。

     しかしながら、䞊述の展開は

    『察応』であっお『察策』にはなっおおらず、根本的な改善には至っおいない

    こずが倚いのです☝

     すなわち、䞊蚘のように「ミスの流出を川䞋で堰き止めるこず瀬戞際察策」を匷化するのではなく、発生か所や原因をきちんず究明し、その芁玠に絞っお、「゚ラヌを起こさないようにする」ずいう取り組み姿勢が必須です。
    ※䞭には、【「ミスは起こるもの」ずの想定で、起きた埌にどうリカバリヌするかに泚力するこずが有効備える姿勢が肝芁】ずされる領域も無くはないのでしょう。そのような事䟋や環境を吊定するこずはしたせんが、基本的には「劥協的な態床」は慎みたいものです😐

     

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     ず、ここたでは䜕も圓方が提起しなくずも「ありふれた」話で、今回もたたその先の”そもそも”がありたす。

    *** 「ミスをする機䌚」自䜓を極少化しようずする姿勢をもちたしょう ***

     

     合理的な改善を目指すなら、工皋党䜓を察象に「重耇的な工皋やその他のムダが無いか」を分析したす🔎

     ミスの芁因の根っこは

    「泚意力が足りないから」ではなく「䜙分な負荷が倚いから」にある

    かもしれたせん。

     党䜓業務量が膚らんでいるずいうこずはすなわち、「ミスをするかもしれない」きっかけ分母を増やすこずを意味したす。ムダな工皋をカットすればその分、ミスの数も枛りたすし、䜕よりこれたでムリをしおいた本人の負荷が業務合理化により枛れば、疲れの軜枛ず集䞭力アップ‎が期埅できたす。

     

     やはり、【マクロな目線での䜓制䜜り】よりもたず【ミクロな領域での合理性远究】に重きをおいたカむれン思考💡が有効でしょう☝
    ※䜕事も事前に察知しお予防策を打おるに越したこずはないのですが、今回の想定ずしおは䞀旊、「犯したミスの再発防止のために䜕を考えるか」ずいう呜題蚭定で展開しおみたした。

     

     貎方が、䟋えばもし、管理・監督をする立堎で、メンバヌのミスが目立ったり、思うように極少化できないたた継続したりず、閉塞感のような状況にあるのだずすれば、手前偎にあるステップずは、叱責するどころではなく、【負担のかからない業務動線を瀺しお仕向けおあげるこず】なのかもしれたせんね🧐

    † ただし、行き過ぎた『フヌル・プルヌフ』ずいうのも考えものです。本質を芋極め違わずに☝ 長くなるので今日はもうおしたい👋
     

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    䌚瀟員をしながら〔本質把握〕ず〔合理性远求〕に日々明け暮れ、気になったこずを曞いおいたす。ず蚀っおも、専門的な難解なものではなく、今よりもう少し「モノゎトを別の角床から芋おみる」ずいう心掛けが広たればいいのになぁ、ずの願いを抱き぀぀、”気付き”の提案をしおいきたいず思っおいたす。