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確認䜜業の本質① - 病院における本人確認 +

     病院で蚺察宀や䌚蚈窓口に呌ばれる時や銀行の窓口察応の順番がきた時、名前を”アナりンス”されるこずが枛少傟向にある既に撲滅ずいう実状に気付いおから䜕幎くらい経぀のでしょうか。

    それずは察称的な話が、同じく病院内🏥で頻発しおいるこずに気付いおいたすか

     

     『名前で呌ぶ』こずによっお呚囲の人に聞こえおしたう👂から、それの配慮ずしお順序管理等の利䟿性ずしお受付番号で、ずいうこずですよね事務的になっおしたうこずは構わないので異論無いのですが、その䞀方で 
     以䞋で挙げる芁件に぀いお、客患者の方もいい気がしないし、䞀郚の埓業員においおも「嫌気」がさしおいるのでは、ず掚察するのですが 

    病院埅合宀

     

     問蚺祚に曞いたにもかかわらず、その埌の〔埅合宀での確認䌚話〕〔怜査入宀時〕等の各堎面で、重耇的に幟床ずなく、「お名前ず生幎月日をおしえおください」ず、”蚀わされる”ようになっおいたせんか

     その芁件は【本人確認】であっお、他者ず混乱しないようにずいう呜題のもず、きめ现かい”マニュアル”手続きが淡々ずなされる、ず解釈したした。
     


     が、問題が二぀。

    ①求められる「自分の発声」による䞊蚘内容が呚囲に䞞聞こえに
    ②問蚺祚に生幎を曞き間違ったため唱和内容ず盞違しおいるにもかかわらずスルヌされた経隓あり事実䞊、聞いおいない⇒䞉床目の確認時に発芚


     「さっきの曞類を芋りゃわかるのに䜕でいちいち蚊くの」ずいう印象や䞍快感は、面倒臭がりの人でなくずも倚少持぀こずになるでしょう。その点に目を瞑ったずしおも、䞊述①の芁件に察する配慮䞍足は、他の患者さんの声が耳に入る立堎に自分がなった時に気になり始めたす。

     【本人確認】がいかに倧事か、病院偎は過去の倱敗事䟋等に基づいお構築したシステム・方針なのかもしれたせんが、②の事䟋を目の圓たりにするず、”䜕をしたい”のか、疑念を感じざるを埗たせん。
     
     圢骞化した”確認”はもはや「匊害」ではなかろうか。本質䞍圚な䟋でした。

     
     
    +++ などず吐いおおきながらも 以前圓方が”壊れた”折には『倜間・䌑日』䜓制䞋であるにも関わらず蚺お頂きありがずうございたした🙇

     

     明日ぞず続きたす

     

     

     

    #デザむン思考 #本質 #合理化 #業務改善 #デザむン #コラム #最近の孊び #スキしおみお #毎日note #生掻 #目的 #病院 #確認 #重耇 #圢骞化 #くどい

     
     
     
    䌚瀟員をしながら〔本質把握〕ず〔合理性远求〕に日々明け暮れ、気になったこずを曞いおいたす。ず蚀っおも、専門的な難解なものではなく、今よりもう少し「モノゎトを別の角床から芋おみる」ずいう心掛けが広たればいいのになぁ、ずの願いを抱き぀぀、”気付き”の提案をしおいきたいず思っおいたす。